هام: تعلن Cisco Webex عن إيقاف تكامل Webex في Box. لن يتم دعم هذا التكامل بعد الآن، ولن يكون هناك أي منشآت جديدة ممكنة بعد 30 أبريل 2024. إذا كان التكامل ممكنًا بالفعل للمستخدم، فيجب أن يستمر في العمل حتى 31 يوليو 2024.

 
لا تتأثر القدرة على مشاركة ملفات Box وعرضها في تطبيق Webex باستخدام مشبك الورق بهذا الإعلان وستستمر دعمها.

إذا قام مسؤول موقعك بتمكين عمليات التكامل لحساب Box الخاص بك، فيمكنك بدء اجتماعات الغرفة الشخصية لتطبيق Webex وجدولتها والانضمام إليها مع المتعاونين عند مشاركة ملف Box.

مشاركة مستند ودعوة المتعاونين لبدء مناقشة مباشرة، دون حتى تبديل التطبيقات.
1

قم بتسجيل الدخول إلى Box.

2

حدد ملفًا تريد بدء اجتماع له.

3

انقر من الشريط الجانبي.


 

انقر على فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.

4

حدد بدء اجتماع.

5

قم بدعوة جميع المتعاونين أو حددهم بشكل فردي من القائمة.


 

لإضافة متعاونين جدد عن طريق البريد الإلكتروني، تحقق من تحديد الأذونات الصحيحة في الخطوة التالية.

6

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

  • أي شخص لديه الرابط—يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى العنصر ولا يلزم حساب Box. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور أو انتهاء صلاحية للرابط، بالإضافة إلى تقييد الوصول إلى التنزيل و/أو معاينة الوصول لمشاهدي الارتباط.

    تتوفر الارتباطات المشتركة المحمية بكلمة مرور لجميع حسابات مستخدمي Box المدفوعة.

  • الأشخاص مع شركتك—فقط الأشخاص الذين تتم إدارتهم على حساب Box (بدء التشغيل وما فوقه)، أو لديهم عنوان بريد إلكتروني يطابق المجال المسجل مع Box للحساب الذي أنشأ الارتباط، يمكنهم الوصول إلى الارتباط. على سبيل المثال، إذا كان acme.com مجالاً مسجلاً على حسابك، فيمكن لجميع أعضاء الحساب المدارة الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ينتهي بـ acme.com الوصول إلى هذا النوع من الارتباط. لا يمكن للأشخاص الذين لا يتطابقون مع مجال مدرج على حسابك الوصول إلى الارتباط.
  • الأشخاص المدعوين فقط—يمكن للأشخاص المدعوين إلى المجلد أو الملف فقط الوصول إلى المحتوى. يستطيع المتعاونون بالفعل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم، ولكن يمكنهم بسهولة توجيه بعضهم البعض إلى ملف أو مجلد معين باستخدام الارتباط المشترك.

 

يمكنك تعيين خيارات الارتباط على الملفات الفردية و/أو المجلدات من قبل المالك، عبر كل المحتوى المملوك، أو من قبل المسؤول عن الشركة بأكملها. تحقق أيضًا من أن الإعداد الذي تختاره يسمح بالوصول إلى الملف إلى الشخص الذي تشاركه. وبخلاف ذلك، يتلقى المستلم المقصود الخاص بك خطأ عند النقر على الارتباط.

7

انقر على بدء الاجتماع لإرسال الدعوات وإطلاق اجتماعك.

شارك ملفًا وقم بجدولة اجتماع مستقبلي مع أصحاب المصلحة المعنيين من نافذة واحدة. قلل من الجهد على نهايتك وشجع على التحضير لها.
1

قم بتسجيل الدخول إلى Box.

2

حدد ملفًا تريد جدولة اجتماع له.

3

انقر على مشاركة في Webex من الشريط الجانبي.


 

انقر على فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.

4

حدد جدولة اجتماع .


 

يتم عرض اجتماعاتك القادمة في أسفل شاشة المشاركة.

5

قم بدعوة جميع المتعاونين أو حددهم بشكل فردي من القائمة.


 

لإضافة متعاونين جدد عن طريق البريد الإلكتروني، تحقق من تحديد الأذونات الصحيحة في الخطوة التالية.

6

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

  • أي شخص لديه الرابط—يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى العنصر ولا يلزم حساب Box. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور أو انتهاء صلاحية للرابط، بالإضافة إلى تقييد الوصول إلى التنزيل و/أو معاينة الوصول لمشاهدي الارتباط.
  • الأشخاص مع شركتك—فقط الأشخاص الذين تتم إدارتهم على حساب Box (بدء التشغيل وما فوقه)، أو لديهم عنوان بريد إلكتروني يطابق المجال المسجل مع Box للحساب الذي أنشأ الارتباط، يمكنهم الوصول إلى الارتباط. على سبيل المثال، إذا كان acme.com مجالاً مسجلاً على حسابك، فيمكن لجميع أعضاء الحساب المدارة الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ينتهي بـ acme.com الوصول إلى هذا النوع من الارتباط. لا يمكن للأشخاص الذين لا يتطابقون مع مجال مدرج على حسابك الوصول إلى الارتباط.
  • الأشخاص المدعوين فقط—يمكن للأشخاص المدعوين إلى المجلد أو الملف فقط الوصول إلى المحتوى. يستطيع المتعاونون بالفعل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم، ولكن يمكنهم بسهولة توجيه بعضهم البعض إلى ملف أو مجلد معين باستخدام الارتباط المشترك.

 

يمكنك تعيين خيارات الارتباط على الملفات الفردية و/أو المجلدات من قبل المالك، عبر كل المحتوى المملوك، أو من قبل المسؤول عن الشركة بأكملها. تحقق أيضًا من أن الإعداد الذي تختاره يسمح بالوصول إلى الملف إلى الشخص الذي تشاركه. وبخلاف ذلك، يتلقى المستلم المقصود الخاص بك خطأ عند النقر على الارتباط.

7

(اختياري) قم بتغيير كلمة مرور الاجتماع.

8

انقر فوق جدولة لتأكيد وإرسال دعواتك.

من قائمة المشاركة، يمكنك رؤية قائمة باجتماعاتك القادمة طوال اليوم وحتى الانضمام إلى قائمة تبدأ قريبًا - دون الحاجة إلى مغادرة Box.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Box.

2

من "معاينة الملف"، انقر على مشاركة في Webex من الشريط الجانبي.

3

انقر على Join لإطلاق اجتماع قادم على وشك البدء.


 

انقر على فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.

إذا قام مسؤول الموقع لديك بتمكين عمليات التكامل لحساب Box الخاص بك، فيمكنك مشاركة ملف Box في مساحة تطبيق Webex. يمكنك الوصول بسهولة إلى الملف الموجود في علامة تبويب المحتوى في المساحة في أي وقت تحتاج إليه.

شارك ملف من Box إلى تطبيق Webex وقم بإنشاء مساحة واحدة يتعاون فيها أصحاب المصلحة والتي تحتوي على جدول اجتماع ورسائل وملفات ذات صلة.
1

قم بتسجيل الدخول إلى Box.

2

حدد الملف الذي تريد إنشاء مساحة جديدة له.

3

انقر على مشاركة في Webexمن الشريط الجانبي.

4

تحديد مشاركة في مساحة > إنشاء مساحة جديدة.

5

(اختياري) قم بتغيير اسم المساحة.

6

قم بدعوة جميع المتعاونين أو حدد الأشخاص بشكل فردي من القائمة.


 

لإضافة متعاونين جدد عن طريق البريد الإلكتروني، تحقق من تحديد الأذونات الصحيحة في الخطوة التالية.

7

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

  • أي شخص لديه الرابط—يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى العنصر ولا يلزم حساب Box. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور أو انتهاء صلاحية للرابط، بالإضافة إلى تقييد الوصول إلى التنزيل و/أو معاينة الوصول لمشاهدي الارتباط.
  • الأشخاص مع شركتك—فقط الأشخاص الذين تتم إدارتهم على حساب Box (بدء التشغيل وما فوقه)، أو لديهم عنوان بريد إلكتروني يطابق المجال المسجل مع Box للحساب الذي أنشأ الارتباط، يمكنهم الوصول إلى الارتباط. على سبيل المثال، إذا كان acme.com مجالاً مسجلاً على حسابك، فيمكن لجميع أعضاء الحساب المدارة الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني ينتهي بـ acme.com الوصول إلى هذا النوع من الارتباط. لا يمكن للأشخاص الذين لا يتطابقون مع مجال مدرج على حسابك الوصول إلى الارتباط.
  • الأشخاص المدعوين فقط—يمكن للأشخاص المدعوين إلى المجلد أو الملف فقط الوصول إلى المحتوى. يستطيع المتعاونون بالفعل الوصول إلى المحتوى الخاص بهم، ولكن يمكنهم بسهولة توجيه بعضهم البعض إلى ملف أو مجلد معين باستخدام الارتباط المشترك.

 

يمكنك تعيين خيارات الارتباط على الملفات الفردية و/أو المجلدات من قبل المالك، عبر كل المحتوى المملوك، أو من قبل المسؤول عن الشركة بأكملها. تحقق أيضًا من أن الإعداد الذي تختاره يسمح بالوصول إلى الملف إلى الشخص الذي تشاركه. وبخلاف ذلك، يتلقى المستلم المقصود الخاص بك خطأ عند النقر على الارتباط.

8

(اختياري) إضافة وصف للمساحة.

9

انقر فوق إنشاء مساحة جديدة .

اعرض مساحات تطبيق Webex المقترنة بمستند معين.
1

قم بتسجيل الدخول إلى Box.

2

حدد ملفًا تريد الانضمام إليه أو قم بتشغيل مساحة له.

3

انقر على مشاركة في Webex من الشريط الجانبي.

4

ضمن المشاركة في المساحات، انقر على المساحة التي تريد إطلاقها.


 

انقر على فتح Webex في مربع الحوار لتشغيل التطبيق.

عند مشاركة ملف من Box إلى تطبيق Webex، يمكنك إما إنشاء مساحة جديدة لمشاركتها فيها، أو الاختيار من بينها قائمة بالمساحات الموجودة التي تشارك فيها.

1

قم بتسجيل الدخول إلى Box.

2

حدد الملف الذي تريد مشاركته في مساحة.

3

انقر على مشاركة في Webex من الشريط الجانبي.

4

ابدأ في كتابة اسم مساحة وحدد مساحة حالية من القائمة المنسدلة.


 

قد تمنع المساحات التي تحتوي على قيود الدور قدرتك على مشاركة الملفات.

5

انقر فوق رمز المشاركين للتحقق من المستلمين، ثم انقر على مشاركة.