BELANGRIJK: Cisco Webex kondigt de stopzetting van de integratie van Webex in Box aan. Deze integratie wordt niet meer ondersteund en er zijn geen nieuwe installaties meer mogelijk na 30 april 2024. Als de integratie al is ingeschakeld voor een gebruiker, moet deze blijven werken tot 31 juli 2024.
Deze aankondiging heeft geen invloed op de mogelijkheid om Box-bestanden te delen en weer te geven in de Webex-app met de paperclip en wordt nog steeds ondersteund.

Als uw sitebeheerder integraties voor uw Box-account heeft ingeschakeld, kunt u met medewerkers Webex App-vergaderingen in persoonlijke ruimte starten, plannen en bijwonen wanneer u een Box-bestand deelt.

Een vergadering starten
Deel een document en nodig de samenwerkingsmedewerkers uit een live discussie te starten zonder van app te wisselen.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer een bestand voor wie u een vergadering wilt starten.

3

Klik in de zijbalk.

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

4

Selecteer Een vergadering starten.

5

Nodig Alle samenwerkingen uit of selecteer ze individueel in de lijst.

Als u nieuwe gebruikers via e-mail wilt toevoegen, controleert u of de juiste toestemmingen in de volgende stap zijn gedefinieerd.

6

Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

  • Iedereen met de koppeling: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het item en er is geen Box-account vereist. Voor extra beveiliging kunt u ook een wachtwoord of verloopdatum voor de koppeling instellen, evenals de downloadtoegang beperken en/of een voorbeeld weergeven van de toegang voor koppelings viewers.

    Gedeelde koppelingen die met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn beschikbaar voor alle betaalde Box-gebruikersaccounts.

  • Personen met uw bedrijf: alleen personen die worden beheerd op een Box-account (Starter en hoger) of een e-mailadres hebben dat overeenkomt met een domein dat is geregistreerd bij Box voor het account dat de koppeling heeft gemaakt, hebben toegang tot de koppeling. Als een bijvoorbeeld acme.com in uw account een geregistreerd domein is, hebben alle beheerde accountleden met een e-mailadres dat eindigt op acme.com toegang tot dit type koppeling. Personen die niet overeenkomen met een domein dat in uw account staat vermeld, hebben geen toegang tot de koppeling.
  • Alleen uitgenodigde personen: alleen personen die zijn uitgenodigd voor de map of het bestand hebben toegang tot de inhoud. Samenwerkingsmedewerkers hebben al toegang tot hun inhoud, maar kunnen elkaar gemakkelijk om leiden naar een specifiek bestand of een specifieke map via de gedeelde koppeling.

U kunt de koppelingsopties voor afzonderlijke bestanden en/of mappen instellen door de eigenaar, voor alle inhoud die eigendom is of door de beheerder van het gehele bedrijf. Controleer ook of de instelling die u kiest bestandstoegang toestaat tot de persoon met wie u het deelt. Anders ontvangt de beoogde ontvanger een foutmelding wanneer hij of zij op de koppeling klikt.

7

Klik op Vergadering starten om uitnodigingen te verzenden en uw vergadering te starten.

Een vergadering plannen
Deel een bestand en plan een toekomstige vergadering met relevante belanghebbenden vanuit één venster. Minimaliseer de inspanning aan uw kant en stimuleren van de voorbereiding op hun.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer een bestand voor wie u een vergadering wilt plannen.

3

Klik op Delen in Webex in de zijbalk.

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

4

Selecteer Een vergadering plannen.

Uw aankomende vergaderingen worden weergegeven onder aan het scherm Delen.

5

Nodig Alle samenwerkingen uit of selecteer ze individueel in de lijst.

Als u nieuwe gebruikers via e-mail wilt toevoegen, controleert u of de juiste toestemmingen in de volgende stap zijn gedefinieerd.

6

Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

  • Iedereen met de koppeling: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het item en er is geen Box-account vereist. Voor extra beveiliging kunt u ook een wachtwoord of verloopdatum voor de koppeling instellen, evenals de downloadtoegang beperken en/of een voorbeeld weergeven van de toegang voor koppelings viewers.
  • Personen met uw bedrijf: alleen personen die worden beheerd op een Box-account (Starter en hoger) of een e-mailadres hebben dat overeenkomt met een domein dat is geregistreerd bij Box voor het account dat de koppeling heeft gemaakt, hebben toegang tot de koppeling. Als een bijvoorbeeld acme.com in uw account een geregistreerd domein is, hebben alle beheerde accountleden met een e-mailadres dat eindigt op acme.com toegang tot dit type koppeling. Personen die niet overeenkomen met een domein dat in uw account staat vermeld, hebben geen toegang tot de koppeling.
  • Alleen uitgenodigde personen: alleen personen die zijn uitgenodigd voor de map of het bestand hebben toegang tot de inhoud. Samenwerkingsmedewerkers hebben al toegang tot hun inhoud, maar kunnen elkaar gemakkelijk om leiden naar een specifiek bestand of een specifieke map via de gedeelde koppeling.

U kunt de koppelingsopties voor afzonderlijke bestanden en/of mappen instellen door de eigenaar, voor alle inhoud die eigendom is of door de beheerder van het gehele bedrijf. Controleer ook of de instelling die u kiest bestandstoegang toestaat tot de persoon met wie u het deelt. Anders ontvangt de beoogde ontvanger een foutmelding wanneer hij of zij op de koppeling klikt.

7

(Optioneel) Wijzig het wachtwoord voor de vergadering.

8

Klik op Plannen om uw uitnodigingen te bevestigen en te verzenden.

Deelnemen aan een vergadering

In het menu Delen kunt u een lijst met uw aankomende vergaderingen voor dag zien en zelfs deelnemen aan een vergadering die binnenkort start, zonder dat u Box moet verlaten.

1

Meld u aan bij Box.

2

Klik in Bestandsvoorbeeld op Delen in Webex via de zijbalk.

3

Klik op Deelnemen om een aanstaande vergadering te starten die op het punt staat te starten.

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

Als uw sitebeheerder integraties voor uw Box-account heeft ingeschakeld, kunt u een Box-bestand delen in een Ruimte van de Webex-app . Krijg gemakkelijk toegang tot het bestand in het tabblad Inhoud van de ruimte wanneer u het nodig hebt.

Een nieuwe ruimte maken
Deel een bestand van Box naar de Webex-app en maak één ruimte voor belanghebbenden om samen te werken die een vergaderingsplanning, relevante berichten en bestanden bevat.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer het bestand waar u een nieuwe ruimte voor wilt maken.

3

Klik op Delen in Webex in de zijbalk.

4

Selecteer Delen in een ruimte > Een nieuwe ruimte maken.

5

(Optioneel) Wijzig de naam van de Ruimte.

6

Nodig Alle samenwerkingen uit of selecteer Personen individueel in de lijst.

Als u nieuwe gebruikers via e-mail wilt toevoegen, controleert u of de juiste toestemmingen in de volgende stap zijn gedefinieerd.

7

Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

  • Iedereen met de koppeling: iedereen met de koppeling heeft toegang tot het item en er is geen Box-account vereist. Voor extra beveiliging kunt u ook een wachtwoord of verloopdatum voor de koppeling instellen, evenals de downloadtoegang beperken en/of een voorbeeld weergeven van de toegang voor koppelings viewers.
  • Personen met uw bedrijf: alleen personen die worden beheerd op een Box-account (Starter en hoger) of een e-mailadres hebben dat overeenkomt met een domein dat is geregistreerd bij Box voor het account dat de koppeling heeft gemaakt, hebben toegang tot de koppeling. Als een bijvoorbeeld acme.com in uw account een geregistreerd domein is, hebben alle beheerde accountleden met een e-mailadres dat eindigt op acme.com toegang tot dit type koppeling. Personen die niet overeenkomen met een domein dat in uw account staat vermeld, hebben geen toegang tot de koppeling.
  • Alleen uitgenodigde personen: alleen personen die zijn uitgenodigd voor de map of het bestand hebben toegang tot de inhoud. Samenwerkingsmedewerkers hebben al toegang tot hun inhoud, maar kunnen elkaar gemakkelijk om leiden naar een specifiek bestand of een specifieke map via de gedeelde koppeling.

U kunt de koppelingsopties voor afzonderlijke bestanden en/of mappen instellen door de eigenaar, voor alle inhoud die eigendom is of door de beheerder van het gehele bedrijf. Controleer ook of de instelling die u kiest bestandstoegang toestaat tot de persoon met wie u het deelt. Anders ontvangt de beoogde ontvanger een foutmelding wanneer hij of zij op de koppeling klikt.

8

(Optioneel) Voeg een Beschrijving voor de ruimte toe.

9

Klik op Nieuwe ruimte maken.

Een ruimte starten
Bekijk Webex-appruimten die zijn gekoppeld aan een specifiek document.
1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer een bestand waar u aan wilt deelnemen of start een ruimte voor.

3

Klik op Delen in Webex in de zijbalk.

4

Onder Gedeeld in ruimtes, klikt u op de ruimte die u wilt starten.

Klik op Webex openen in het dialoogvenster om de app te starten.

Delen in een ruimte

Wanneer u een bestand deelt van Box naar de Webex-app, kunt u een nieuwe ruimte maken om in te delen of kunt u kiezen uit een lijst met bestaande ruimten waarin u deelneemt.

1

Meld u aan bij Box.

2

Selecteer het bestand dat u in een ruimte wilt delen.

3

Klik op Delen in Webex in de zijbalk.

4

Begin met het typen van de naam van een ruimte en selecteer een bestaande ruimte in de vervolgkeuzeruimte.

Ruimten met rolbeperkingen voorkomen mogelijk dat u bestanden kunt delen.

5

Klik op het pictogram Deelnemers om de ontvangers te verifiëren en klik vervolgens op Delen.