IMPORTANT: Cisco Webex anunță întreruperea integrării Webex în Box. Această integrare nu va mai fi susținută și nu vor mai fi posibile noi instalații după 30 aprilie 2024. Dacă integrarea este deja activată pentru un utilizator, atunci ar trebui să continue să funcționeze până pe 31 iulie 2024.

 
Capacitatea de a partaja și vizualiza fișiere Box în aplicația Webex utilizând clipul de hârtie nu este afectată de acest anunț și va continua să fie acceptată.

Dacă administratorul site-ului dvs. a activat integrări pentru contul dvs. Box, puteți iniția, programa și participa la întâlnirile din Sala personală a aplicației Webex cu colaboratorii atunci când partajați un fișier Box.

Inițiați o întâlnire

Partajați un document și invitați colaboratorii să inițieze o discuție în direct, fără a comuta aplicații.
1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să Începeți o întâlnire .

3

Clic din bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschideți Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

4

Selectați Începeți o întâlnire.

5

Invitați Toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga noi colaboratori prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiul:

  • Oricine are linkul—Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont de Box. Pentru securitate suplimentară, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru vizualizatorii de link.

    Linkurile partajate protejate prin parolă sunt disponibile pentru toate conturile de utilizator ale casetei plătite.

  • Persoane cu compania dvs.—Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și de mai sus) sau care au o adresă de e-mail care corespunde unui domeniu înregistrat cu Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu corespund unui domeniu enumerat în contul dvs. nu pot accesa linkul.
  • Numai persoanele invitate—Numai persoanele invitate în folder sau fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unii pe alții către un anumit fișier sau folder utilizând linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de legătură pe fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, pe tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

7

Faceți clic pe Începeți întâlnirea pentru a trimite invitații și a lansa întâlnirea.

Programeazăarea ounei întâlnirei

Partajați un fișier și programați o întâlnire viitoare cu părțile interesate relevante dintr-o singură fereastră. Minimizați efortul pe final și încurajați pregătirea pe al lor.
1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să programați o întâlnire.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.


 

Faceți clic pe Deschideți Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

4

Selectați Programați o întâlnire .


 

Întâlnirile dvs. viitoare sunt afișate în partea de jos a ecranului de partajare.

5

Invitați Toți colaboratorii sau selectați-i individual din listă.


 

Pentru a adăuga noi colaboratori prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

6

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiul:

  • Oricine are linkul—Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont de Box. Pentru securitate suplimentară, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru vizualizatorii de link.
  • Persoane cu compania dvs.—Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și de mai sus) sau care au o adresă de e-mail care corespunde unui domeniu înregistrat cu Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu corespund unui domeniu enumerat în contul dvs. nu pot accesa linkul.
  • Numai persoanele invitate—Numai persoanele invitate în folder sau fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unii pe alții către un anumit fișier sau folder utilizând linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de legătură pe fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, pe tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

7

(Opțional) Modificați parola Întâlnirii.

8

Faceți clic pe Programare pentru a confirma și trimite invitații.

Participați la o întâlnire

Din meniul de partajare, puteți vedea o listă a întâlnirilor viitoare pentru o zi și chiar să intrați într-una care începe în curând – fără a fi nevoie să părăsiți Caseta.

1

Conectați-vă la Box.

2

Din Previzualizarea fișierelor, faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.

3

Faceți clic pe Alăturare pentru a lansa o întâlnire viitoare care urmează să înceapă.


 

Faceți clic pe Deschideți Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

Dacă administratorul site-ului dvs. a activat integrări pentru contul dvs. Box, puteți partaja un fișier Box într-un spațiu din Aplicația Webex. Accesați cu ușurință fișierul din fila Conținut a spațiului oricând aveți nevoie de el.

Creați un spațiu nou

Partajați un fișier din Box în Aplicația Webex și creați un spațiu pentru ca părțile interesate să colaboreze care conține un program de întâlnire, mesaje relevante și fișiere.
1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați fișierul pentru care doriți să creați un spațiu nou.

3

Faceți clic pe Partajare în Webexdin bara laterală.

4

Selectați Partajați într-un spațiu > Creați un spațiu nou.

5

(Opțional) Schimbați numele spațiului.

6

Invitați toți colaboratorii sau selectați Persoane individual din listă.


 

Pentru a adăuga noi colaboratori prin e-mail, verificați dacă permisiunile corecte sunt definite în pasul următor.

7

Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiul:

  • Oricine are linkul—Oricine are linkul poate accesa elementul și nu este necesar niciun cont de Box. Pentru securitate suplimentară, puteți, de asemenea, să setați o parolă sau o expirare pentru link, precum și să restricționați accesul la descărcare și/sau previzualizare pentru vizualizatorii de link.
  • Persoane cu compania dvs.—Numai persoanele care sunt gestionate într-un cont Box (Starter și de mai sus) sau care au o adresă de e-mail care corespunde unui domeniu înregistrat cu Box pentru contul care a creat linkul, pot accesa linkul. De exemplu, dacă acme.com este un domeniu înregistrat în contul dvs., toți membrii contului gestionat cu o adresă de e-mail care se termină în acme.com pot accesa acest tip de link. Persoanele care nu corespund unui domeniu enumerat în contul dvs. nu pot accesa linkul.
  • Numai persoanele invitate—Numai persoanele invitate în folder sau fișier pot accesa conținutul. Colaboratorii au deja acces la conținutul lor, dar se pot direcționa cu ușurință unii pe alții către un anumit fișier sau folder utilizând linkul partajat.

 

Puteți seta opțiunile de legătură pe fișiere și/sau foldere individuale de către proprietar, pe tot conținutul deținut sau de către administrator pentru întreaga companie. De asemenea, verificați dacă setarea pe care o alegeți permite accesul la fișiere persoanei cu care îl partajați. În caz contrar, destinatarul vizat primește o eroare atunci când face clic pe link.

8

(Opțional) Adăugați o Descriere pentru spațiu.

9

Faceți clic Creați spațiu nou .

Lansarea unui spațiu

Vizualizați spațiile Aplicației Webex asociate cu un anumit document.
1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați un fișier pentru care doriți să intrați sau să lansați un spațiu.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.

4

Sub Partajat în spații, faceți clic pe spațiul pe care doriți să îl lansați.


 

Faceți clic pe Deschideți Webex în caseta de dialog pentru a lansa aplicația.

Partajați într-un spațiu

Atunci când partajați un fișier din Box în Aplicația Webex, puteți fie să creați un spațiu nou pentru a-l partaja, fie să alegeți dintr-o listă de spații existente la care participați.

1

Conectați-vă la Box.

2

Selectați fișierul pe care doriți să îl partajați într-un spațiu.

3

Faceți clic pe Partajare în Webex din bara laterală.

4

Începeți să tastați un nume de spațiu și selectați un spațiu existent din lista derulantă.


 

Spațiile cu restricții de rol pot împiedica capacitatea dvs. de a partaja fișiere.

5

Faceți clic pe pictograma Participanți pentru a verifica destinatarii, apoi faceți clic pe Partajare.