Inicie sesión en Box.

Seleccione un archivo para el que desea Iniciar una reunión.

Haga clic en desde la Barra Lateral.

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Seleccione Iniciar una reunión.

Invite a Todos los colaboradores o selecciónelos individualmente de la lista.

Para agregar nuevos colaboradores por correo electrónico, verifique que los permisos correctos se definan en el siguiente paso.

Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

• Cualquier persona con el vínculo: cualquier persona con el vínculo puede acceder al elemento y no se requiere ninguna cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o una caducidad para el enlace, así como restringir el acceso a la descarga y/o vista previa para los espectadores del enlace.

  Los enlaces compartidos protegidos con contraseña están disponibles para todas las cuentas de usuario de Box pagadas.

• Personas con su empresa: solo pueden acceder al vínculo las personas administradas en una cuenta de Box (iniciador y superior), o que tengan una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado en Box para la cuenta que creó el vínculo. Por ejemplo, si acme.com es un dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrada con una dirección de correo electrónico que finaliza en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no pueden acceder al enlace.
• Solo personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse fácilmente a un archivo o carpeta específicos utilizando el enlace compartido.

Puede configurar las opciones de enlace en archivos y/o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido propiedad, o por el administrador para toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la que lo está compartiendo. De lo contrario, su destinatario previsto recibe un error al hacer clic en el enlace.

Haga clic en Iniciar reunión para enviar invitaciones e iniciar su reunión.

Inicie sesión en Box.

Seleccione un archivo para el que desea planificar una reunión.

Haga clic en Compartir en Webex desde la Barra Lateral.

Haga clic en Abrir Webex en el cuadro de diálogo para iniciar la aplicación.

Seleccionar Programar una reunión .

Sus próximas reuniones se muestran en la parte inferior de la pantalla para compartir.

Invite a Todos los colaboradores o selecciónelos individualmente de la lista.

Para agregar nuevos colaboradores por correo electrónico, verifique que los permisos correctos se definan en el siguiente paso.

Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

• Cualquier persona con el vínculo: cualquier persona con el vínculo puede acceder al elemento y no se requiere ninguna cuenta de Box. Para mayor seguridad, también puede establecer una contraseña o una caducidad para el enlace, así como restringir el acceso a la descarga y/o vista previa para los espectadores del enlace.
• Personas con su empresa: solo pueden acceder al vínculo las personas administradas en una cuenta de Box (iniciador y superior), o que tengan una dirección de correo electrónico que coincida con un dominio registrado en Box para la cuenta que creó el vínculo. Por ejemplo, si acme.com es un dominio registrado en su cuenta, todos los miembros de la cuenta administrada con una dirección de correo electrónico que finaliza en acme.com pueden acceder a este tipo de enlace. Las personas que no coincidan con un dominio listado en su cuenta no pueden acceder al enlace.
• Solo personas invitadas: solo las personas invitadas a la carpeta o el archivo pueden acceder al contenido. Los colaboradores ya tienen acceso a su contenido, pero pueden dirigirse fácilmente a un archivo o carpeta específicos utilizando el enlace compartido.

Puede configurar las opciones de enlace en archivos y/o carpetas individuales por el propietario, en todo el contenido propiedad, o por el administrador para toda la empresa. Además, verifique que la configuración que elija permita el acceso al archivo a la persona con la que lo está compartiendo. De lo contrario, su destinatario previsto recibe un error al hacer clic en el enlace.

(Opcional) Cambie la contraseña de la reunión.

Haga clic en Programar para confirmar y enviar sus invitaciones.

Inicie sesión en Box.

En la vista preliminar de archivos, haga clic en Compartir en Webex desde la Barra Lateral.

Haga clic en Entrar para iniciar una Próxima reunión que está a punto de comenzar.

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