WICHTIG : Cisco Webex kündigt den Abbruch der Webex-Integration in Box an. Diese Integration wird nicht mehr unterstützt, und es werden keine neuen Installationen über den 30. April 2024 hinaus möglich sein. Wenn die Integration für einen Benutzer bereits aktiviert ist, sollte sie bis zum 31. Juli 2024 weiterhin funktionieren.
Die Möglichkeit, in der Webex-App mithilfe der Büroklammer Box-Dateien freizugeben und anzuzeigen , ist von dieser Ankündigung nicht betroffen und wird weiterhin unterstützt.

Wenn Ihr Site-Administrator Integrationen für Ihr Box-Konto aktiviert hat, können Sie Webex App Meetings in persönlichen Raum mit Mitarbeitern starten, planen und diesen beitreten, wenn Sie eine Box-Datei teilen.

Ein Meeting starten
Teilen Sie ein Dokument und laden Sie die Mitarbeiter ein, eine Live-Diskussion zu starten, ohne sogar zwischen Apps zu wechseln.
1

Melden Sie sich bei Box an.

2

Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting starten möchten.

3

Klicken Sie auf der Seitenleiste.

Klicken Sie auf Webex in der Dialogfeld, um die App zu starten.

4

Wählen Sie Meeting starten aus.

5

Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

6

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder mit dem Link – Jeder mit dem Link kann auf das Element zugreifen. Es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.

    Passwortgeschützte geteilte Links stehen für alle Nutzer-Accounts des kostenpflichtigen Kästchens zur Verfügung.

  • Personen in Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die über ein Box-Konto (Starter und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto übereinstimmt, das den Link erstellt hat, können auf den Link zugreifen. Wenn es sich bei acme.com beispielsweise um eine registrierte Domäne in Ihrem Konto handelt, können alle verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne nicht übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen – Nur Personen, die zu dem Ordner oder der Datei eingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner verbinden.

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle eigentümereigenen Inhalte oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der empfänger eine Fehlermeldung , wenn er auf den Link klickt.

7

Klicken Sie auf Meeting starten , um Einladungen zu senden und Ihr Meeting zu starten.

Meeting ansetzen
Teilen Sie eine Datei und planen Sie ein zukünftiges Meeting mit relevanten Stakeholdern aus einem Fenster. Minimieren Sie ihren Aufwand, und ermutigen Sie die Vorbereitung auf Ihren Computer.
1

Melden Sie sich bei Box an.

2

Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting anwählen möchten.

3

Klicken Sie in Webex teilen auf der Seitenleiste .

Klicken Sie auf Webex in der Dialogfeld, um die App zu starten.

4

Wählen Sie Ein Meeting anwählen aus.

Ihre anstehenden Meetings werden unten auf dem Bildschirm "Teilen" angezeigt.

5

Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie sie einzeln aus der Liste aus.

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

6

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder mit dem Link – Jeder mit dem Link kann auf das Element zugreifen. Es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen in Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die über ein Box-Konto (Starter und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto übereinstimmt, das den Link erstellt hat, können auf den Link zugreifen. Wenn es sich bei acme.com beispielsweise um eine registrierte Domäne in Ihrem Konto handelt, können alle verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne nicht übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen – Nur Personen, die zu dem Ordner oder der Datei eingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner verbinden.

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle eigentümereigenen Inhalte oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der empfänger eine Fehlermeldung , wenn er auf den Link klickt.

7

(Optional) Ändern Sie das Meeting-Passwort.

8

Klicken Sie auf Anplanen , um ihre Einladungen zu bestätigen und zu senden.

Einem Meeting beitreten

Im Menü Teilen können Sie eine Liste Ihrer bevorstehenden Meetings für den Tag anzeigen und sogar an einem meeting teilnehmen, das bald beginnt – ohne box verlassen zu müssen.

1

Melden Sie sich bei Box an.

2

Klicken Sie in der Dateivorschau in der Seitenleiste auf In Webex freigeben.

3

Klicken Sie auf Beitreten, um ein anstehendes Meeting zu starten, das bald beginnen wird.

Klicken Sie auf Webex in der Dialogfeld, um die App zu starten.

Wenn Ihr Site-Administrator Integrationen für Ihr Box-Konto aktiviert hat, können Sie eine Box-Datei in einem Webex App-Bereich teilen. Greifen Sie auf die Datei in der Registerkarte Inhalt des -Speicherplatzes zu jeder Zeit zu.

Neuen Bereich erstellen
Teilen Sie eine Datei von Box zu Webex-App und erstellen Sie einen Bereich für die Stakeholder, um zusammenzuarbeiten, der einen Meeting-Zeitplan, relevante Nachrichten und Dateien enthält.
1

Melden Sie sich bei Box an.

2

Wählen Sie die Datei aus, für die Sie einen neuen Bereich erstellen möchten.

3

Klicken Sie in Webex teilen auf der Seitenleiste .

4

Wählen Sie In einem Bereich teilen > Einen neuen Bereich erstellen aus.

5

(Optional) Ändern Sie den Space-Namen.

6

Laden Sie alle Mitarbeiter ein oder wählen Sie Einzelne aus der Liste.

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass im folgenden Schritt die richtigen Berechtigungen definiert sind.

7

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

  • Jeder mit dem Link – Jeder mit dem Link kann auf das Element zugreifen. Es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen und den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen in Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die über ein Box-Konto (Starter und höher) verwaltet werden oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto übereinstimmt, das den Link erstellt hat, können auf den Link zugreifen. Wenn es sich bei acme.com beispielsweise um eine registrierte Domäne in Ihrem Konto handelt, können alle verwalteten Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die auf acme.com, auf diesen Link-Typ zugreifen. Personen, die mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne nicht übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen – Nur Personen, die zu dem Ordner oder der Datei eingeladen wurden, können auf die Inhalte zugreifen. Mitarbeiter haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über die geteilte Verknüpfung problemlos zu einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner bzw. Ordner verbinden.

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner des Eigentümers, für alle eigentümereigenen Inhalte oder durch den Administrator des gesamten Unternehmens festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Einstellung, die Sie auswählen, den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält der empfänger eine Fehlermeldung , wenn er auf den Link klickt.

8

(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung für den Bereich hinzu.

9

Klicken Sie auf Neuen Bereich erstellen.

Bereich starten
Zeigen Sie Webex App-Bereiche an, die einem bestimmten Dokument zugeordnet sind.
1

Melden Sie sich bei Box an.

2

Wählen Sie eine Datei aus, der Sie beitreten möchten, oder starten Sie einen Bereich für .

3

Klicken Sie in Webex teilen auf der Seitenleiste .

4

Klicken Sie unter In Spaces geteiltauf den Bereich, den Sie starten möchten.

Klicken Sie auf Webex in der Dialogfeld, um die App zu starten.

In einem Bereich freigeben

Wenn Sie eine Datei von Box in Webex Appteilen, können Sie entweder einen neuen Bereich für die Freigabe erstellen oder aus einer Liste bestehender Bereiche wählen, an denen Sie teilnehmen.

1

Melden Sie sich bei Box an.

2

Wählen Sie die Datei aus, die Sie in einem Bereich teilen möchten.

3

Klicken Sie in Webex teilen auf der Seitenleiste .

4

Geben Sie einen Namen für den Bereich ein, und wählen Sie aus der Dropdown-Dropdown-Option einen vorhandenen Bereich aus.

Bereiche mit Rollenbeschränkungen verhindern möglicherweise Ihre Fähigkeit, Dateien zu teilen.

5

Klicken Sie auf das Teilnehmer-Symbol , um die Empfänger zu überprüfen, und klicken Sie dann auf Teilen.