WICHTIG: Cisco Webex kündigt den Abbruch der Webex-Integration in Box an. Diese Integration wird nicht mehr unterstützt, und es werden keine neuen Installationen über den 30. April 2024 hinaus möglich sein. Wenn die Integration für einen Benutzer bereits aktiviert ist, sollte sie bis zum 31. Juli 2024 funktionieren.

 
Die Möglichkeit, Box-Dateien freizugeben und anzuzeigen , in der Webex-App unter Verwendung der Büroklammer, wird von dieser Ankündigung nicht beeinträchtigt und wird weiterhin unterstützt.

Wenn Ihr Site-Administrator Integrationen für Ihr Box-Konto aktiviert hat, können Sie Webex-App-Meetings in persönlichen Räumen mit Mitarbeitern starten, ansetzen und diesen beitreten, wenn Sie eine Box-Datei teilen.

Ein Meeting starten

Teilen Sie ein Dokument und laden Sie die Mitarbeiter ein, eine Live-Diskussion zu starten, ohne sogar zwischen Apps zu wechseln.
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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting starten möchten .

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Klicken aus der Seitenleiste .


 

Klicken Sie im Dialogfeld auf Webex öffnen, um die App zu starten.

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Wählen Sie Meeting starten .

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Einladen Alle Mitarbeiter oder einzeln aus der Liste auswählen.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, überprüfen Sie, ob die korrekten Berechtigungen im folgenden Schritt definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich kann:

  • Jeder mit dem Link – Jeder mit dem Link kann auf das Element zugreifen, und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen sowie den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.

    Passwortgeschützte freigegebene Links sind für alle zahlungspflichtigen Box-Benutzerkonten verfügbar.

  • Personen in Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die in einem Box-Konto verwaltet werden (Starter und höher) oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto übereinstimmt, für das der Link erstellt wurde, können auf den Link zugreifen. Wenn acme.com beispielsweise eine registrierte Domäne in Ihrem Konto ist, können alle Managed Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die mit acme.com endet, auf diesen Link zugreifen. Personen, die nicht mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen – Nur Personen, die in den Ordner oder die Datei eingeladen wurden, können auf den Inhalt zugreifen. Kollaborateure haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über den freigegebenen Link einfach gegenseitig an eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner weiterleiten.

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner durch den Eigentümer, über alle im Besitz befindlichen Inhalte oder durch den Administrator für das gesamte Unternehmen festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die ausgewählte Einstellung den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält Ihr beabsichtigter Empfänger einen Fehler , wenn er auf den Link klickt.

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Klicken Sie auf Meeting starten , um Einladungen zu senden und Ihr Meeting zu starten.

Ansetzen eines Meetings

Geben Sie eine Datei frei und setzen Sie ein zukünftiges Meeting mit relevanten Stakeholdern über ein Fenster an. Minimieren Sie den Aufwand am Ende und fördern Sie die Vorbereitung auf ihre.
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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, für die Sie ein Meeting ansetzen möchten.

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Klicken Sie auf In Webex freigeben aus der Seitenleiste .


 

Klicken Sie im Dialogfeld auf Webex öffnen, um die App zu starten.

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Auswählen Meeting ansetzen .


 

Ihre anstehenden Meetings werden unten auf dem Freigabebildschirm angezeigt.

5

Einladen Alle Mitarbeiter oder einzeln aus der Liste auswählen.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, überprüfen Sie, ob die korrekten Berechtigungen im folgenden Schritt definiert sind.

6

Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich kann:

  • Jeder mit dem Link – Jeder mit dem Link kann auf das Element zugreifen, und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen sowie den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen in Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die in einem Box-Konto verwaltet werden (Starter und höher) oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto übereinstimmt, für das der Link erstellt wurde, können auf den Link zugreifen. Wenn acme.com beispielsweise eine registrierte Domäne in Ihrem Konto ist, können alle Managed Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die mit acme.com endet, auf diesen Link zugreifen. Personen, die nicht mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen – Nur Personen, die in den Ordner oder die Datei eingeladen wurden, können auf den Inhalt zugreifen. Kollaborateure haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über den freigegebenen Link einfach gegenseitig an eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner weiterleiten.

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner durch den Eigentümer, über alle im Besitz befindlichen Inhalte oder durch den Administrator für das gesamte Unternehmen festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die ausgewählte Einstellung den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält Ihr beabsichtigter Empfänger einen Fehler , wenn er auf den Link klickt.

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(Optional) Ändern Sie das Meeting-Passwort .

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Klicken Sie auf „Ansetzen“. um Ihre Einladungen zu bestätigen und zu senden.

Einem Meeting beitreten

Über das Menü „Freigeben“ können Sie eine Liste Ihrer anstehenden Meetings für den Tag anzeigen und sogar einem Meeting beitreten, das in Kürze beginnt – ohne Box verlassen zu müssen.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Klicken Sie in der Dateivorschau auf In Webex freigeben aus der Seitenleiste .

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Klicken Sie auf Beitreten , um ein Anstehendes Meeting zu starten, das gleich beginnt.


 

Klicken Sie im Dialogfeld auf Webex öffnen, um die App zu starten.

Wenn Ihr Site-Administrator Integrationen für Ihr Box-Konto aktiviert hat, können Sie eine Box-Datei in einem Webex-App-Bereich freigeben. Greifen Sie jederzeit ganz einfach auf die Datei auf der Registerkarte „Inhalt“ des Bereichs zu.

Neuen Bereich erstellen

Geben Sie eine Datei von Box an die Webex-App frei und schaffen Sie einen Bereich für die Zusammenarbeit von Stakeholdern, der einen Meeting-Zeitplan, relevante Nachrichten und Dateien enthält.
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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie die Datei aus, für die Sie einen neuen Bereich erstellen möchten.

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Klicken Sie auf In Webex freigebenaus der Seitenleiste .

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Auswählen In einem Bereich freigeben > Neuen Bereich erstellen .

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(Optional) Ändern Sie den Bereichsnamen .

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Einladen Alle Mitarbeiter oder wählen Sie Personen einzeln aus der Liste aus.


 

Um neue Mitarbeiter per E-Mail hinzuzufügen, überprüfen Sie, ob die korrekten Berechtigungen im folgenden Schritt definiert sind.

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Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich kann:

  • Jeder mit dem Link – Jeder mit dem Link kann auf das Element zugreifen, und es ist kein Box-Konto erforderlich. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch ein Passwort oder einen Ablauf für den Link festlegen sowie den Download- und/oder Vorschauzugriff für Linkbetrachter einschränken.
  • Personen in Ihrem Unternehmen – Nur Personen, die in einem Box-Konto verwaltet werden (Starter und höher) oder eine E-Mail-Adresse haben, die mit einer bei Box registrierten Domäne für das Konto übereinstimmt, für das der Link erstellt wurde, können auf den Link zugreifen. Wenn acme.com beispielsweise eine registrierte Domäne in Ihrem Konto ist, können alle Managed Account-Mitglieder mit einer E-Mail-Adresse, die mit acme.com endet, auf diesen Link zugreifen. Personen, die nicht mit einer in Ihrem Konto aufgeführten Domäne übereinstimmen, können nicht auf den Link zugreifen.
  • Nur eingeladene Personen – Nur Personen, die in den Ordner oder die Datei eingeladen wurden, können auf den Inhalt zugreifen. Kollaborateure haben bereits Zugriff auf ihre Inhalte, können sich aber über den freigegebenen Link einfach gegenseitig an eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner weiterleiten.

 

Sie können die Link-Optionen für einzelne Dateien und/oder Ordner durch den Eigentümer, über alle im Besitz befindlichen Inhalte oder durch den Administrator für das gesamte Unternehmen festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die ausgewählte Einstellung den Dateizugriff auf die Person erlaubt, mit der Sie sie teilen. Andernfalls erhält Ihr beabsichtigter Empfänger einen Fehler , wenn er auf den Link klickt.

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(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung für den Bereich hinzu.

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Klicken Sie auf Neuen Bereich erstellen .

Bereich starten

Zeigen Sie Webex-App-Bereiche an, die einem bestimmten Dokument zugeordnet sind.
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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie eine Datei aus, der Sie beitreten oder für die Sie einen Bereich starten möchten.

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Klicken Sie auf In Webex freigeben aus der Seitenleiste .

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Klicken Sie unter In Bereichen freigegeben auf den Bereich, den Sie starten möchten.


 

Klicken Sie im Dialogfeld auf Webex öffnen, um die App zu starten.

In einem Bereich freigeben

Beim Teilen einer Datei von Box zur Webex-App können Sie entweder einen neuen Bereich erstellen, für den Sie Inhalte freigeben möchten, oder aus einer Liste vorhandener Bereiche auswählen, an denen Sie teilnehmen.

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Melden Sie sich bei Box an.

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Wählen Sie die Datei aus, die Sie in einem Bereich freigeben möchten.

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Klicken Sie auf In Webex freigeben aus der Seitenleiste .

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Beginnen Sie mit der Eingabe eines Bereichsnamens und wählen Sie einen vorhandenen Bereich aus der Dropdown-Liste aus.


 

Bereiche mit Rollenbeschränkungen können die Dateifreigabe verhindern.

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Klicken Sie auf das Symbol Teilnehmer , um die Empfänger zu überprüfen, und klicken Sie dann auf Freigeben .