：Cisco Webex宣布停止在Box中集成Webex。此集成将不再受支持，并且在2024年4月30日之后不再可能进行新的安装。如果已经为用户启用了集成，则应该继续工作，直到2024年7月31日。
使用Paperclip在Webex应用程序中共享和查看Box文件 的能力不受此公告的影响，并将继续受到支持。

如果您的站点管理员启用了 Box 帐户集成，则您可以在共享 Box 文件时开始、安排并与协作者一起加入 Webex App 个人会议室会议。

开始会议
共享文档并邀请协作者开始实时讨论，甚至无需切换应用程序。
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请登录 Box。

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选择开始会议进行协作的文件。

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单击（从侧边栏）。

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

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选择开始会议。

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邀请所有协作者或从列表中分别进行选择。

要通过电子邮件添加新协作者，验证是否在以下步骤中定义了正确的权限。

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然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

  • 有链接的任何人—有链接的任何人都可以访问该项目，无需任何Box帐户。为进一步增加安全性，您还可以设置链接的密码或过期时间，并限制链接查看者的下载和/或预览访问。

    所有付费 Box 用户帐户都使用受密码保护的共享链接。

  • 贵公司的人员—只有在Box帐户（开头及以上）上管理的人员，或者电子邮件地址与创建链接的帐户注册的Box域相匹配的人员，才能访问该链接。例如，如果 acme.com 是您帐户的注册域，则电子邮件地址以 acme.com 结尾的所有托管帐户成员都可以访问此类型的链接。与帐户中列出的域不匹配的人员无法访问链接。
  • 仅受邀人员—只有受邀到文件夹或文件的人员才能访问内容。协作者已有访问其内容的权限，但可以使用共享链接轻松将彼此指引至特定的文件或文件夹。

您可以按所有者、在所有拥有的内容中或由管理员为整个公司设置个别文件和/或文件夹的链接选项。此外，请验证您选择的设置是否允许您与之共享文件的人员访问文件。否则，当目标接收者在单击该链接时会收到一条错误消息。

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单击开始会议以发送邀请并启动会议。

安排会议
从一个窗口与利益相关者共享文件并安排未来的会议。尽量减少您的工作量，并鼓励他们做好准备。
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请登录 Box。

2

选择要安排会议进行协助的文件。

3

单击在 Webex 中共享（从侧边栏）。

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

4

选择安排会议。

即将召开的会议会显示在共享屏幕的底部。

5

邀请所有协作者或从列表中分别进行选择。

要通过电子邮件添加新协作者，验证是否在以下步骤中定义了正确的权限。

6

然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

  • 有链接的任何人—有链接的任何人都可以访问该项目，无需任何Box帐户。为进一步增加安全性，您还可以设置链接的密码或过期时间，并限制链接查看者的下载和/或预览访问。
  • 贵公司的人员—只有在Box帐户（开头及以上）上管理的人员，或者电子邮件地址与创建链接的帐户注册的Box域相匹配的人员，才能访问该链接。例如，如果 acme.com 是您帐户的注册域，则电子邮件地址以 acme.com 结尾的所有托管帐户成员都可以访问此类型的链接。与帐户中列出的域不匹配的人员无法访问链接。
  • 仅受邀人员—只有受邀到文件夹或文件的人员才能访问内容。协作者已有访问其内容的权限，但可以使用共享链接轻松将彼此指引至特定的文件或文件夹。

您可以按所有者、在所有拥有的内容中或由管理员为整个公司设置个别文件和/或文件夹的链接选项。此外，请验证您选择的设置是否允许您与之共享文件的人员访问文件。否则，当目标接收者在单击该链接时会收到一条错误消息。

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（可选）更改会议密码。

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单击安排以确认并发送邀请。

加入会议

通过共享菜单，您可看到当天即将召开的会议列表，甚至可以加入即将开始的会议，而无需离开 Box。

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请登录 Box。

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在“文件预览”中，单击在 Webex 中共享（从侧边栏）。

3

单击加入启动将要开始的即将召开的会议。

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

如果您的站点管理员启用了 Box 帐户集成，则您可以将 Box 文件分享到 Webex App 空间。随时轻松访问空间内容选项卡中的文件。

创建新空间
将文件从 Box 共享到 Webex App，并创建一个空间供利益相关者协作，其中包含会议安排、相关消息和文件。
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请登录 Box。

2

选择要创建新空间进行协作的文件。

3

单击在 Webex 中共享（从侧边栏）。

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选择在空间中共享 > 创建新空间。

5

（可选）更改空间名称。

6

邀请所有协作者或从列表中分别选择人员。

要通过电子邮件添加新协作者，验证是否在以下步骤中定义了正确的权限。

7

然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

  • 有链接的任何人—有链接的任何人都可以访问该项目，无需任何Box帐户。为进一步增加安全性，您还可以设置链接的密码或过期时间，并限制链接查看者的下载和/或预览访问。
  • 贵公司的人员—只有在Box帐户（开头及以上）上管理的人员，或者电子邮件地址与创建链接的帐户注册的Box域相匹配的人员，才能访问该链接。例如，如果 acme.com 是您帐户的注册域，则电子邮件地址以 acme.com 结尾的所有托管帐户成员都可以访问此类型的链接。与帐户中列出的域不匹配的人员无法访问链接。
  • 仅受邀人员—只有受邀到文件夹或文件的人员才能访问内容。协作者已有访问其内容的权限，但可以使用共享链接轻松将彼此指引至特定的文件或文件夹。

您可以按所有者、在所有拥有的内容中或由管理员为整个公司设置个别文件和/或文件夹的链接选项。此外，请验证您选择的设置是否允许您与之共享文件的人员访问文件。否则，当目标接收者在单击该链接时会收到一条错误消息。

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（可选）添加空间的描述。

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单击创建新空间。

启动空间
查看与特定文档关联的 Webex App 空间。
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请登录 Box。

2

选择要加入或启动空间进行协助的文件。

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单击在 Webex 中共享（从侧边栏）。

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在在空间中共享下，单击要启动的空间。

单击对话框中的打开 Webex 以启动应用程序。

在空间中共享

在将文件从 Box 分享到 Webex App 时，您可以创建要共享到的新空间，也可以从您参加的现有空间的列表中选择。

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请登录 Box。

2

选择要在空间中共享的文件。

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单击在 Webex 中共享（从侧边栏）。

4

开始输入空间名称，然后从下拉列表中选择现有空间。

存在角色限制的空间可能会阻止您共享文件。

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单击参加者图标以验证接收者，然后单击共享。