VAŽNO: Cisco Webex najavljuje prekid Webexa in Box integracije. Ta integracija više neće biti podržana, a nove instalacije neće biti moguće nakon 30. travnja 2024. Ako je integracija već omogućena za korisnika, onda bi trebala nastaviti raditi do 31. srpnja 2024.
Ova obavijest ne utječe na mogućnost dijeljenja i prikaza Box datoteka u aplikaciji Webex pomoću spajalice i dalje će biti podržana.

Ako je administrator web-mjesta omogućio integracije za vaš Box račun, prilikom zajedničkog korištenja box datoteke možete pokrenuti, zakazati i uključiti se u sastanke osobne sobe aplikacije Webex sa suradnicima.

Započni sastanak
Zajednički koristite dokument i pozovite suradnike da započnu raspravu uživo, bez promjene aplikacija.
1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku za koju želite započeti sastanak .

3

Kliknite s bočne trake.

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Odaberite Započinjanje sastanka.

5

Pozovite sve suradnike ili ih pojedinačno odaberite s popisa.

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

6

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom – Svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban račun za Box. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.

    Zajedničke veze zaštićene lozinkom dostupne su svim korisničkim računima plaćenog okvira.

  • Osobe s vašom tvrtkom – Poveznici mogu pristupiti samo osobe kojima se upravlja na Box računu (Starter i gore) ili koje imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj na Box za račun koji je izradio vezu. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje ne odgovaraju domeni navedenoj na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Samo pozvane osobe– sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu jednostavno usmjeriti jedni druge u određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

Mogućnosti veza možete postaviti na pojedinačne datoteke i/ili mape vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Također, provjerite dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je dijelite. U suprotnom, željeni primatelj dobiva pogrešku kada klikne na vezu.

7

Kliknite Započni sastanak da biste poslali pozivnice i pokrenuli sastanak.

Zakaži sastanak
Zajednički koristite datoteku i zakažite budući sastanak s relevantnim dionicima iz jednog prozora. Minimizirajte napor na svom kraju i potaknite pripremu na njihovom.
1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku za koju želite zakazati sastanak.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu .

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

4

Odaberite Zakazivanje sastanka.

Nadolazeći sastanci prikazuju se pri dnu zaslona za zajedničko korištenje.

5

Pozovite sve suradnike ili ih pojedinačno odaberite s popisa.

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

6

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom – Svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban račun za Box. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.
  • Osobe s vašom tvrtkom – Poveznici mogu pristupiti samo osobe kojima se upravlja na Box računu (Starter i gore) ili koje imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj na Box za račun koji je izradio vezu. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje ne odgovaraju domeni navedenoj na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Samo pozvane osobe– sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu jednostavno usmjeriti jedni druge u određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

Mogućnosti veza možete postaviti na pojedinačne datoteke i/ili mape vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Također, provjerite dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je dijelite. U suprotnom, željeni primatelj dobiva pogrešku kada klikne na vezu.

7

(Neobavezno) Promijenite lozinkuza sastanak.

8

Kliknite Raspored da biste potvrdili i poslali pozivnice.

Pridruži se sastanku

Na izborniku za zajedničko korištenje možete vidjeti popis nadolazećih sastanaka za dan, pa čak i pridružiti se onom koji uskoro počinje – bez napuštanja okvira Box.

1

Prijavite se u okvir.

2

U pretpregledu datoteke na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u web-webexu .

3

Kliknite Uključi se da biste pokrenuli nadolazeći sastanak koji će uskoro započeti.

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

Ako je administrator web-mjesta omogućio integracije za vaš Box račun, datoteku okvira možete zajednički koristiti s prostorom aplikacije Webex. Jednostavno pristupite datoteci na kartici Sadržaj prostora u bilo kojem trenutku kada vam je potrebna.

Izradi novi prostor
Zajednički koristite datoteku iz aplikacije Box to Webex i stvorite jedan prostor za suradnju dionika koji sadrži raspored sastanaka, relevantne poruke i datoteke.
1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku za koju želite stvoriti novi prostor.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu .

4

Odaberite Zajedničko korištenje u prostoru > Stvaranje novog prostora.

5

(Neobavezno) Promijenite naziv razmaka.

6

Pozovite sve suradnike ili s popisa pojedinačno odaberite Osobe .

Da biste dodali nove suradnike e-poštom, provjerite jesu li ispravne dozvole definirane u sljedećem koraku.

7

Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

  • Svatko s vezom – Svatko s vezom može pristupiti stavci i nije potreban račun za Box. Radi dodatne sigurnosti možete postaviti i lozinku ili istek veze, kao i ograničiti pristup preuzimanju i/ili pretpregledu za gledatelje veza.
  • Osobe s vašom tvrtkom – Poveznici mogu pristupiti samo osobe kojima se upravlja na Box računu (Starter i gore) ili koje imaju adresu e-pošte koja odgovara domeni registriranoj na Box za račun koji je izradio vezu. Na primjer, ako je acme.com registrirana domena na vašem računu, svi članovi upravljanog računa s adresom e-pošte koja završava acme.com mogu pristupiti ovoj vrsti veze. Osobe koje ne odgovaraju domeni navedenoj na vašem računu ne mogu pristupiti vezi.
  • Samo pozvane osobe– sadržaju mogu pristupiti samo osobe pozvane u mapu ili datoteku. Suradnici već imaju pristup svom sadržaju, ali mogu jednostavno usmjeriti jedni druge u određenu datoteku ili mapu pomoću zajedničke veze.

Mogućnosti veza možete postaviti na pojedinačne datoteke i/ili mape vlasnika, u svim sadržajima u vlasništvu ili administratora za cijelu tvrtku. Također, provjerite dopušta li postavka koju odaberete pristup datoteci osobi s kojom je dijelite. U suprotnom, željeni primatelj dobiva pogrešku kada klikne na vezu.

8

(Neobavezno) Dodajte opis prostora.

9

Kliknite Stvori novi prostor.

Pokretanje razmaka
Prikažite prostore aplikacije Webex pridružene određenom dokumentu.
1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku kojoj se želite pridružiti ili pokrenite prostor.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu .

4

U odjeljku Zajedničko u razmacimakliknite prostor koji želite pokrenuti.

Kliknite Otvori Webex u dijaloškom okviru da biste pokrenuli aplikaciju.

Zajedničko korištenje u prostoru

Prilikom zajedničkog korištenja datoteke iz aplikacije Box to Webexmožete stvoriti novi prostor za zajedničko korištenje ili odabrati s popisa postojećih prostora u kojima sudjelujete.

1

Prijavite se u okvir.

2

Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti u prostoru.

3

Na bočnoj traci kliknite Zajedničko korištenje u webexu .

4

Počnite upisivati naziv razmaka i odaberite postojeći razmak s padajućeg izbornika.

Razmaci s ograničenjima uloga mogu spriječiti mogućnost zajedničkog korištenja datoteka.

5

Kliknite ikonu Sudionici da biste provjerili primatelje, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.