TÄRKEÄÄ: Cisco Webex ilmoittaa Webex in Box -integraation lopettamisesta. Tätä integraatiota ei enää tueta, eikä uusia asennuksia voida tehdä 30. huhtikuuta 2024 jälkeen. Jos integraatio on jo käytössä käyttäjällä, sen pitäisi toimia 31. heinäkuuta 2024 asti.
Tämä ilmoitus ei vaikuta mahdollisuuteen jakaa ja tarkastella Box-tiedostoja Webex-sovelluksessa paperiliittimen avulla, ja sitä tuetaan edelleen.

Jos sivuston ylläpitäjäsi on ottanut käyttöön integraatiot Box-tiliäsi varten, voit aloittaa Webex App Personal Room -kokoukset, aikatauluttaa ne ja liittyä niihin yhteistyökumppaneiden kanssa, kun jaat Box-tiedoston.

Aloita kokous
Jaa asiakirja ja kutsu yhteistyökumppanit aloittamaan live-keskustelu ilman, että sinun tarvitsee edes vaihtaa sovellusta.
1

Kirjaudu sisään laatikkoon.

2

Valitse tiedosto, jonka haluat Aloita kokous .

3

Napsauta sivupalkista .

Käynnistä sovellus valitsemalla valintaikkunassa Avaa Webex .

4

Valitse Aloita kokous.

5

Kutsu Kaikki yhteistyökumppanit tai valitse heidät erikseen luettelosta.

Jos haluat lisätä uusia yhteistyökumppaneita sähköpostitse, tarkista, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty seuraavassa vaiheessa.

6

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa kyseisessä tilassa:

  • Kuka tahansa, jolla on linkki-Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää kohdetta, eikä Box-tiliä tarvita. Lisäturvallisuuden vuoksi voit myös asettaa linkille salasanan tai voimassaolon päättymisen sekä rajoittaa linkin katsojien lataus- ja/tai esikatseluoikeuksia.

    Salasanalla suojatut jaetut linkit ovat kaikkien maksullisten Box-käyttäjätilien käytettävissä.

  • Henkilöt, joilla on yrityksesi-Linkkiä voivat käyttää vain henkilöt, joita hallinnoidaan Box-tilillä (Starter ja sitä korkeammat) tai joiden sähköpostiosoite vastaa linkin luoneen tilin Boxiin rekisteröityä verkkotunnusta. Jos esimerkiksi acme.com on tilisi rekisteröity verkkotunnus, kaikki hallinnoidun tilin jäsenet, joiden sähköpostiosoite päättyy osoitteeseen acme.com, voivat käyttää tämäntyyppistä linkkiä. Henkilöt, jotka eivät vastaa tililläsi olevaa verkkotunnusta, eivät voi käyttää linkkiä.
  • Vain kutsutut henkilöt- Vain kansioon tai tiedostoon kutsutut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhteistyökumppaneilla on jo pääsy sisältöönsä, mutta he voivat helposti ohjata toisensa tiettyyn tiedostoon tai kansioon jaetun linkin avulla.

Voit määrittää linkkivaihtoehdot yksittäisille tiedostoille ja/tai kansioille omistajan, koko omistamasi sisällön tai koko yrityksen ylläpitäjän toimesta. Tarkista myös, että valitsemasi asetus sallii tiedoston käytön henkilölle, jonka kanssa jaat sen. Muussa tapauksessa tarkoitettu vastaanottaja saa virheilmoituksen , kun hän napsauttaa linkkiä.

7

Napsauta Aloita kokous lähettääksesi kutsut ja käynnistääksesi kokouksen.

Ajoita kokous
Jaa tiedosto ja aikatauluta tuleva kokous asianomaisten sidosryhmien kanssa yhdestä ikkunasta. Minimoi omalta puoleltasi vaivannäkö ja kannusta heitä valmistautumaan.
1

Kirjaudu sisään laatikkoon.

2

Valitse tiedosto, jolle haluat ajoittaa kokouksen.

3

Napsauta Share in Webex sivupalkista.

Käynnistä sovellus valitsemalla valintaikkunassa Avaa Webex .

4

Valitse Schedule a Meeting.

Tulevat kokouksesi näkyvät jakoruudun alareunassa.

5

Kutsu Kaikki yhteistyökumppanit tai valitse heidät erikseen luettelosta.

Jos haluat lisätä uusia yhteistyökumppaneita sähköpostitse, tarkista, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty seuraavassa vaiheessa.

6

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa kyseisessä tilassa:

  • Kuka tahansa, jolla on linkki-Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää kohdetta, eikä Box-tiliä tarvita. Lisäturvallisuuden vuoksi voit myös asettaa linkille salasanan tai voimassaolon päättymisen sekä rajoittaa linkin katsojien lataus- ja/tai esikatseluoikeuksia.
  • Henkilöt, joilla on yrityksesi-Linkkiä voivat käyttää vain henkilöt, joita hallinnoidaan Box-tilillä (Starter ja sitä korkeammat) tai joiden sähköpostiosoite vastaa linkin luoneen tilin Boxiin rekisteröityä verkkotunnusta. Jos esimerkiksi acme.com on tilisi rekisteröity verkkotunnus, kaikki hallinnoidun tilin jäsenet, joiden sähköpostiosoite päättyy osoitteeseen acme.com, voivat käyttää tämäntyyppistä linkkiä. Henkilöt, jotka eivät vastaa tililläsi olevaa verkkotunnusta, eivät voi käyttää linkkiä.
  • Vain kutsutut henkilöt- Vain kansioon tai tiedostoon kutsutut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhteistyökumppaneilla on jo pääsy sisältöönsä, mutta he voivat helposti ohjata toisensa tiettyyn tiedostoon tai kansioon jaetun linkin avulla.

Voit määrittää linkkivaihtoehdot yksittäisille tiedostoille ja/tai kansioille omistajan, koko omistamasi sisällön tai koko yrityksen ylläpitäjän toimesta. Tarkista myös, että valitsemasi asetus sallii tiedoston käytön henkilölle, jonka kanssa jaat sen. Muussa tapauksessa tarkoitettu vastaanottaja saa virheilmoituksen , kun hän napsauttaa linkkiä.

7

(Valinnainen) Muuta Kokouksen salasana.

8

Vahvista ja lähetä kutsut napsauttamalla Schedule .

Liity kokoukseen

Jaa-valikosta näet luettelon päivän tulevista kokouksista ja voit jopa liittyä pian alkavaan kokoukseen ilman, että sinun tarvitsee poistua Boxista.

1

Kirjaudu sisään laatikkoon.

2

Valitse Tiedoston esikatselussa Jaa Webexissä sivupalkista.

3

Napsauta Liity käynnistääksesi Tuleva kokous , joka on alkamassa.

Käynnistä sovellus valitsemalla valintaikkunassa Avaa Webex .

Jos sivuston ylläpitäjäsi on ottanut Box-tilisi integraatiot käyttöön, voit jakaa Box-tiedoston Webex App -tilaan. Pääset helposti käsiksi tiedostoon tilan Content -välilehdellä milloin tahansa.

Luo uusi tila
Jaa tiedosto Boxista Webex App -sovellukseen ja luo sidosryhmille yksi tila, joka sisältää kokousaikataulun, asiaankuuluvat viestit ja tiedostot.
1

Kirjaudu sisään laatikkoon.

2

Valitse tiedosto, jolle haluat luoda uuden tilan.

3

Napsauta Share in Webex sivupalkista.

4

Valitse Jaa tilassa > Luo uusi tila.

5

(Valinnainen) Muuta Space-nimi.

6

Kutsu Kaikki yhteistyökumppanit tai valitse Henkilöt erikseen luettelosta.

Jos haluat lisätä uusia yhteistyökumppaneita sähköpostitse, tarkista, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty seuraavassa vaiheessa.

7

Päätä sitten, kuka voi tarkastella tiedostoa kyseisessä tilassa:

  • Kuka tahansa, jolla on linkki-Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää kohdetta, eikä Box-tiliä tarvita. Lisäturvallisuuden vuoksi voit myös asettaa linkille salasanan tai voimassaolon päättymisen sekä rajoittaa linkin katsojien lataus- ja/tai esikatseluoikeuksia.
  • Henkilöt, joilla on yrityksesi-Linkkiä voivat käyttää vain henkilöt, joita hallinnoidaan Box-tilillä (Starter ja sitä korkeammat) tai joiden sähköpostiosoite vastaa linkin luoneen tilin Boxiin rekisteröityä verkkotunnusta. Jos esimerkiksi acme.com on tilisi rekisteröity verkkotunnus, kaikki hallinnoidun tilin jäsenet, joiden sähköpostiosoite päättyy osoitteeseen acme.com, voivat käyttää tämäntyyppistä linkkiä. Henkilöt, jotka eivät vastaa tililläsi olevaa verkkotunnusta, eivät voi käyttää linkkiä.
  • Vain kutsutut henkilöt- Vain kansioon tai tiedostoon kutsutut henkilöt voivat käyttää sisältöä. Yhteistyökumppaneilla on jo pääsy sisältöönsä, mutta he voivat helposti ohjata toisensa tiettyyn tiedostoon tai kansioon jaetun linkin avulla.

Voit määrittää linkkivaihtoehdot yksittäisille tiedostoille ja/tai kansioille omistajan, koko omistamasi sisällön tai koko yrityksen ylläpitäjän toimesta. Tarkista myös, että valitsemasi asetus sallii tiedoston käytön henkilölle, jonka kanssa jaat sen. Muussa tapauksessa tarkoitettu vastaanottaja saa virheilmoituksen , kun hän napsauttaa linkkiä.

8

(Valinnainen) Lisää tilalle Kuvaus .

9

Napsauta Luo uusi tila.

Avaruuden käynnistäminen
Näytä tiettyyn asiakirjaan liittyvät Webex App -tilat.
1

Kirjaudu sisään laatikkoon.

2

Valitse tiedosto, johon haluat liittyä tai jonka tilan haluat käynnistää.

3

Napsauta Share in Webex sivupalkista.

4

Napsauta kohdassa Shared in spaces haluamaasi tilaa.

Käynnistä sovellus valitsemalla valintaikkunassa Avaa Webex .

Jaa tilassa

Kun jaat tiedoston Boxista Webex Appiin, voit joko luoda uuden tilan, johon jaat, tai valita luettelosta olemassa olevista tiloista, joihin osallistut.

1

Kirjaudu sisään laatikkoon.

2

Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa tilassa.

3

Napsauta Share in Webex sivupalkista.

4

Aloita tilan nimen kirjoittaminen ja valitse pudotusvalikosta olemassa oleva tila.

Tilat, joissa on roolirajoituksia, voivat estää tiedostojen jakamisen.

5

Tarkista vastaanottajat napsauttamalla Osallistujat -kuvaketta ja napsauta sitten Jaa.