VIGTIGT: Cisco Webex annoncerer afbrydelsen af Webex i Box-integrationen. Denne integration vil ikke længere blive understøttet, og ingen nye installationer vil være mulige efter den 30. april 2024. Hvis integrationen allerede er aktiveret for en bruger, skal den fortsætte med at fungere indtil 31. juli 2024.

 
Muligheden for at dele og se Box-filer i Webex-appen ved hjælp af papirklipsen påvirkes ikke af denne meddelelse og understøttes fortsat.

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret integrationer for din Box-konto, kan du starte, planlægge og deltage i møder i personligt lokale i Webex-appen med samarbejdspartnere, når du deler en Box-fil.

Start et møde

Del et dokument, og inviter samarbejdspartnerne til at starte en live diskussion uden at skifte apps.
1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil starte et møde for.

3

Klik på fra sidebjælken.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboksen for at starte appen.

4

Vælg Start et møde.

5

Inviter alle samarbejdspartnere , eller vælg dem individuelt på listen.


 

Hvis du vil tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail, skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er defineret i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket– Alle med linket kan få adgang til elementet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også angive en adgangskode eller udløb for linket samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkssvisere.

    Adgangskodebeskyttede delte links er tilgængelige for alle betalte Box-brugerkonti.

  • Personer med din virksomhed – Kun personer, der administreres på en Box-konto (starter og derover) eller har en e-mailadresse, der matcher et domæne, der er registreret med Box for den konto, der oprettede linket, kan få adgang til linket. Hvis acme.com f.eks. er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter på acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne, der er angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer – kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, kan få adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en bestemt fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmulighederne på individuelle filer og/eller mapper af ejeren, på tværs af alt ejet indhold eller af administratoren for hele virksomheden. Kontrollér også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, du deler den med. Ellers modtager din tilsigtede modtager en fejl , når vedkommende klikker på linket.

7

Klik på Start møde for at sende invitationer og starte dit møde.

Planlæg et møde

Del en fil, og planlæg et fremtidigt møde med relevante interessenter fra ét vindue. Minimer indsatsen i sidste ende, og tilskynd til forberedelse på deres.
1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil planlægge et møde for.

3

Klik på Del i Webex fra sidebjælken.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboksen for at starte appen.

4

Vælg Planlæg et møde .


 

Dine kommende møder vises nederst på delingsskærmen.

5

Inviter alle samarbejdspartnere , eller vælg dem individuelt på listen.


 

Hvis du vil tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail, skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er defineret i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket– Alle med linket kan få adgang til elementet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også angive en adgangskode eller udløb for linket samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkssvisere.
  • Personer med din virksomhed – Kun personer, der administreres på en Box-konto (starter og derover) eller har en e-mailadresse, der matcher et domæne, der er registreret med Box for den konto, der oprettede linket, kan få adgang til linket. Hvis acme.com f.eks. er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter på acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne, der er angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer – kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, kan få adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en bestemt fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmulighederne på individuelle filer og/eller mapper af ejeren, på tværs af alt ejet indhold eller af administratoren for hele virksomheden. Kontrollér også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, du deler den med. Ellers modtager din tilsigtede modtager en fejl , når vedkommende klikker på linket.

7

(Valgfri) Skift mødeadgangskoden.

8

Klik på Planlæg for at bekræfte og sende dine invitationer.

Deltag i et møde

Fra menuen Del kan du se en liste over dine kommende møder i dag og endda deltage i et møde, der snart starter – uden at skulle forlade boksen.

1

Log ind på Box.

2

Klik på Del i Webex i filforvisning fra sidebjælken.

3

Klik på Deltag for at starte et kommende møde, der er ved at starte.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboksen for at starte appen.

Hvis din webstedsadministrator aktiverede integrationer for din Box-konto, kan du dele en Box-fil til et Webex-appområde. Få let adgang til filen i fanen Indhold i rummet, når du har brug for den.

Opret et nyt rum

Del en fil fra Box til Webex-appen, og opret ét rum, hvor interessenter kan samarbejde, der indeholder en mødeplan, relevante meddelelser og filer.
1

Log ind på Box.

2

Vælg den fil, du vil oprette et nyt rum til.

3

Klik på Del i Webexfra sidebjælken.

4

Vælg Del i et rum > Opret et nyt rum.

5

(Valgfri) Skift rumnavnet.

6

Inviter alle samarbejdspartnere , eller vælg Personer individuelt på listen.


 

Hvis du vil tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail, skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er defineret i følgende trin.

7

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket– Alle med linket kan få adgang til elementet, og ingen Box-konto er påkrævet. For ekstra sikkerhed kan du også angive en adgangskode eller udløb for linket samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkssvisere.
  • Personer med din virksomhed – Kun personer, der administreres på en Box-konto (starter og derover) eller har en e-mailadresse, der matcher et domæne, der er registreret med Box for den konto, der oprettede linket, kan få adgang til linket. Hvis acme.com f.eks. er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter på acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne, der er angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer – kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, kan få adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en bestemt fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

 

Du kan indstille linkvalgmulighederne på individuelle filer og/eller mapper af ejeren, på tværs af alt ejet indhold eller af administratoren for hele virksomheden. Kontrollér også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, du deler den med. Ellers modtager din tilsigtede modtager en fejl , når vedkommende klikker på linket.

8

(Valgfri) Tilføj en beskrivelse for rummet.

9

Klik på Opret nyt rum .

Start et rum

Se Webex-apprum, der er knyttet til et bestemt dokument.
1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil deltage i eller starte et rum for.

3

Klik på Del i Webex fra sidebjælken.

4

Under Delt i rum, klik på det rum, du vil starte.


 

Klik på Åbn Webex i dialogboksen for at starte appen.

Del i et rum

Når du deler en fil fra Box til Webex-appen, kan du enten oprette et nyt rum at dele med eller vælge fra en liste over eksisterende rum, du deltager i.

1

Log ind på Box.

2

Vælg den fil, du vil dele i et rum.

3

Klik på Del i Webex fra sidebjælken.

4

Begynd at skrive et rumnavn, og vælg et eksisterende rum i rullemenuen.


 

Rum med rollebegrænsninger kan forhindre din evne til at dele filer.

5

Klik på ikonet Deltagere for at bekræfte modtagerne, og klik derefter på Del.