VIGTIG: Cisco Webex annoncerer ophør af Webex i Box-integrationen. Denne integration vil ikke længere blive understøttet, og ingen nye installationer vil være mulige efter den 30. april 2024. Hvis integrationen allerede er aktiveret for en bruger, skal den fortsætte med at fungere indtil den 31. juli 2024.
Muligheden for at dele og se Box-filer i Webex-appen ved hjælp af papirclips påvirkes ikke af denne meddelelse og vil fortsat være understøttet.

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret integration for din Box-konto, kan du starte, planlægge og deltage i Møder i Webex-appens personlige lokale med samarbejdspartnere, når du deler en Box-fil.

Start et møde
Del et dokument, og inviter samarbejdspartnere til at starte en live diskussion uden at skifte apps.
1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil starte et møde for.

3

Klik på sidepanelet.

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

4

Vælg Start et møde.

5

Inviter alle samarbejdspartnere , eller vælg dem individuelt fra listen.

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er angivet i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket – Alle med linket kan få adgang til elementet, og der kræves ingen Box-konto. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.

    Adgangskodebeskyttede delte links er tilgængelige for alle betalte Box-brugerkonti.

  • Personer med din virksomhed – Kun personer, der administreres på en Box-konto (Starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne, der er registreret med Box for den konto, der oprettede linket, kan få adgang til linket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter i acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer – Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, kan få adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl , når der klikkes på linket.

7

Klik på Start møde for at sende invitationer og starte dit møde.

Planlæg et møde
Del en fil, og planlæg et fremtidigt møde med relevante interessenter fra et vindue. Minimer indsats i din ende og opfordr dem til forberedelse.
1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil planlægge et møde for.

3

Klik på Del i Webex på sidebjælken.

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

4

Vælg Planlæg et møde.

Dine kommende møder vises nederst på delingsskærmen.

5

Inviter alle samarbejdspartnere , eller vælg dem individuelt fra listen.

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er angivet i følgende trin.

6

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket – Alle med linket kan få adgang til elementet, og der kræves ingen Box-konto. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.
  • Personer med din virksomhed – Kun personer, der administreres på en Box-konto (Starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne, der er registreret med Box for den konto, der oprettede linket, kan få adgang til linket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter i acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer – Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, kan få adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl , når der klikkes på linket.

7

(Valgfri) Skift mødeadgangskoden .

8

Klik på Planlæg for at bekræfte og sende dine invitationer.

Deltag i et møde

Fra menuen Del kan du se en liste over dine kommende møder for dag og endda deltage i et, der starter snart - uden at du behøver forlade Box.

1

Log ind på Box.

2

Fra Forvisning af fil skal du klikke på Del i Webex på sidepanelet.

3

Klik på Deltag for at starte et kommende møde, som er ved at starte.

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

Hvis din webstedsadministrator aktiverede integrationer for din Box-konto, kan du dele en Box-fil til et Webex App-rum . Få nem adgang til filen i fanen Indhold i rummet, når du har brug for det.

Opret et nyt rum
Del en fil fra Box til Webex App , og opret et rum, hvor interessenter kan samarbejde, der indeholder en mødeplan, relevante meddelelser og filer.
1

Log ind på Box.

2

Vælg filen, du vil oprette et nyt rum for.

3

Klik på Del i Webex på sidebjælken.

4

Vælg Del i et rum> Opret et nyt rum.

5

(Valgfri) Skift rummets navn.

6

Inviter alle samarbejdspartnere , eller vælg Personer individuelt fra listen.

For at tilføje nye samarbejdspartnere via e-mail skal du bekræfte, at de korrekte tilladelser er angivet i følgende trin.

7

Vælg derefter, hvem der kan se filen i rummet:

  • Alle med linket – Alle med linket kan få adgang til elementet, og der kræves ingen Box-konto. For ekstra sikkerhed kan du også indstille en adgangskode eller udløb for linket, samt begrænse download og/eller forhåndsvisning af adgang for linkvisning.
  • Personer med din virksomhed – Kun personer, der administreres på en Box-konto (Starter og derover), eller som har en e-mailadresse, der matcher et domæne, der er registreret med Box for den konto, der oprettede linket, kan få adgang til linket. For eksempel hvis acme.com er et registreret domæne på din konto, kan alle administrerede kontomedlemmer med en e-mailadresse, der slutter i acme.com, få adgang til denne type link. Personer, der ikke matcher et domæne angivet på din konto, kan ikke få adgang til linket.
  • Kun inviterede personer – Kun personer, der er inviteret til mappen eller filen, kan få adgang til indholdet. Samarbejdspartnere har allerede adgang til deres indhold, men kan nemt dirigere hinanden til en specifik fil eller mappe ved hjælp af det delte link.

Du kan indstille linkvalgmuligheder på individuelle filer og/eller mapper efter ejeren, på tværs af alt ejet indhold, eller af administratoren for hele virksomheden. Verificer også, at den indstilling, du vælger, giver filadgang til den person, som du deler det med. Ellers vil den tilsigtede modtager modtage en fejl , når der klikkes på linket.

8

(Valgfri) Tilføj en beskrivelse for rummet.

9

Klik på Opret nyt rum.

Start et rum
Vis Webex-apprum , der er knyttet til et specifikt dokument.
1

Log ind på Box.

2

Vælg en fil, du vil deltage i, eller start et rum for.

3

Klik på Del i Webex på sidebjælken.

4

Under Delte i rum skaldu klikke på det rum, du vil starte.

Klik på Åbn Webex i dialogboks for at starte app'en.

Del i et rum

Når du deler en fil fra Box til Webex-appen, kan du enten oprette et nyt rum, du vil dele til, eller vælge fra en liste over eksisterende rum, du deltager i.

1

Log ind på Box.

2

Vælg filen, du vil dele i et rum.

3

Klik på Del i Webex på sidebjælken.

4

Start med at skrive et rumnavn, og vælg et eksisterende rum fra rullemenuen.

Rum med rollebegrænsninger kan forhindre din evne til at dele filer.

5

Klik på ikonet Deltagere for at bekræfte modtagerne, og klik derefter på Del.