重要: Cisco Webex は Box インテグレーションの Webex の中止を発表します。 このインテグレーションはサポートされなくなり、2024年4月30日以降に新しいインストールを行うことはできません。 インテグレーションがすでにユーザーに対して有効になっている場合は、2024 年 7 月 31 日まで機能し続ける必要があります。

 
ペーパークリップを使用して Webex アプリでBox ファイルを共有および表示する機能は、この通知の影響を受けず、引き続きサポートされます。

サイト管理者が Box アカウントの統合を有効にしている場合、Box ファイルの共有時にコラボレーターと Webex アプリ パーソナル会議室のミーティングを開始したりスケジュールしたりでき、また、これに参加することができます。

ミーティングを開始する

ドキュメントを共有し、アプリを切り替えなくても、コラボレーターを招待して、ライブの話し合いを開始します。
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ボックスにサインインします。

2

[ミーティングを開始する] ファイルを選択します。

3

クリック サイドバーから


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

4

[ミーティングの開始] を選択します。

5

[すべてのコラボレーター] を招待するか、リストから個別に選択します。


 

メールで新しいコラボレーターを追加するには、正しい権限が次のステップで定義されていることを確認します。

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次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

  • リンクがあるユーザー：リンクがあるユーザーは誰でも項目にアクセスでき、Box アカウントは必要ありません。 セキュリティを強化するために、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、リンク ビューアのダウンロードおよび/またはプレビューのアクセスを制限することもできます。

    パスワード保護された共有リンクは、すべての有料 Box ユーザー アカウントで利用できます。

  • 会社のユーザー：Box アカウントで管理されているユーザー (スターター以上)、またはリンクを作成したアカウントで Box で登録されたドメインに一致するメールアドレスを持っているユーザーだけが、リンクにアクセスできます。 たとえば、acme.com がアカウントの登録済みドメインである場合、メールアドレスが acme.com される管理対象アカウント メンバーは、これらのタイプのリンクにアクセスできます。 あなたのアカウントで表示されているドメインに一致しないユーザーはリンクにアクセスできません。
  • 招待されたユーザーのみ: フォルダーまたはファイルに招待されたユーザーだけがコンテンツにアクセスできます。 コラボレーターはすでにコンテンツにアクセスできますが、共有リンクを使用して他のユーザーを特定のファイルまたはフォルダーに容易にダイレクトできます。

 

所有者別、所有者別、全所有コンテンツ別、または会社全体の管理者により、個々のファイルおよび/またはフォルダーにリンク オプションを設定することができます。 また、選択した設定により、共有しているユーザーにファイル アクセスが可能な場合に選択します。 そうでない場合、目的の受信者がリンクをクリックしたときにエラーを受け取ります。

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[ミーティングの開始] をクリックして、招待を送信し、ミーティングを開始します。

ミーティングをスケジュールする

ファイルを共有し、関連する関係者と 1 つのウィンドウから将来のミーティングをスケジュールします。 ユーザー側の作業を最小限に抑え、準備を促します。
1

ボックスにサインインします。

2

ミーティングをスケジュールするファイルを選択します。

3

Webex で共有をクリックします サイドバーから


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

4

[ミーティングのスケジュール] を選択します。


 

開催予定のミーティングが共有画面の一番下に表示されます。

5

[すべてのコラボレーター] を招待するか、リストから個別に選択します。


 

メールで新しいコラボレーターを追加するには、正しい権限が次のステップで定義されていることを確認します。

6

次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

  • リンクがあるユーザー：リンクがあるユーザーは誰でも項目にアクセスでき、Box アカウントは必要ありません。 セキュリティを強化するために、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、リンク ビューアのダウンロードおよび/またはプレビューのアクセスを制限することもできます。
  • 会社のユーザー：Box アカウントで管理されているユーザー (スターター以上)、またはリンクを作成したアカウントで Box で登録されたドメインに一致するメールアドレスを持っているユーザーだけが、リンクにアクセスできます。 たとえば、acme.com がアカウントの登録済みドメインである場合、メールアドレスが acme.com される管理対象アカウント メンバーは、これらのタイプのリンクにアクセスできます。 あなたのアカウントで表示されているドメインに一致しないユーザーはリンクにアクセスできません。
  • 招待されたユーザーのみ: フォルダーまたはファイルに招待されたユーザーだけがコンテンツにアクセスできます。 コラボレーターはすでにコンテンツにアクセスできますが、共有リンクを使用して他のユーザーを特定のファイルまたはフォルダーに容易にダイレクトできます。

 

所有者別、所有者別、全所有コンテンツ別、または会社全体の管理者により、個々のファイルおよび/またはフォルダーにリンク オプションを設定することができます。 また、選択した設定により、共有しているユーザーにファイル アクセスが可能な場合に選択します。 そうでない場合、目的の受信者がリンクをクリックしたときにエラーを受け取ります。

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(オプション) [ミーティングパスワード] を変更します。

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[スケジュール] をクリックします。 招待状を確認して送信します。

ミーティングに参加する

共有メニューから、Box から退出しなくても、まもなく開始される今後のミーティングのリストを表示したり、すぐに開始するミーティングに参加したりすることもできます。

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ボックスにサインインします。

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[ファイル プレビュー] から、[Webex で共有] をクリックします サイドバーから

3

[参加] をクリックして、まもなく開始される [開始予定のミーティング] を起動します。


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

サイト管理者が Box アカウントの統合を有効にしている場合、Box ファイルを Webex アプリ スペースと共有できます。 必要な場合はいつでも、スペース の [コンテンツ] タブでファイルに簡単にアクセスできます。

新しいスペースを作成する

Box から Webex アプリにファイルを共有し、ミーティングのスケジュール、関連するメッセージ、ファイルを含む、関係者がコラボレーションできるスペースを作成します。
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ボックスにサインインします。

2

新しいスペースを作成したいファイルを選択します。

3

Webex で共有をクリックしますサイドバーから

4

[スペースで共有] > [新しいスペースの作成] の順に選択します。

5

(オプション) [スペース名] を変更します。

6

[すべてのコラボレーター] を招待するか、リストから個別に [ユーザー] を選択します。


 

メールで新しいコラボレーターを追加するには、正しい権限が次のステップで定義されていることを確認します。

7

次に、スペースのファイルを閲覧できるユーザーを指定します。

  • リンクがあるユーザー：リンクがあるユーザーは誰でも項目にアクセスでき、Box アカウントは必要ありません。 セキュリティを強化するために、リンクのパスワードまたは有効期限を設定し、リンク ビューアのダウンロードおよび/またはプレビューのアクセスを制限することもできます。
  • 会社のユーザー：Box アカウントで管理されているユーザー (スターター以上)、またはリンクを作成したアカウントで Box で登録されたドメインに一致するメールアドレスを持っているユーザーだけが、リンクにアクセスできます。 たとえば、acme.com がアカウントの登録済みドメインである場合、メールアドレスが acme.com される管理対象アカウント メンバーは、これらのタイプのリンクにアクセスできます。 あなたのアカウントで表示されているドメインに一致しないユーザーはリンクにアクセスできません。
  • 招待されたユーザーのみ: フォルダーまたはファイルに招待されたユーザーだけがコンテンツにアクセスできます。 コラボレーターはすでにコンテンツにアクセスできますが、共有リンクを使用して他のユーザーを特定のファイルまたはフォルダーに容易にダイレクトできます。

 

所有者別、所有者別、全所有コンテンツ別、または会社全体の管理者により、個々のファイルおよび/またはフォルダーにリンク オプションを設定することができます。 また、選択した設定により、共有しているユーザーにファイル アクセスが可能な場合に選択します。 そうでない場合、目的の受信者がリンクをクリックしたときにエラーを受け取ります。

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(オプション)スペースの 説明 を追加します。

9

[新規スペースの作成] をクリックします。

スペースを起動する

特定ドキュメントに関連付けた Webex アプリ スペースを表示します。
1

ボックスにサインインします。

2

参加するかスペースを起動するファイルを選択します。

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Webex で共有をクリックします サイドバーから

4

[スペースで共有] の下で、開始したいスペースをクリックします。


 

アプリを起動するには、ダイアログ ボックスで [Webex を開く] をクリックします。

スペースで共有する

Box から Webex アプリにファイルを共有する場合、共有する新しいスペースを作成するか、参加している既存のスペースのリストから選択できます。

1

ボックスにサインインします。

2

スペースで共有するファイルを選択します。

3

Webex で共有をクリックします サイドバーから

4

スペース名の入力を開始し、ドロップダウンから既存のスペースを選択します。


 

ロール制限のあるスペースでは、ファイルを共有できない場合があります。

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[参加者] アイコンをクリックして受信者を確認し、[共有] をクリックします。