IMPORTANT : Cisco Webex annonce l’arrêt de l’intégration de Webex in Box. Cette intégration ne sera plus supportée et aucune nouvelle installation ne sera possible au-delà du 30 avril 2024. Si l’intégration est déjà activée pour un utilisateur, elle devrait continuer à fonctionner jusqu’au 31 juillet 2024.
La possibilité de partager et d’afficher des fichiers Box dans l’application Webex à l’aide du trombone n’est pas affectée par cette annonce et continuera d’être prise en charge.

Si l’administrateur de votre site a activé les intégrations pour votre compte Box, vous pouvez démarrer, programmer et rejoindre les réunions Salle personnelle de l’application Webex avec des collaborateurs lorsque vous partagez un fichier Box.

Démarrer une réunion
Partagez un document et invitez les collaborateurs à démarrer une discussion en direct, sans même changer d’application.
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Connectez-vous à Box.

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Sélectionnez un fichier pour qui vous souhaitez démarrer une réunion.

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Cliquez sur à partir de la barre latérale.

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boite de dialogue pour lancer l’application.

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Sélectionnez Démarrer une réunion.

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Invitez tous les collaborateurs ou sélectionnez-les individuellement dans la liste.

Pour ajouter des nouveaux collaborateurs par courrier électronique, vérifiez que les autorisations correctes sont définies à l’étape suivante.

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Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toutes les personnes ayant le lien—Toutes les personnes ayant le lien peuvent accéder à l'élément et aucun compte Box n'est requis. Pour une plus grande sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une expiration pour le lien, ainsi que restreindre l’accès au téléchargement et/ou à l’aperçu pour les personnes qui lier.

    Les liens partagés protégés par un mot de passe sont disponibles pour tous les comptes utilisateur Box payants.

  • Personnes de votre entreprise–Seules les personnes qui sont gérées sur un compte Box (Starter et versions ultérieures), ou qui ont une adresse électronique correspondant à un domaine enregistré avec Box pour le compte qui a créé le lien, peuvent accéder au lien. Par exemple, si acme.com est un domaine enregistré sur votre compte, tous les membres du compte géré avec une adresse électronique se terminant dans acme.com peuvent accéder à ce type de lien. Les personnes qui ne correspondent pas à un domaine répertorié sur votre compte ne peuvent pas accéder au lien.
  • Personnes invitées uniquement–Seules les personnes invitées dans le dossier ou le fichier peuvent accéder au contenu. Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement s’diriger les uns les autres vers un fichier ou un dossier spécifique en utilisant le lien partagé.

Vous pouvez définir les options des liens de fichiers individuels et/ou dossiers par le propriétaire, dans tout le contenu de la société, ou par l’administrateur de toute la société. Vérifiez également que le paramètre que vous choisissez permet l’accès au fichier à la personne avec laquelle vous le partagez. Sinon, les destinataires que vous avez conçus reçoivent une erreur lorsqu’ils cliquent sur le lien.

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Cliquez sur Commencer la réunion pour envoyer des invitations et lancer votre réunion.

Programmer une réunion
Partagez un fichier et programmez une prochaine réunion avec les parties prenantes concernés à partir d’une seule fenêtre. Limitez vos efforts jusqu’à la fin et encouragez la préparation des leurs.
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Connectez-vous à Box.

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Sélectionnez un fichier pour qui vous souhaitez programmer une réunion.

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Cliquez sur Partager dans Webex à partir de la barre latérale.

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boite de dialogue pour lancer l’application.

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Sélectionnez Programmer une réunion.

Vos réunions à venir sont affichées en bas de l’écran de partage.

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Invitez tous les collaborateurs ou sélectionnez-les individuellement dans la liste.

Pour ajouter des nouveaux collaborateurs par courrier électronique, vérifiez que les autorisations correctes sont définies à l’étape suivante.

6

Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toutes les personnes ayant le lien—Toutes les personnes ayant le lien peuvent accéder à l'élément et aucun compte Box n'est requis. Pour une plus grande sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une expiration pour le lien, ainsi que restreindre l’accès au téléchargement et/ou à l’aperçu pour les personnes qui lier.
  • Personnes de votre entreprise–Seules les personnes qui sont gérées sur un compte Box (Starter et versions ultérieures), ou qui ont une adresse électronique correspondant à un domaine enregistré avec Box pour le compte qui a créé le lien, peuvent accéder au lien. Par exemple, si acme.com est un domaine enregistré sur votre compte, tous les membres du compte géré avec une adresse électronique se terminant dans acme.com peuvent accéder à ce type de lien. Les personnes qui ne correspondent pas à un domaine répertorié sur votre compte ne peuvent pas accéder au lien.
  • Personnes invitées uniquement–Seules les personnes invitées dans le dossier ou le fichier peuvent accéder au contenu. Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement s’diriger les uns les autres vers un fichier ou un dossier spécifique en utilisant le lien partagé.

Vous pouvez définir les options des liens de fichiers individuels et/ou dossiers par le propriétaire, dans tout le contenu de la société, ou par l’administrateur de toute la société. Vérifiez également que le paramètre que vous choisissez permet l’accès au fichier à la personne avec laquelle vous le partagez. Sinon, les destinataires que vous avez conçus reçoivent une erreur lorsqu’ils cliquent sur le lien.

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(Facultatif) Changer le mot de passe de la réunion.

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Cliquez sur Programmer pour confirmer et envoyer vos invitations.

Rejoindre une réunion

À partir du menu Partager, vous pouvez voir une liste de vos réunions à venir pour la journée et même y prendre part qui démarre prochainement—sans avoir à quitter Box.

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Connectez-vous à Box.

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À partir de l’aperçu du fichier, cliquez sur Partager dans Webex à partir de la barre latérale.

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Cliquez sur Rejoindre pour lancer une réunion à venir sur le point de commencer.

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boite de dialogue pour lancer l’application.

Si l’administrateur de votre site a activé les intégrations pour votre compte Box, vous pouvez partager un fichier Box dans un espace de l’application Webex. Accédez facilement au fichier dans l’onglet Contenu de l’espace chaque fois que vous en avez besoin.

Créer un nouvel espace
Partagez un fichier de Box à l’application Webex et créez un espace pour les parties prenantes afin qu’il crée un espace de collaboration contenant une programmation de réunion, des messages et des fichiers pertinents.
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Connectez-vous à Box.

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Sélectionnez le fichier pour qui vous souhaitez créer un nouvel espace.

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Cliquez sur Partager dans Webex à partir de la barre latérale.

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Sélectionnez Partager dans un espace > Créer un nouvel espace.

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(Facultatif) Changer le nom de l’espace.

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Invitez tous les collaborateurs ou sélectionnez Des personnes individuellement dans la liste.

Pour ajouter des nouveaux collaborateurs par courrier électronique, vérifiez que les autorisations correctes sont définies à l’étape suivante.

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Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toutes les personnes ayant le lien—Toutes les personnes ayant le lien peuvent accéder à l'élément et aucun compte Box n'est requis. Pour une plus grande sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une expiration pour le lien, ainsi que restreindre l’accès au téléchargement et/ou à l’aperçu pour les personnes qui lier.
  • Personnes de votre entreprise–Seules les personnes qui sont gérées sur un compte Box (Starter et versions ultérieures), ou qui ont une adresse électronique correspondant à un domaine enregistré avec Box pour le compte qui a créé le lien, peuvent accéder au lien. Par exemple, si acme.com est un domaine enregistré sur votre compte, tous les membres du compte géré avec une adresse électronique se terminant dans acme.com peuvent accéder à ce type de lien. Les personnes qui ne correspondent pas à un domaine répertorié sur votre compte ne peuvent pas accéder au lien.
  • Personnes invitées uniquement–Seules les personnes invitées dans le dossier ou le fichier peuvent accéder au contenu. Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement s’diriger les uns les autres vers un fichier ou un dossier spécifique en utilisant le lien partagé.

Vous pouvez définir les options des liens de fichiers individuels et/ou dossiers par le propriétaire, dans tout le contenu de la société, ou par l’administrateur de toute la société. Vérifiez également que le paramètre que vous choisissez permet l’accès au fichier à la personne avec laquelle vous le partagez. Sinon, les destinataires que vous avez conçus reçoivent une erreur lorsqu’ils cliquent sur le lien.

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(Facultatif) Ajouter une description pour l’espace.

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Cliquez sur Créer un nouvel espace.

Lancer un espace
Afficher les espaces de l’application Webex associés à un document spécifique.
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Connectez-vous à Box.

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Sélectionnez un fichier pour qui vous souhaitez rejoindre ou lancez un espace.

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Cliquez sur Partager dans Webex à partir de la barre latérale.

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Sous Partagé dans les espaces, cliquez sur l’espace que vous souhaitez lancer.

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boite de dialogue pour lancer l’application.

Partager dans un espace

Lorsque vous partagez un fichier de Box à l’application Webex, vous pouvez soit créer un nouvel espace pour partager, soit choisir à partir d’une liste des espaces existants dans qui vous participez.

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Connectez-vous à Box.

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Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager dans un espace.

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Cliquez sur Partager dans Webex à partir de la barre latérale.

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Commencez à saisir le nom d’un espace et sélectionnez un espace existant à partir de la drop-down.

Les espaces avec des restrictions de rôle peuvent empêcher votre capacité à partager des fichiers.

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Cliquez sur l’icône Participants pour vérifier les destinataires, puis cliquez sur Partager.