IMPORTANT : Cisco Webex annonce l'arrêt de l'intégration de Webex dans Box. Cette intégration ne sera plus supportée et aucune nouvelle installation ne sera possible au-delà du 30 avril 2024. Si l’intégration est déjà activée pour un utilisateur, elle devrait continuer à fonctionner jusqu’au 31 juillet 2024.

 
La possibilité de partager et d’afficher des fichiers Box dans l’application Webex à l’aide du trombone n’est pas affectée par cette annonce et continuera d’être prise en charge.

Si l’administrateur de votre site a activé les extensions pour votre compte Box, vous pouvez démarrer, programmer et rejoindre les réunions Salle personnelle de l’application Webex avec des collaborateurs lors du partage d’un fichier Box.

Démarrer une réunion

Partagez un document et invitez les collaborateurs à démarrer une discussion en direct, sans même changer d’application.
1

Connectez-vous à Box.

2

Sélectionnez un fichier pour lequel vous souhaitez Démarrer une réunion.

3

Cliquer de la barre latérale.


 

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boîte de dialogue pour lancer l'application.

4

Sélectionnez Démarrer une réunion.

5

Invitez Tous les collaborateurs ou sélectionnez-les individuellement dans la liste.


 

Pour ajouter de nouveaux collaborateurs par courrier électronique, vérifiez que les autorisations correctes sont définies à l’étape suivante.

6

Ensuite, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toute personne disposant du lien—Toute personne disposant du lien peut accéder à l'élément et aucun compte Box n'est requis. Pour plus de sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une expiration pour le lien, ainsi que restreindre l'accès au téléchargement et/ou à l'aperçu pour les visionneuses de liens.

    Les liens partagés protégés par mot de passe sont disponibles pour tous les comptes utilisateur Box payants.

  • Personnes de votre entreprise—Seules les personnes qui sont gérées sur un compte Box (Starter et supérieur), ou qui ont une adresse électronique qui correspond à un domaine enregistré avec Box pour le compte qui a créé le lien, peuvent accéder au lien. Par exemple, si acme.com est un domaine enregistré sur votre compte, tous les membres du compte géré avec une adresse électronique se terminant par acme.com peuvent accéder à ce type de lien. Les personnes qui ne correspondent pas à un domaine listé sur votre compte ne peuvent pas accéder au lien.
  • Personnes invitées uniquement–Seules les personnes invitées au dossier ou au fichier peuvent accéder au contenu. Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement se diriger les uns vers les autres vers un fichier ou un dossier spécifique en utilisant le lien partagé.

 

Vous pouvez configurer les options de lien sur des fichiers et/ou dossiers individuels par le propriétaire, sur tout le contenu détenu, ou par l’administrateur pour l’ensemble de l’entreprise. Vérifiez également que le paramètre que vous choisissez permet l’accès au fichier à la personne avec laquelle vous le partagez. Sinon, votre destinataire prévu reçoit une erreur lorsqu'il clique sur le lien.

7

Cliquez sur Démarrer la réunion pour envoyer des invitations et lancer votre réunion.

Programmer une réunion

Partagez un fichier et programmez une prochaine réunion avec les parties prenantes concernées à partir d’une seule fenêtre. Minimisez les efforts de votre côté et encouragez la préparation du leur.
1

Connectez-vous à Box.

2

Sélectionnez un fichier pour lequel vous souhaitez programmer une réunion.

3

Cliquez sur Partager dans Webex de la barre latérale.


 

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boîte de dialogue pour lancer l'application.

4

Sélectionner Programmer une réunion .


 

Vos réunions à venir s’affichent au bas de l’écran de partage.

5

Invitez Tous les collaborateurs ou sélectionnez-les individuellement dans la liste.


 

Pour ajouter de nouveaux collaborateurs par courrier électronique, vérifiez que les autorisations correctes sont définies à l’étape suivante.

6

Ensuite, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toute personne disposant du lien—Toute personne disposant du lien peut accéder à l'élément et aucun compte Box n'est requis. Pour plus de sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une expiration pour le lien, ainsi que restreindre l'accès au téléchargement et/ou à l'aperçu pour les visionneuses de liens.
  • Personnes de votre entreprise—Seules les personnes qui sont gérées sur un compte Box (Starter et supérieur), ou qui ont une adresse électronique qui correspond à un domaine enregistré avec Box pour le compte qui a créé le lien, peuvent accéder au lien. Par exemple, si acme.com est un domaine enregistré sur votre compte, tous les membres du compte géré avec une adresse électronique se terminant par acme.com peuvent accéder à ce type de lien. Les personnes qui ne correspondent pas à un domaine listé sur votre compte ne peuvent pas accéder au lien.
  • Personnes invitées uniquement–Seules les personnes invitées au dossier ou au fichier peuvent accéder au contenu. Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement se diriger les uns vers les autres vers un fichier ou un dossier spécifique en utilisant le lien partagé.

 

Vous pouvez configurer les options de lien sur des fichiers et/ou dossiers individuels par le propriétaire, sur tout le contenu détenu, ou par l’administrateur pour l’ensemble de l’entreprise. Vérifiez également que le paramètre que vous choisissez permet l’accès au fichier à la personne avec laquelle vous le partagez. Sinon, votre destinataire prévu reçoit une erreur lorsqu'il clique sur le lien.

7

(Facultatif) Modifiez le mot de passe de la réunion.

8

Cliquez sur Programmer pour confirmer et envoyer vos invitations.

Rejoindre une réunion

À partir du menu de partage, vous pouvez voir une liste de vos prochaines réunions de la journée et même en rejoindre une qui démarre bientôt, sans avoir à quitter Box.

1

Connectez-vous à Box.

2

À partir de l’aperçu du fichier, cliquez sur Partager dans Webex de la barre latérale.

3

Cliquez sur Rejoindre pour lancer une réunion à venir sur le point de commencer.


 

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boîte de dialogue pour lancer l'application.

Si l’administrateur de votre site a activé les extensions pour votre compte Box, vous pouvez partager un fichier Box dans un espace de l’application Webex. Accédez facilement au fichier dans l’onglet Contenu de l’espace à tout moment.

Créer un nouvel espace

Partagez un fichier de Box vers l’application Webex et créez un espace pour permettre aux parties prenantes de collaborer qui contient un calendrier de réunion, des messages pertinents et des fichiers.
1

Connectez-vous à Box.

2

Sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez créer un nouvel espace.

3

Cliquez sur Partager dans Webexde la barre latérale.

4

Sélectionner Partager dans un espace > Créer un nouvel espace.

5

(Facultatif) Modifiez le Nom de l'espace.

6

Invitez Tous les collaborateurs ou sélectionnez Personnes individuellement dans la liste.


 

Pour ajouter de nouveaux collaborateurs par courrier électronique, vérifiez que les autorisations correctes sont définies à l’étape suivante.

7

Ensuite, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

  • Toute personne disposant du lien—Toute personne disposant du lien peut accéder à l'élément et aucun compte Box n'est requis. Pour plus de sécurité, vous pouvez également définir un mot de passe ou une expiration pour le lien, ainsi que restreindre l'accès au téléchargement et/ou à l'aperçu pour les visionneuses de liens.
  • Personnes de votre entreprise—Seules les personnes qui sont gérées sur un compte Box (Starter et supérieur), ou qui ont une adresse électronique qui correspond à un domaine enregistré avec Box pour le compte qui a créé le lien, peuvent accéder au lien. Par exemple, si acme.com est un domaine enregistré sur votre compte, tous les membres du compte géré avec une adresse électronique se terminant par acme.com peuvent accéder à ce type de lien. Les personnes qui ne correspondent pas à un domaine listé sur votre compte ne peuvent pas accéder au lien.
  • Personnes invitées uniquement–Seules les personnes invitées au dossier ou au fichier peuvent accéder au contenu. Les collaborateurs ont déjà accès à leur contenu, mais peuvent facilement se diriger les uns vers les autres vers un fichier ou un dossier spécifique en utilisant le lien partagé.

 

Vous pouvez configurer les options de lien sur des fichiers et/ou dossiers individuels par le propriétaire, sur tout le contenu détenu, ou par l’administrateur pour l’ensemble de l’entreprise. Vérifiez également que le paramètre que vous choisissez permet l’accès au fichier à la personne avec laquelle vous le partagez. Sinon, votre destinataire prévu reçoit une erreur lorsqu'il clique sur le lien.

8

(Facultatif) Ajoutez une Description pour l'espace.

9

Cliquez sur Créer un nouvel espace .

Lancer un espace

Afficher les espaces de l’application Webex associés à un document spécifique.
1

Connectez-vous à Box.

2

Sélectionnez un fichier pour lequel vous souhaitez rejoindre ou lancez un espace.

3

Cliquez sur Partager dans Webex de la barre latérale.

4

Sous Partagé dans des espaces, cliquez sur l’espace que vous souhaitez lancer.


 

Cliquez sur Ouvrir Webex dans la boîte de dialogue pour lancer l'application.

Partager dans un espace

Lorsque vous partagez un fichier de Box vers l’application Webex, vous pouvez soit créer un nouvel espace à partager, soit choisir dans une liste d’espaces existants auxquels vous participez.

1

Connectez-vous à Box.

2

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager dans un espace.

3

Cliquez sur Partager dans Webex de la barre latérale.

4

Commencez à taper un nom d’espace et sélectionnez un espace existant dans la liste déroulante.


 

Les espaces avec des restrictions de rôle peuvent empêcher votre capacité à partager des fichiers.

5

Cliquez sur l'icône Participants pour vérifier les destinataires, puis cliquez sur Partager.