VIKTIG: Cisco Webex kunngjør avvikling av Webex in Box-integreringen. Denne integreringen støttes ikke lenger, og ingen nye installasjoner vil være mulig etter 30. april 2024. Hvis integreringen allerede er aktivert for en bruker, skal den fortsette å fungere til 31. juli 2024.

 
Evnen til å dele og vise Box-filer i Webex-app som bruker binders, påvirkes ikke av denne kunngjøringen og vil fortsatt støttes.

Hvis lokal administrator har aktivert integreringer for Box-kontoen din, kan du starte, planlegge og bli med i Webex App Personal Room-møter med samarbeidspartnere når du deler en Box-fil.

Start et møte

Del et dokument og inviter samarbeidspartnerne til å starte en diskusjon direkte, uten engang å bytte app.
1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil bruke Start et møte for.

3

Klikk fra Sidepanel .


 

Klikk på Åpne Webex i dialogboks for å starte appen.

4

Velg Start et møte .

5

Inviter Alle samarbeidspartnere eller velg dem individuelt fra listen.


 

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du kontrollere at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

6

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen på området:

  • Alle som har koblingen – Alle med koblingen har tilgang til elementet, og det kreves ingen Box-konto. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløpsdato for koblingen, i tillegg til å begrense nedlastings- og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsvisninger.

    Passordbeskyttede delte koblinger er tilgjengelige for alle betalte Box-brukerkontoer.

  • Personer med bedriften din – Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og nyere), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert med Box for kontoen som opprettet koblingen, har tilgang til koblingen. Hvis for eksempel acme.com er et registrert domene på kontoen din, kan alle administrerte kontomedlemmer med en e-postadresse som slutter på acme.com, få tilgang til denne typen koblinger. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Kun inviterte personer – Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet sitt, men kan enkelt viderekoble hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

 

Du kan angi koblingsalternativer for individuelle filer og/eller mapper etter eieren, på tvers av alt eid innhold eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger, gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers den tiltenkte mottakeren får en feilmelding når de klikker på koblingen.

7

Klikk på Start møtet for å sende invitasjoner og starte møtet.

Planlegge et møte

Del en fil og planlegg et fremtidig møte med relevante interessenter fra ett vindu. Minimer innsatsen fra din side og oppmuntre til forberedelse på deres.
1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil planlegge et møte for.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidepanel .


 

Klikk på Åpne Webex i dialogboks for å starte appen.

4

Velg Planlegg et møte.


 

Kommende møter vises nederst på delingsskjermen.

5

Inviter Alle samarbeidspartnere eller velg dem individuelt fra listen.


 

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du kontrollere at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

6

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen på området:

  • Alle som har koblingen – Alle med koblingen har tilgang til elementet, og det kreves ingen Box-konto. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløpsdato for koblingen, i tillegg til å begrense nedlastings- og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsvisninger.
  • Personer med bedriften din – Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og nyere), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert med Box for kontoen som opprettet koblingen, har tilgang til koblingen. Hvis for eksempel acme.com er et registrert domene på kontoen din, kan alle administrerte kontomedlemmer med en e-postadresse som slutter på acme.com, få tilgang til denne typen koblinger. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Kun inviterte personer – Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet sitt, men kan enkelt viderekoble hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

 

Du kan angi koblingsalternativer for individuelle filer og/eller mapper etter eieren, på tvers av alt eid innhold eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger, gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers den tiltenkte mottakeren får en feilmelding når de klikker på koblingen.

7

(Valgfritt) Endre Møtepassord .

8

Klikk på Planlegg for å bekrefte og sende invitasjonene dine.

Delta i et møte

Fra delingsmenyen kan du se en liste over kommende møter for dagen og til og med bli med på et som starter snart – uten å måtte forlate Box.

1

Logg på Box.

2

Fra Forhåndsvisning av fil klikker du på Del i Webex fra Sidepanel .

3

Klikk på Bli med å starte en Kommende møte som er i ferd med å starte.


 

Klikk på Åpne Webex i dialogboks for å starte appen.

Hvis lokal administrator har aktivert integrasjoner for Box-kontoen din, kan du dele en Box-fil med et Webex-appområde. Få enkel tilgang til filen i Innhold fanen for området når du trenger det.

Opprett et nytt område

Del en fil fra Box til Webex-appen, og opprett ett område der interessenter kan samarbeide, som inneholder en møteplan, relevante meldinger og filer.
1

Logg på Box.

2

Velg filen du vil opprette et nytt område for.

3

Klikk på Del i Webexfra Sidepanel .

4

Velg Del på et område > Opprett et nytt område .

5

(Valgfritt) Endre Navn på område .

6

Inviter Alle samarbeidspartnere eller velg Folk individuelt fra listen.


 

Hvis du vil legge til nye samarbeidspartnere via e-post, må du kontrollere at de riktige tillatelsene er definert i følgende trinn.

7

Deretter bestemmer du hvem som kan vise filen på området:

  • Alle som har koblingen – Alle med koblingen har tilgang til elementet, og det kreves ingen Box-konto. For ekstra sikkerhet kan du også angi et passord eller utløpsdato for koblingen, i tillegg til å begrense nedlastings- og/eller forhåndsvisningstilgang for koblingsvisninger.
  • Personer med bedriften din – Bare personer som administreres på en Box-konto (Starter og nyere), eller som har en e-postadresse som samsvarer med et domene som er registrert med Box for kontoen som opprettet koblingen, har tilgang til koblingen. Hvis for eksempel acme.com er et registrert domene på kontoen din, kan alle administrerte kontomedlemmer med en e-postadresse som slutter på acme.com, få tilgang til denne typen koblinger. Personer som ikke samsvarer med et domene som er oppført på kontoen din, får ikke tilgang til koblingen.
  • Kun inviterte personer – Bare personer som er invitert til mappen eller filen, har tilgang til innholdet. Samarbeidspartnere har allerede tilgang til innholdet sitt, men kan enkelt viderekoble hverandre til en bestemt fil eller mappe ved hjelp av den delte koblingen.

 

Du kan angi koblingsalternativer for individuelle filer og/eller mapper etter eieren, på tvers av alt eid innhold eller av administratoren for hele selskapet. Kontroller også at innstillingen du velger, gir filtilgang til personen du deler den med. Ellers den tiltenkte mottakeren får en feilmelding når de klikker på koblingen.

8

(Valgfritt) Legg til en Beskrivelse for området.

9

Klikk på Opprett nytt område .

Start et område

Vise Webex-appområder knyttet til et bestemt dokument.
1

Logg på Box.

2

Velg en fil du vil bli med i, eller start et område for.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidepanel .

4

Under Delt i områder klikker du på området du vil starte.


 

Klikk på Åpne Webex i dialogboks for å starte appen.

Del på et område

Når du deler en fil fra Box til Webex-appen, kan du enten opprette et nytt område å dele til, eller velge fra en liste over eksisterende områder du deltar i.

1

Logg på Box.

2

Velg filen du vil dele i et område.

3

Klikk på Del i Webex fra Sidepanel .

4

Begynn å skrive inn et områdenavn og velg et eksisterende område fra rullegardinlisten.


 

Områder med rollebegrensninger kan hindre deg i å dele filer.

5

Klikk på Deltakere for å bekrefte mottakerne, og klikk deretter på Del .