1

قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك .

2

انتقل إلى الاجتماعات وانقر على جدولة.

3

امنح اجتماعك موضوعا للاجتماع. هذا هو موضوع الاجتماع الافتراضي لأي اجتماع تقوم بجدولته باستخدام هذا القالب.

4

انقر فوق إظهار الخيارات المتقدمة ثم انقر فوق خيارات الجدولة.

5

حدد ما إذا كنت تريد السماح للمدعوين من خارج مؤسستك بالانضمام إلى اجتماعاتك أم لا.

  • إذا رأيت طلب حساب، فحدد المربع بحيث لا يمكن الانضمام إلا للحاضرين الذين لديهم حسابات على موقع Webex الخاص بك. قم بإلغاء تحديده للسماح للضيوف الذين ليس لديهم حساب بالانضمام إلى الحساب.
  • إذا رأيت حاضرا خارجيا، فحدد أحد الخيارات التالية:

    • إمكانية الانضمام إلى الاجتماع— السماح للضيوف الذين ليس لديهم حساب بالانضمام.

    • يمكن الانضمام إلى الاجتماع فقط إذا سمحت لهم بالدخول— ينتظر الضيوف الذين ليس لديهم حساب في الردهة حتى تقبلهم.

    • يتعذر الانضمام إلى الاجتماع— منع الضيوف الذين ليس لديهم حساب من الانضمام.

6

انقر فوق حفظ كقالب.

7

امنح القالب اسما يتيح لك معرفة نوع الفصل الدراسي، مثل جدولة فصل دراسي أو جدولة مع ضيف.

إذا كنت تريد إتاحة القالب للجميع على موقعك، فحدد المربع بجوار حفظ كنموذج قياسي.

8

أكمل جدولة الاجتماع أو انقر فوق إلغاء.

في المرة التالية التي تقوم فيها بجدولة اجتماع، يمكنك اختيار القالب الجديد من قائمة قوالب الاجتماع.