1

Accedi al sito Webex.

2

Vai a Riunioni e fare clic Pianifica .

3

Assegna un argomento alla riunione. Questo è l'argomento predefinito della riunione per qualsiasi riunione pianificata utilizzando questo modello.

4

Fare clic su Mostra opzioni avanzate, quindi su Opzioni di pianificazione.

5

Impostare se si desidera consentire o meno agli ospiti esterni alla propria organizzazione di partecipare alle riunioni.

  • Se viene visualizzato Richiedi account, selezionare la casella in modo che solo i partecipanti con account sul sito Webex possano accedere. Deselezionarla per consentire agli ospiti senza un accesso account.
  • Se viene visualizzato Partecipante esterno, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Può accedere alla riunione: consente agli ospiti senza un account di accedere.

    • È possibile accedere alla riunione solo se è consentito: gli ospiti senza account attendono nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammessi.

    • Impossibile accedere alla riunione: impedisce agli ospiti senza un account di accedere.

6

Fare clic su Salva come modello.

7

Assegna al tuo modello un nome che ti permetta di sapere che tipo di classe è, come Schedule a class o Schedule with guest. e fare clic su OK.


 

Se si desidera rendere disponibile il modello a tutti gli utenti del sito, selezionare la casella accanto a Salva come modello standard.

8

Termina la pianificazione della riunione o fai clic su Annulla.

La volta successiva che si pianifica una riunione, è possibile scegliere il nuovo modello dall'elenco dei modelli di riunione.