1

Meld u aan op uw Webex-site.

2

Ga naar Vergaderingen en klik op Plannen .

3

Geef uw vergadering een vergaderonderwerp. Dit is het standaardvergaderonderwerp voor elke vergadering die u met deze sjabloon plant.

4

Klik op Geavanceerde opties weergeven en klik vervolgens op Planningsopties.

5

Stel in of u gasten van buiten uw organisatie wilt toestaan deel te nemen aan uw vergaderingen.

  • Als u Account verplichten ziet, schakelt u het selectievakje in zodat alleen deelnemers met accounts op uw Webex-site kunnen deelnemen. Schakel deze optie uit om gasten zonder account toe te staan deel te nemen.
  • Als u Externe deelnemer ziet, selecteert u een van de volgende opties:
    • Kan deelnemen aan de vergadering: gasten zonder account toestaan deel te nemen.

    • Kan alleen deelnemen aan de vergadering als ik ze binnenlaat: gasten zonder account wachten in de lobby totdat u ze toelaat.

    • Kan niet deelnemen aan de vergadering: voorkom dat gasten zonder account deelnemen.

6

Klik op Opslaan als sjabloon.

7

Geef uw sjabloon een naam die u laat weten wat voor soort cursus het is, zoals Schedule a class of Schedule with guest. en klik op OK.


 

Als u uw sjabloon beschikbaar wilt maken voor iedereen op uw site, schakelt u het selectievakje in naast Opslaan als standaardsjabloon.

8

Voltooi het plannen van uw vergadering of klik op Annuleren.

De volgende keer dat u een vergadering plant, kunt u uw nieuwe sjabloon kiezen uit de lijst met vergaderingssjablonen.