1

Meld u aan bij uw Webex-site.

2

Ga naar Vergaderingen en klik op Plannen.

3

Geef uw vergadering een onderwerp van de vergadering. Dit is het standaardonderwerp van de vergadering voor elke vergadering die u met deze sjabloon plant.

4

Klik op Geavanceerde opties weergeven en klik vervolgens op Planningsopties.

5

Stel in of u gasten wilt toestaan van buiten uw organisatie om deel te nemen aan uw vergaderingen.

  • Als u account verplicht ziet, schakelt u het selectievakje in zodat alleen de deelnemers met accounts op uw WebEx-site kunnen deelnemen. Schakel het selectievakje in als u gasten wilt toestaan zonder een account deel te nemen.
  • Als u een externe deelnemer ziet, selecteert u een van de volgende opties:

    • Kan deelnemen aan de vergadering: gasten zonder account toestaan deel te nemen.

    • Kan alleen deelnemen aan de vergadering als ik ze binnenlaat: gasten zonder account wachten in de lobby totdat u ze toelaat.

    • Kan niet deelnemen aan de vergadering: voorkom dat gasten zonder account deelnemen.

6

Klik op Opslaan als sjabloon.

7

Geef uw sjabloon een naam waarin u kunt zien welk type cursus het is, zoals een cursus plannen of plannen met gast. en klik op OK.

Als u uw sjabloon beschikbaar wilt maken voor iedereen op uw site, schakelt u het selectievakje naast Opslaan als standaardsjabloon in.

8

Voltooi de planning van uw vergadering of klik op Annuleren.

De volgende keer dat u een vergadering plant, kunt u uw nieuwe sjabloon kiezen in de lijst met vergaderings sjablonen.