1

Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an.

2

Wechseln Sie zu Meetings und klicken Sie auf Anplanen.

3

Geben Sie Ihrem Meeting ein Thema an. Dies ist das Standardthema für Meetings, die Sie mit dieser Vorlage ansetzen.

4

Klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen und dann auf Planungsoptionen.

5

Stellen Sie fest, ob Sie es Gästen von außerhalb Ihres Unternehmens ermöglichen möchten, Ihren Meetings beizutreten.

  • Wenn Sie einen Account benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit nur Teilnehmer mit Konten ihrer WebEx-Site beitreten können. Deaktivieren Sie diese Option, damit Gäste ohne Account beitreten können.
  • Wenn Sie einen externen Teilnehmer sehen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Kann dem Meeting beitreten – Gäste ohne Konto dürfen beitreten.

    • Kann dem Meeting nur beitreten, wenn ich sie einlasse – Gäste ohne Konto warten in der Lobby, bis Sie sie zulassen.

    • Beitritt zum Meeting nicht möglich – Verhindern Sie, dass Gäste ohne Konto beitreten.

6

Klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

7

Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen, mit dem Sie wissen, welcher Typ der Klasse ist, wie Sie eine Schulung ansetzen oder mit Gast planen. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Ihre Vorlage für alle auf Ihrer Site verfügbar machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Speichern als Standardvorlage.

8

Beenden Sie Ihr Meeting oder klicken Sie auf Abbrechen.

Wenn Sie das nächste Mal ein Meeting ansetzen, können Sie Ihre neue Vorlage aus der Teilnehmerliste auswählen.