Crear plantillas de Webex Meetings para su clase virtual

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Cuando planifica una reunión de Webex para su clase virtual, desea asegurarse de que solo los estudiantes y los invitados invitados puedan entrar. Puede crear una plantilla de reunión que se asegure de que solo los estudiantes que tienen cuentas en su sitio pueden entrar. Puede crear otra plantilla para utilizarla en las clases en las que invitó a alguien que no tiene una cuenta, como un conferenciante invitado.
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Inicia sesión en tu sitio de Webex.

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Vaya a Reuniones y haga clic en Planificar.

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Dé a la reunión un tema de la reunión. Este es el tema de la reunión predeterminado para todas las reuniones que planifique con esta plantilla.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas y, a continuación, en Opciones de planificación.

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Establezca si desea permitir que los invitados externos a su organización se unan a sus reuniones.

  • Si ve requerir cuenta, marque la casilla de modo que solo puedan entrar los asistentes con cuentas de su sitio WebEx. Desmarque esta opción para permitir que los invitados sin una cuenta entren.
  • Si ve asistentes externos, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Puede unirse a la reunión—Permitir que los invitados sin cuenta se unan.

    • Solo pueden unirse a la reunión si yo les permito el acceso.—Los invitados sin cuenta esperan en el vestíbulo hasta que usted les admita.

    • No se puede unir a la reunión—Impedir que los invitados sin cuenta se unan.

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Haga clic en Guardar como plantilla.

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Dale a tu plantilla un nombre que te permita saber qué tipo de clase es, como Schedule a class o Schedule with guest. y haz clic en Aceptar.

Si desea que su plantilla esté disponible para todos los participantes de su sitio, marque la casilla junto a Guardar como plantilla estándar.

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Termine de planificar su reunión o haga clic en Cancelar.

La próxima vez que planifique una reunión, puede elegir su nueva plantilla de la lista plantillas de la reunión.

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