1

Влезте във вашия сайт на Webex.

2

Отидете на Срещи и щракнете График .

3

Дайте на срещата си тема за среща. Това е темата за среща по подразбиране за всяка среща, която планирате с помощта на този шаблон.

4

Щракнете върху Показване на разширени опции и след това щракнете Опции за планиране .

5

Задайте дали искате да разрешите на гостите извън вашата организация да се присъединят към вашите срещи.

  • ако видиш Изисквайте акаунт , поставете отметка в квадратчето, за да могат да се присъединят само участници с акаунти на вашия сайт на Webex . Премахнете отметката, за да разрешите на гости без присъединяване към акаунт.
  • ако видиш Външен участник , изберете една от следните опции:

    • Може да се присъедини към срещата — Позволете на гостите без акаунт да се присъединят.

    • Мога да се присъединя към срещата само ако ги пусна —Гости без акаунт чакат във фоайето, докато не ги приемете.

    • Не мога да се присъединя към срещата — Предотвратете присъединяването на гости без акаунт.

6

Щракнете върху Запазване като шаблон .

7

Дайте на шаблона си име, което ви позволява да знаете какъв тип клас е, например Schedule a class или Schedule with guest. и щракнете ОК .


 

Ако искате да направите своя шаблон достъпен за всички на вашия сайт, поставете отметка в квадратчето до Запазете като стандартен шаблон .

8

Завършете насрочването на срещата си или щракнете Отмяна .

Следващия път, когато планирам среща, можете да изберете своя нов шаблон от списъка с шаблони за срещи.