Prihlásiť sa na vašu webovú stránku Webex.

Ísť do Stretnutia a kliknite Rozvrh.

Dajte svojmu stretnutiu tému stretnutia. Toto je predvolená téma schôdze pre každú schôdzu, ktorú naplánujete pomocou tejto šablóny.

Kliknite Zobraziť rozšírené možnosti a potom kliknite Možnosti plánovania.

Nastavte, či chcete alebo nechcete povoliť hosťom mimo vašej organizácie, aby sa pripojili k vašim stretnutiam.

• Ak vidíte Vyžadovať účet, začiarknite políčko, aby sa mohli pripojiť iba účastníci s účtami na vašej stránke Webex. Zrušte začiarknutie, aby ste umožnili pripojenie hostí bez účtu.
• Ak vidíte Externý účastník, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môže sa pripojiť k schôdzi—Umožnite hosťom bez účtu pripojiť sa.

  • K schôdzi sa môžem pripojiť, iba ak ich nechám dnu—Hostia bez účtu čakajú v hale, kým ich nepripustíte.

  • Nedá sa pripojiť k schôdzi— Zabráňte hosťom bez účtu pripojiť sa.

Kliknite Uložiť ako šablónu.

Pomenujte svoju šablónu, aby ste vedeli, o aký typ triedy ide Naplánujte si hodinu alebo Rozvrh s hosťom. a kliknite OK.

Ak chcete, aby bola vaša šablóna dostupná pre každého na vašej lokalite, začiarknite políčko vedľa Uložiť ako štandardnú šablónu.

Dokončite plánovanie stretnutia alebo kliknite Zrušiť.