1

Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex.

2

Prejdite na položku Stretnutia a kliknite na položku Naplánovať.

3

Dajte svojmu stretnutiu tému stretnutia. Toto je predvolená téma schôdze pre každú schôdzu, ktorú naplánujete pomocou tejto šablóny.

4

Kliknite na položku Zobraziť rozšírené možnosti a potom kliknite na položku Možnosti plánovania.

5

Nastavte, či chcete alebo nechcete povoliť hosťom mimo vašej organizácie, aby sa pripojili k vašim stretnutiam.

  • Ak sa zobrazí možnosť Vyžadovať účet, začiarknite políčko, aby sa mohli pripojiť iba účastníci s účtami na vašej lokalite Webex. Zrušte začiarknutie, aby ste umožnili pripojenie hostí bez účtu.
  • Ak vidíte položku Externý účastník, vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Môže sa pripojiť k schôdzi – umožňuje hosťom bez účtu pripojiť sa.

    • Môžem sa pripojiť k schôdzi, iba ak ich nechám dnu – Hostia bez účtu čakajú vo vstupnej hale, kým ich nepovolíte.

    • Nedá sa pripojiť k schôdzi – zabráňte hosťom bez účtu pripojiť sa.

6

Kliknite na položku Uložiť ako šablónu.

7

Pomenujte svoju šablónu, aby ste vedeli, o aký typ triedy ide, napríklad Naplánovať triedu alebo Naplánovať s hosťom. a kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete svoju šablónu sprístupniť všetkým na vašej lokalite, začiarknite políčko vedľa položky Uložiť ako štandardnú šablónu.

8

Dokončite plánovanie stretnutia alebo kliknite na tlačidlo Zrušiť.

Pri ďalšom plánovaní schôdze si môžete vybrať novú šablónu zo zoznamu šablón schôdze.