1

Log ind på dit Webex-websted.

2

Gå til Møder , og klik på Planlæg.

3

Giv dit møde et mødeemne. Dette er det standard mødeemne for ethvert møde, du planlægger vha. denne skabelon.

4

Klik på Vis avancerede indstillinger , og klik derefter på planlægnings valgmuligheder.

5

Indstil, om du vil tillade gæster uden for din organisation at deltage i dine møder.

  • Hvis du ser kræver konto, skal du markere afkrydsningsfeltet, så kun mødedeltagere med konti på dit WebEx-websted kan deltage. Fjern markeringen for at tillade gæster uden en konto deltagelse.
  • Hvis du ser ekstern mødedeltager, skal du vælge en af følgende valgmuligheder:

    • Kan deltage i mødet – Tillad gæster uden en konto at deltage.

    • Kan kun deltage i mødet, hvis jeg giver dem adgang – gæster uden en konto venter i lobbyen, indtil du giver dem adgang.

    • Kan ikke deltage i mødet – forhindre gæster uden en konto i at deltage.

6

Klik på Gem som skabelon.

7

Giv din skabelon et navn, der giver dig mulighed for at vide, hvilken type af klasse det er, såsom Planlæg en klasse eller Planlæg med gæst. og klik OK.

Hvis du vil gøre din skabelon tilgængelig for alle på dit websted, skal du markere feltet ved siden af Gem som en standardskabelon.

8

Afslut planlægning af dit møde, eller klik på Annuller.

Næste gang du planlægger et møde, kan du vælge din nye skabelon fra listen mødeskabeloner.