1

Log ind på dit Webex-websted.

2

Gå til Møder og klik Planlæg .

3

Giv dit møde et mødeemne. Dette er standardmødeemnet for ethvert møde, du planlægger ved hjælp af denne skabelon.

4

Klik på Vis avancerede valgmuligheder , og klik derefter på Planlægningsvalgmuligheder.

5

Indstil, om du vil tillade gæster uden for din organisation at deltage i dine møder eller ej.

  • Hvis du ser Kræv konto, skal du markere feltet, så kun mødedeltagere med konti på dit Webex-websted kan deltage. Fjern markeringen for at tillade gæster uden en konto at deltage.
  • Hvis du ser Ekstern mødedeltager, skal du vælge en af følgende valgmuligheder:

    • Kan deltage i mødet – Tillad gæster uden en konto at deltage.

    • Kan kun deltage i mødet, hvis jeg giver dem adgang – gæster uden en konto venter i lobbyen, indtil du giver dem adgang.

    • Kan ikke deltage i mødet – forhindre gæster uden en konto i at deltage.

6

Klik på Gem som skabelon.

7

Giv skabelonen et navn, der giver dig mulighed for at vide, hvilken type klasse den er, f.eks. Schedule a class eller Schedule with guest. og klik OK.


 

Hvis du vil gøre din skabelon tilgængelig for alle på dit websted, skal du markere for at afkrydse ved siden af Gem som en standardskabelon.

8

Afslut planlægning af dit møde, eller klik på Annuller.

Næste gang du planlægger et møde, kan du vælge din nye skabelon på listen over mødeskabeloner.