Amikor webex értekezletet ütemez a virtuális osztályra, győződjön meg arról, hogy csak a diákok és a meghívott vendégek csatlakozhatnak. Létrehozhat egy értekezletsablont, amely biztosítja, hogy csak a webhelyen fiókkal rendelkező diákok csatlakozzanak. Létrehozhat egy másik sablont az osztályokhoz, ahol meghívott valakit, akinek nincs fiókja, például vendégelőadó.
Lépjen az Értekezletek elemre, és kattintson a Ütemezéselemre.
3
Adjon értekezletének egy értekezlettéma- t. Ez az alapértelmezett értekezlettéma a sablon használatával ütemezett értekezletek esetében.
4
Kattintson a Speciális beállítások megjelenítése, majd az Ütemezési beállítások parancsra.
5
Állítsa be, hogy engedélyezi-e a szervezeten kívüli vendégek számára az értekezletekhez való csatlakozást.
Ha a Fiók megkövetelése című témakört jelenik meg, jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy csak a Webex webhelyen fiókkal rendelkező résztvevők csatlakozhassanak. Törölje a jelet, hogy a fiók nélküli vendégek csatlakozzanak.
Ha külső résztvevő jelenik meg, válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Csatlakozhat az értekezlethez – Csatlakozás engedélyezése a fiók nélküli vendégek számára.
Csak akkor csatlakozhat az értekezlethez, ha beengedem – A fiók nélküli vendégek az előszobában várakoznak, amíg Ön be nem engedi őket.
Nem csatlakozhat az értekezlethez – Megakadályozza, hogy a fiókkal nem rendelkező vendégek csatlakozzanak.
6
Kattintson a Mentés sablonkéntelemre.
7
Adjon a sablonnak egy nevet, amelyből tudja, hogy milyen típusú osztályról van szó, például Osztály ütemezése vagy Ütemezés vendéggel.
Ha azt szeretné, hogy a sablon mindenki számára elérhető legyen a webhelyén, jelölje be a Mentés szabványos sablonként jelölőnégyzetet.
8
Fejezze be az értekezlet ütemezését, vagy kattintson a Mégsegombra.
Az értekezletek következő ütemezésekor az értekezletsablonok listájából választhatja ki az új sablont.