Créer des modèles Webex Meetings pour votre classe virtuelle

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Lorsque vous programmez une réunion Webex pour votre classe virtuelle, vous souhaitez vous assurer que seuls vos élèves et invités peuvent la rejoindre. Vous pouvez créer un modèle de réunion qui garantit que seuls les étudiants ayant des comptes sur votre site peuvent rejoindre la réunion. Vous pouvez créer un autre modèle à utiliser pour les classes où vous avez invité une personne qui n’a pas de compte, comme un professeur de visiteur.
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Connectez-vous à votre site Webex.

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Allez à Réunions et cliquez sur Programmer.

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Faites de votre réunion un sujet de réunion. Ceci est le sujet de la réunion par défaut pour toute réunion que vous programmez en utilisant ce modèle.

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Cliquez sur afficher les options avancées , puis cliquez sur options de programmation.

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Configurez si vous souhaitez autoriser les invités de l’extérieur de votre organisation à rejoindre vos réunions.

  • Si vous voyez exigerun compte, cochez la case pour que seuls les invités ayant un compte sur votre site WebEx puissent la rejoindre. Décochez-la pour autoriser les invités sans compte à rejoindre la réunion.
  • Si vous voyez un participant externe, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Peut participer à la réunion— Autoriser les invités sans compte à participer.

    • Ne peuvent participer à la réunion que si je les y autorise— Les invités sans compte attendent dans le hall jusqu'à ce que vous les autorisiez.

    • Impossible de rejoindre la réunion— Empêcher les invités sans compte de rejoindre la réunion.

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Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

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Donnez à votre modèle un nom qui vous indique de quel type de classe il s'agit, comme Schedule a class ou Schedule with guest. et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez que votre modèle soit disponible pour toutes les personnes de votre site, cochez la case à côté de enregistrer en tant que modèle standard.

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Terminez la programmation de votre réunion ou cliquez sur Annuler.

La prochaine fois que vous programmerez une réunion, vous pourrez choisir votre nouveau modèle dans la liste des modèles de réunions.

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