Connectez-vous à votre site Webex.

Aller à Réunions et cliquez sur Programmer .

Donnez un sujet à votre réunion. Ceci est le sujet de réunion par défaut pour toutes les réunions que vous programmez en utilisant ce modèle.

Cliquez sur Afficher les options avancées, puis sur Options de programmation.

Configurez si vous souhaitez autoriser ou non des invités extérieurs à votre organisation à rejoindre vos réunions.

• Si vous voyez Exiger un compte, cochez la case pour que seuls les invités ayant des comptes sur votre site Webex puissent rejoindre la réunion. Décochez-la pour autoriser les invités sans compte à rejoindre la réunion.
• Si vous voyez Participant externe, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Peut rejoindre la réunion—Autoriser les invités sans compte à la rejoindre.

  • Peuvent rejoindre la réunion uniquement si je les laisse entrer—Les invités sans compte attendent dans le lobby jusqu'à ce que vous les admettiez.

  • Impossible de rejoindre la réunion—Empêcher les invités sans compte de la rejoindre.

Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

Donnez à votre modèle un nom qui vous permet de savoir quel type de classe il s’agit, comme Schedule a class ou Schedule with guest. et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez que votre modèle soit disponible pour tous les utilisateurs de votre site, cochez la case située à côté de Enregistrer comme modèle standard.

Terminez la programmation de votre réunion ou cliquez sur Annuler.