Créez des modèles Webex Meetings pour votre classe virtuelle

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Lorsque vous planifiez une réunion Webex pour votre cours virtuel, vous devez vous assurer que seuls vos étudiants et invités peuvent y participer. Vous pouvez créer un modèle de réunion qui garantit que seuls les étudiants qui ont un compte sur votre site puissent y participer. Vous pouvez créer un autre modèle à utiliser pour les cours où vous avez invité quelqu'un qui n'a pas de compte, comme un professeur invité.
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Connectez-vous à votre site Webex.

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Accédez à Réunions et cliquez sur Planifier.

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Donnez un sujet à votre réunion. C'est le sujet de réunion par défaut pour toutes les réunions que vous planifiez à l'aide de ce modèle.

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Cliquez sur Afficher les options avancées, puis sur Options de planification.

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Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non des invités extérieurs à votre organisation à participer à vos réunions.

  • Si vous voyez Exiger un compte, cochez la case pour que seuls les participants possédant un compte sur votre site Webex puissent y participer. Décochez-la pour autoriser les invités qui n'ont pas de compte à s'inscrire.
  • Si vous voyez Participant externe, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Peut participer à la réunion : autorisez les invités qui n'ont pas de compte à y participer.

    • Je ne peux participer à la réunion que si je les laisse entrer. Les invités qui n'ont pas de compte attendent dans le hall jusqu'à ce que vous les admettiez.

    • Impossible de participer à la réunion. Empêchez les invités qui n'ont pas de compte d'y participer.

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Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

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Donnez à votre modèle un nom qui vous indiquera de quel type de cours il s'agit, par exemple Planifier un cours ou Planifier avec un invité. Et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez mettre votre modèle à la disposition de tous les utilisateurs de votre site, cochez la case à côté de Enregistrer en tant que modèle standard.

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Terminez la planification de votre réunion ou cliquez sur Annuler.

La prochaine fois que vous planifierez une réunion, vous pourrez choisir votre nouveau modèle dans la liste des modèles de réunion.

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