1

Connectez-vous à votre site Webex .

2

Allez à Réunions et cliquez sur Programmer.

3

Faites de votre réunion un sujet de réunion. Ceci est le sujet de la réunion par défaut pour toute réunion que vous programmez en utilisant ce modèle.

4

Cliquez sur afficher les options avancées , puis cliquez sur options de programmation.

5

Configurez si vous souhaitez autoriser les invités de l’extérieur de votre organisation à rejoindre vos réunions.

  • Si vous voyez exigerun compte, cochez la case pour que seuls les invités ayant un compte sur votre site WebEx puissent la rejoindre. Décochez-la pour autoriser les invités sans compte à rejoindre la réunion.
  • Si vous voyez un participant externe, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Peut rejoindre la réunion—Autoriser les invités sans compte à la rejoindre.

    • Peuvent rejoindre la réunion uniquement si je les laisse entrer—Les invités sans compte attendent dans le lobby jusqu'à ce que vous les admettiez.

    • Impossible de rejoindre la réunion—Empêcher les invités sans compte de la rejoindre.

6

Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.

7

Donnez un nom à votre modèle qui vous permet de savoir de quel type de classe il s’agit, comme programmer une classe ou programmer avec un invité. et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez que votre modèle soit disponible pour toutes les personnes de votre site, cochez la case à côté de enregistrer en tant que modèle standard.

8

Terminez la programmation de votre réunion ou cliquez sur Annuler.

La prochaine fois que vous programmerez une réunion, vous pourrez choisir votre nouveau modèle dans la liste des modèles de réunions.