1

Logga in på din Webex-webbplats .

2

Gå till Möten och klicka på Schemalägg.

3

Ange ett ämne för mötet. Detta är standard ämne för mötet för alla möten som du schemalägger med hjälp av den här mallen.

4

Klicka på Visa avancerade alternativ och klicka sedan på schemaläggnings alternativ.

5

Ange om du vill tillåta att gäster utanför din organisation deltar i dina möten.

  • Om du ser Kräv kontomarkerar du rutan så att endast de deltagare som har konton på din WebEx webbplats kan delta. Avmarkera den om du vill tillåta gäster utan ett konto.
  • Om du ser den externa deltagarenväljer du ett av följande alternativ:

    • Kan delta i mötet– Tillåt att gäster utan ett konto deltar.

    • Kan endast delta i mötet om jag släpper in dem – Gäster utan ett konto väntar i lobbyn tills du släpper in dem.

    • Kan inte delta i mötet– Förhindra att gäster utan ett konto deltar.

6

Klicka på Spara som mall.

7

Ge mallen ett namn som du kan använda för att få reda på vilken typ av kurs det är, t. ex. Schemalägga en lektion eller Schemalägg med gäst. Klicka sedan på OK.

Om du vill göra din mall tillgänglig för alla på din-webbplats, markerar du rutan bredvid Spara som standardmall.

8

Avsluta schemaläggning av ditt möte eller klicka på Avbryt.

Nästa gång du schemalägger ett möte kan du välja din nya mall i listan över mötesrelaterade.