سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة التبويب Meetings ، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة"، وحدد "جدولة اجتماع".

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، فيمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة لقوالب الاجتماع.

إضافة معلومات الاجتماع القياسية:

• الموضوع—اختر موضوعًا يمكن للأشخاص تمييزه والتحمس بشأنه.
• التاريخ والوقت - حدد موعد انعقاد الاجتماع. إذا كنت تدعو أشخاص من مناطق زمنية مختلفة، فانقر على Planner للعثور على وقت يناسب الجميع بشكل أفضل.

  يمكنك أيضًا تعيين الاجتماع ليكرر يوميًا أو أسبوعًا أو شهريًا، عن طريق التحقق من التكرار.

• الوصف— أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يكون لدى الحضور حول الاجتماع القادم.

ضمن المدعوين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك.

1. إذا كان لديك Hybrid Calendar Service، فسيظهر وقت اجتماعك في التقويم في صفحة الجدولة. اسحب اجتماعك إلى وقت آخر أو مرر مؤشر الماوس فوق حافة الاجتماع واسحبه لأعلى أو لأسفل لضبط مدة اجتماعك.

   يعرض التقويم التوفر فقط للحضور الذين لديهم خدمة التقويم الهجين.

اختر من بين الخيارات المتقدمة المتاحة:

• نوع الاجتماع —أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لموقعك. يمكن أن يرتبط حسابك بنوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات.
• خيارات الأمان—اختر كيفية تأمين اجتماعك. قم بتعيين كلمة مرور الاجتماع واختر خيارات استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، قواعد الانضمام، القفل التلقائي، وضع العلامات المائية الصوتية، والعلامات المائية المرئية.
• خيارات الصوت— حدد كيفية الاتصال بصوت الاجتماع، واختر ما يسمعه الأشخاص الموجودون في الاجتماع عند انضمام شخص ما أو مغادرته، واختر خيارات كتم الصوت وإلغاء كتم الصوت.
• خيارات الجدولة— اختر خيارات جدولة أكثر تقدمًا مثل اختيار المضيفين المساعدين وأنظمة الفيديو والتسجيل التلقائي وإضافة الجلسات الفرعية والتسجيل والترجمة الفورية ولغة الإشارة وخيارات الاجتماع وامتيازات الحضور.

انقر Back، ثم حدد Schedule.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انقر على علامة التبويب Meetings ، وحدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة.

انقر على Edit، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

يمكنك فقط تحرير الاجتماعات المجدولة من Microsoft Outlook وتطبيق Webex من المنصة المعنية. لا يظهر رمز التحرير لهذه الاجتماعات. إذا أضفت حاضرين إلى الاجتماع، فلا تقم بإزالة الحضور الأصليين من القائمة لأنهم قد يتلقون رسائل بريد إلكتروني للإلغاء.

انقر على حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدّثة إليه.