scheduling a meeting

Ако нямате настройвам услуга за календар, когато планирате, променяте или отменяте среща, Webex автоматично изпраща на всеки нов имейл, така че те да бъдат в течение. Когато промените или отмените срещата, Webex автоматично изпраща на всеки нов имейл с актуализираните подробности. Когато му дойде времето, Webex изпраща имейли с напомняне.

Ако имате Услуга за хибриден календар , когато планирам среща, Webex вече не изпраща имейли, а създава ново събитие в календара. Поканените получават покана. Когато промените срещата, поканените получават актуализирана покана. Когато отмените срещата, календарът ви премахва срещата. Освен това домакините и поканените получават изскачащо напомнящо съобщение преди срещата.

Планирайте срещата си

1

Влезте в Потребителски център , щракнете върху Срещи раздел, след което щракнете върху График падащо меню и изберете Насрочете среща .

  1. Ако имате запазени шаблони за срещи , можете да изберете един от Шаблони за срещи падащо меню.

2

Добавете стандартната информация за срещата:

  • Тема — Изберете тема, която хората могат да разпознаят и да се вълнуват.
  • Дата и час — Посочете кога се провежда срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете Планировчик да намерите време, което е най-подходящо за всички.

    Можете също да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично или месечно, като поставите отметка Рецидив .

  • Описание — Добавете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящата среща.
3

Под Поканени , въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си.

Ако поканеният има услуга за хибриден календар, до името му се появява икона, която показва дали е на разположение за избрания от вас час на срещата. Ако те имат акаунт на този сайт, можете да изберете иконата, за да ги направите кохост.

  1. Ако имате услуга за хибриден календар, времето на срещата ви се показва в календара на страницата за планиране. Плъзнете срещата си до друго време или задръжте курсора на мишката над ръба на срещата и я плъзнете нагоре или надолу, за да коригирате продължителността на срещата.


     
    Календарът показва наличност само за участници, които имат услуга за хибриден календар.
4

Изберете от налични разширени опции :

  • Тип среща — Типовете срещи са по подразбиране или персонализирани набори от функции за срещи, налични за вашия сайт. Вашият акаунт може да има един или повече видове срещи, свързани с него.
  • Опции за сигурност — Изберете как да защитите срещата си. Задайте парола за среща и изберете опции за Изключете паролата от покана по имейл , Правила за присъединяване , Автоматично заключване , Аудио воден знак , и Визуални водни знаци .
  • Опции за аудио —Изберете как да се свържете с аудиото на срещата, изберете какво да чуят хората в срещата, когато някой се присъедини или напусне, и изберете опции за заглушаване и включване.
  • Опции за график —Изберете по-разширени опции за планиране, като избор на съхостове, видеосистеми, автоматичен запис, добавяне на сесии на разбивка, регистрация, устен превод, жестомимичен език, опции за срещи и привилегии на присъстващ.
5

Щракнете върху Назад , след което изберете График .

Редактиране на насрочена среща

След като насрочите срещата си, можете да се върнете и да редактирате подробностите, ако сте забравили да включите нещо или искате да промените конкретни настройки. Не можете да редактирате среща, след като я стартирате.

1

Влезте в Потребителски център .

2

Щракнете върху Срещи раздел и изберете срещата, която искате да редактирате от Предстоящи списък.

3

Щракнете върху Редактиране , след което актуализирайте подробностите за срещата.


 

Можете да редактирате само срещи, насрочени от Microsoft Outlook , Приложение Webex от съответната платформа. Иконата за редактиране не се показва за тези срещи.

Ако добавите присъстващи към срещата, не премахвайте първоначалните участници от списъка, тъй като те могат да получат имейли за отмяна.

4

Щракнете върху Запазете , след което изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за срещата.