scheduling a meeting

Jeśli nie masz skonfigurowanej usługi kalendarza, po zaplanowaniu, zmodyfikowaniu lub anulowaniu spotkania usługa Webex automatycznie wysyła wszystkim nową wiadomość e-mail, aby byli na bieżąco. Po zmodyfikowaniu lub anulowaniu spotkania Webex automatycznie wysyła wszystkim nowy e-mail z zaktualizowanymi szczegółami. Gdy nadejdzie czas, Webex wysyła wiadomości e-mail z przypomnieniami.

Jeśli masz hybrydową usługę kalendarza, po zaplanowaniu spotkania usługa Webex nie wysyła już wiadomości e-mail, ale tworzy nowe wydarzenie w kalendarzu. Zaproszeni otrzymują zaproszenie. Po zmodyfikowaniu spotkania osoby zaproszone otrzymują zaktualizowane zaproszenie. Po anulowaniu spotkania Twój kalendarz usuwa to spotkanie. Ponadto prowadzący i zaproszeni otrzymują wyskakującą wiadomość z przypomnieniem przed spotkaniem.

Zaplanuj spotkanie

1

Zaloguj się do User Hub, kliknij kartę Meetings , a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie).

  1. Jeśli masz zapisane szablony spotkań, możesz wybrać jeden z menu rozwijanego Szablony spotkań.

2

Dodaj standardowe informacje o spotkaniu:

  • Temat— wybierz temat, który ludzie mogą rozpoznać i na którym mogą się ekscytować.
  • Data i godzina — wskaż, kiedy ma się odbyć spotkanie. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij opcję Planner, aby znaleźć czas, który sprawdzi się najlepiej dla wszystkich.

    Możesz również ustawić powtarzanie spotkań codziennie, tygodniowo lub miesięcznie, sprawdzając Powtarzanie.

  • Opis— dodaj kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć Twoi uczestnicy.
3

W sekcji Invitees wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.

Jeśli osoba zaproszona ma hybrydową usługę kalendarza, obok jej nazwy pojawi się ikona, która pokaże, czy są one dostępne w wybranym czasie spotkania. Jeśli mają konto w tej witrynie, możesz wybrać ikonę, aby uczynić je współprowadzącym.

  1. Jeśli masz hybrydową usługę kalendarza, czas spotkania pojawi się w kalendarzu na stronie planowania. Przeciągnij spotkanie do innej godziny lub przesuń kursor myszy nad krawędź spotkania i przeciągnij je w górę lub w dół, aby dostosować czas trwania spotkania.


     
    Kalendarz pokazuje tylko dostępność uczestników posiadających hybrydową usługę kalendarza.
4

Wybierz spośród dostępnych opcji zaawansowanych:

  • Typ spotkania — Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych w witrynie. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.
  • Opcje zabezpieczeń — wybierz sposób zabezpieczenia spotkania. Ustaw hasło spotkania i wybierz opcje Wyłącz hasło z zaproszenia e-mail, Zasady dołączania, Blokada automatyczna, Znakowanie wodne audio i Wizualne znaki wodne.
  • Opcje audio — wybierz sposób łączenia się z częścią audio spotkania, wybierz, co usłyszą uczestnicy spotkania, gdy ktoś dołączy lub opuści spotkanie, oraz wybierz opcje wyciszenia i wyłączenia wyciszenia.
  • Opcje planowania — wybierz bardziej zaawansowane opcje planowania, takie jak wybór współprowadzących, systemy wideo, automatyczne nagrywanie, dodawanie sesji grupowych, rejestracja, tłumaczenie ustne, język migowy, opcje spotkań i uprawnienia uczestników.
5

Kliknij przycisk Wstecz, a następnie wybierz Zaplanuj.

Edytuj zaplanowane spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania możesz wrócić i edytować szczegóły, jeśli zapomniałeś dodać coś lub chcesz zmienić określone ustawienia. Nie możesz edytować spotkania po jego rozpoczęciu.

1

Zaloguj się do User Hub.

2

Kliknij kartę Spotkania i wybierz spotkanie, które chcesz edytować z listy Nadchodzące.

3

Kliknij przycisk Edytuj, a następnie zaktualizuj szczegóły spotkania.


 

Możesz edytować spotkania zaplanowane tylko z programu Microsoft Outlook, aplikacji Webex z odpowiedniej platformy. Ikona edycji nie jest wyświetlana dla tych spotkań.

Jeśli dodasz uczestników do spotkania, nie usuwaj oryginalnych uczestników z listy, ponieważ mogą oni otrzymywać wiadomości e-mail z odwołaniami.

4

Kliknij przycisk Zapisz, a następnie wybierz, do kogo chcesz wysłać zaktualizowane informacje o spotkaniu.