scheduling a meeting

Če nimate nastavljene koledarske storitve, ko razporedite, spremenite ali prekličete sestanek, Webex samodejno pošlje vsem novo e-pošto, da ostanejo na tekočem. Ko spremenite ali prekličete sestanek, Webex samodejno pošlje vsem novo e-pošto s posodobljenimi podrobnostmi. Ko pride čas, Webex pošlje e-pošto z opomniki.

Če imate Storitev hibridnega koledarja, ko načrtujete sestanek, Webex ne pošilja več e-pošte, ampak ustvari nov dogodek v koledarju. Povabljeni prejmejo vabilo. Ko spremenite srečanje, povabljenci prejmejo posodobljeno povabilo. Ko prekličete srečanje, vaš koledar odstrani srečanje. Poleg tega gostitelji in povabljenci pred sestankom prejmejo pojavno sporočilo z opomnikom.

Načrtujte svoj sestanek

1

Prijavite se v Uporabniško središče, kliknite na Srečanja nato kliknite zavihek Urnik spustnem meniju in izberite Načrtujte sestanek.

  1. Če imate kaj shranjenega predloge sestankov, lahko izberete eno izmed Predloge sestankov spustni meni.

2

Dodajte standardne informacije o sestanku:

  • Tema—Izberite temo, ki jo bodo ljudje prepoznali in nad katero bodo navdušeni.
  • Datum in čas— Navedite, kdaj bo sestanek. Če vabite ljudi iz različnih časovnih pasov, kliknite Planer najti čas, ki je najboljši za vse.

    Prav tako lahko nastavite, da se srečanje ponavlja dnevno, tedensko ali mesečno, tako da označite Ponovitev.

  • Opis—Dodajte kakršen koli kontekst ali podrobnosti, za katere želite, da jih imajo vaši udeleženci o prihajajočem sestanku.
3

Spodaj Povabljenci, vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na svoj sestanek.

Če ima povabljenec storitev hibridnega koledarja, se ob njegovem imenu prikaže ikona, ki prikazuje, ali je na voljo za čas srečanja, ki ste ga izbrali. Če ima račun na tem spletnem mestu, lahko izberete ikono, da postane sogostitelj.

  1. Če imate storitev hibridnega koledarja, je čas vašega sestanka prikazan v koledarju na strani za razporejanje. Povlecite sestanek na drug čas ali premaknite miškin kazalec čez rob sestanka in ga povlecite navzgor ali navzdol, da prilagodite trajanje sestanka.


     
    Koledar prikazuje razpoložljivost samo za udeležence, ki imajo storitev Hybrid Calendar.
4

Izberite med razpoložljive napredne možnosti:

  • Vrsta srečanja— Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanj, ki so na voljo za vaše spletno mesto. Vaš račun ima lahko povezano eno ali več vrst sestankov.
  • Varnostne možnosti—Izberite, kako zavarovati svoj sestanek. Nastavite geslo za sestanek in izberite možnosti za Izključi geslo iz e-poštnega povabila, Pravila pridružitve, Samodejno zaklepanje, Avdio vodni žig, in Vizualni vodni žigi.
  • Zvočne možnosti—Izberite, kako se povezati z zvokom sestanka, izberite, kaj ljudje na sestanku slišijo, ko se nekdo pridruži ali zapusti, in izberite možnosti za izklop in vklop zvoka.
  • Možnosti urnika—Izberite naprednejše možnosti razporejanja, kot je izbira sogostiteljev, video sistemov, samodejno snemanje, dodajanje prekinitvenih sej, registracija, tolmačenje, znakovni jezik, možnosti srečanja in privilegiji udeležencev.
5

Kliknite Nazaj, nato izberite Urnik.

Uredite načrtovani sestanek

Ko načrtujete sestanek, se lahko vrnete nazaj in uredite podrobnosti, če ste kaj pozabili vključiti ali želite spremeniti določene nastavitve. Sestanka ne morete urejati, ko ga začnete.

1

Prijavite se v Uporabniško središče.

2

Kliknite na Srečanja in izberite sestanek, ki ga želite urediti Prihajajoče seznam.

3

Kliknite Uredi, nato posodobite podrobnosti sestanka.


 

Urejate lahko samo sestanke, načrtovane od Microsoft Outlook, Aplikacija Webex z ustrezne platforme. Ikona za urejanje se ne prikaže za ta srečanja.

Če na sestanek dodate udeležence, prvotnih udeležencev ne odstranite s seznama, saj lahko prejmejo e-poštna sporočila o preklicu.

4

Kliknite Shrani, nato izberite, komu želite poslati posodobljene informacije o sestanku.