היכנס אל User Hub, לחץ על הלשונית Meetings , ולאחר מכן לחץ על התזמן התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה.

1. אם יש לך תבניות פגישה שמשמרו, באפשרותך לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה .

הוסף את המידע הרגיל על הפגישה:

• נושא – בחר נושא שאנשים יכולים לזהות ולהתרגש ממנו.
• תאריך ושעה -ציין מתי מתקיימת הפגישה. אם אתה מזמין אנשים מאזורי זמן שונים, לחץ על Planner כדי למצוא זמן המתאים ביותר עבור כולם.

  תוכל גם להגדיר את הפגישה לחזור על עצמה מדי יום, שבועי או חודשי, על ידי בדיקת הישנות.

• תיאור—הוסף הקשר או פרטים כלשהם שברצונך שיהיו למשתתפים שלך לגבי הפגישה הקרובה.

תחת מוזמנים, הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה שלך.

1. אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, זמן הפגישה שלך מופיע בלוח השנה בדף התזמון. גרור את הפגישה שלך לפעם אחרת או רחף מעל קצה הפגישה וגרור אותה למעלה או למטה כדי לכוונן את משך הפגישה.

   לוח השנה מציג זמינות רק עבור משתתפים שיש להם שירות לוח שנה היברידי.

בחרו מבין האפשרויות המתקדמות הזמינות:

• סוג פגישה -סוגי פגישות הם ברירת מחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישות הזמינות עבור האתר שלך. לחשבון שלך יכול להיות סוג פגישה אחד או יותר משויך אליו.
• אפשרויות אבטחה – בחר כיצד לאבטח את הפגישה שלך. הגדר סיסמת פגישה ובחר אפשרויות עבור אל תכלול סיסמה בהזמנה בדוא"ל, כללי הצטרפות, נעילה אוטומטית, סימון מים שמע, וסימני מים חזותיים.
• אפשרויות שמע – בחר כיצד להתחבר לשמע הפגישה, בחר אילו אנשים בפגישה שומעים כאשר מישהו מצטרף או עוזב, ובחר אפשרויות השתקה ובטל השתקה.
• אפשרויות תזמון—בחר אפשרויות תזמון מתקדמות יותר כמו בחירת מארחי משנה, מערכות וידאו, הקלטה אוטומטית, הוספת מפגשי משנה, רישום, מתורגמנות, שפת סימנים, אפשרויות פגישה והרשאות משתתפים.

לחץ על הקודם, ולאחר מכן בחר תזמון.

היכנס אל User Hub.

לחץ על הכרטיסייה פגישות ובחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה הקרובה .

לחץ על ערוך, ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.

באפשרותך לערוך פגישות שתוזמנו מתוך Microsoft Outlook, יישום Webex מהפלטפורמה המתאימה. סמל העריכה לא מופיע עבור פגישות אלה. אם תוסיף משתתפים לפגישה, אל תסיר את המשתתפים המקוריים מהרשימה משום שהם עשויים לקבל הודעות דוא"ל לביטול.

לחץ על שמור, ולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים.