scheduling a meeting

Ako nemate postaviti uslugu kalendara, kada zakažete, izmijenite ili otkažete sastanak, Webex automatski svima šalje novu e-poštu kako bi bili u tijeku. Kada izmijenite ili otkažete sastanak, Webex automatski svima šalje novu e-poštu s ažuriranim pojedinostima. Kada dođe vrijeme, Webex šalje e-poruke s podsjetnicima.

Ako imate Usluga hibridnog kalendara , kada zakazati sastanak, Webex više ne šalje e-poštu, već stvara novi događaj u kalendaru. Pozvani primaju pozivnicu. Kada izmijenite sastanak, pozvani će dobiti ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, vaš kalendar uklanja sastanak. Osim toga, domaćini i pozvani primaju skočnu poruku podsjetnika prije sastanka.

Zakažite svoj sastanak

1

Prijavite se na Korisničko središte , kliknite na Sastanci karticu, a zatim kliknite na Raspored padajući izbornik i odaberite Zakažite sastanak .

  1. Ako imate spremljeno predlošci sastanaka , možete odabrati jedan od Predlošci sastanaka padajući izbornik.

2

Dodajte standardne informacije o sastanku:

  • Tema —Odaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i oduševiti.
  • Datum i vrijeme — Označite kada će se sastanak održati. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite Planer pronaći vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti da se sastanak ponavlja dnevno, tjedno ili mjesečno tako da potvrdite Ponavljanje .

  • Opis —Dodajte kontekst ili pojedinosti koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
3

Ispod Pozvani , unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.

Ako pozvani ima uslugu hibridnog kalendara, pored njegovog imena pojavljuje se ikona koja pokazuje jesu li dostupni za vrijeme sastanka koje ste odabrali. Ako imaju račun na ovoj stranici, možete odabrati ikonu da biste ih učinili sudomaćinima.

  1. Ako imate uslugu hibridnog kalendara, vrijeme vašeg sastanka prikazuje se u kalendaru na stranici za zakazivanje. Povucite sastanak na neko drugo vrijeme ili zadržite pokazivač iznad ruba sastanka i povucite ga gore ili dolje kako biste prilagodili trajanje sastanka.


     
    Kalendar prikazuje dostupnost samo za sudionike koji imaju uslugu hibridnog kalendara.
4

Birajte između dostupne napredne opcije :

  • Vrsta sastanka —Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Sigurnosne opcije —Odaberite kako ćete osigurati svoj sastanak. Postavite lozinku sastanka i odaberite opcije za Isključite lozinku iz pozivnice e-poštom , Pravila pridruživanja , Automatsko zaključavanje , Audio vodeni žig , i Vizualni vodeni žigovi .
  • Audio opcije —Odaberite kako se povezati sa zvukom sastanka, odaberite što će ljudi na sastanku čuti kada se netko pridruži ili napusti te odaberite opcije isključivanja i uključivanja zvuka.
  • Opcije rasporeda —Odaberite naprednije opcije rasporeda poput odabira sudomaćina, videosustava, automatskog snimanja, dodavanja izdvojenih sesija, registracije, tumačenja, znakovnog jezika, opcija sastanka i privilegije sudionika.
5

Kliknite Natrag , zatim odaberite Raspored .

Uredite zakazani sastanak

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti pojedinosti ako ste nešto zaboravili uključiti ili želite promijeniti određene postavke. Ne možete uređivati sastanak nakon što ga započnete.

1

Prijavite se na Korisničko središte .

2

Kliknite na Sastanci karticu i odaberite sastanak koji želite urediti iz Nadolazeće popisu.

3

Kliknite Uredi , a zatim ažurirajte pojedinosti sastanka.


 

Možete uređivati samo sastanke zakazane od Microsoft Outlook , Webex aplikacija s dotične platforme. Ikona za uređivanje se ne pojavljuje za ove sastanke.

Ako na sastanak dodate sudionike, nemojte uklanjati izvorne sudionike s popisa jer mogu primati e-poruke o otkazivanju.

4

Kliknite Spremi , zatim odaberite kome želite poslati ažurirane informacije o sastanku.