scheduling a meeting

Ha nincs beállítva naptárszolgáltatás, akkor értekezlet ütemezésekor, módosításakor vagy lemondásakor a Webex automatikusan új e-mailt küld mindenkinek, hogy naprakészek legyenek. Amikor módosítja vagy lemondja az értekezletet, a Webex automatikusan mindenkinek küld egy új e-mailt a frissített adatokkal. Amikor eljön az ideje, a Webex emlékeztető e-maileket küld.

Ha van Hibrid naptárszolgáltatás , amikor értekezlet ütemezése , a Webex már nem küld e-maileket, hanem új eseményt hoz létre a naptárban. A meghívottak kapnak egy meghívót. Amikor módosítja az értekezletet, a meghívottak frissített meghívót kapnak. Amikor lemondja az értekezletet, a naptár törli az értekezletet. Ezenkívül a szervezők és a meghívottak egy előugró emlékeztető üzenetet kapnak az értekezlet előtt.

Ütemezzen értekezletet

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub , kattintson a lehetőségre Értekezletek fülre, majd kattintson a Ütemezés legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Értekezlet ütemezése .

  1. Ha van mentve értekezletsablonok , kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok legördülő menü.

2

Általános értekezletinformációk hozzáadása:

  • Témakör — Válasszon egy olyan témát, amelyet az emberek felismernek, és felkelthetik az érdeklődését.
  • Dátum és idő — Jelezze, mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból hív meg embereket, kattintson a lehetőségre Tervező hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.

    A bejelöléssel azt is beállíthatja, hogy az értekezlet naponta, hetente vagy havonta ismétlődjön Ismétlődés .

  • Leírás — Adjon hozzá bármilyen kontextust vagy részletet, amellyel a résztvevők tudomást szerezzenek a közelgő értekezletről.
3

Alatt Meghívottak , adja meg azoknak az e-mail-címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletére.

Ha a meghívottnak van hibrid naptárszolgáltatása, akkor a neve mellett megjelenik egy ikon, amely jelzi, hogy elérhető-e a választott értekezlet-időpontban. Ha van fiókjuk ezen az oldalon, az ikon kiválasztásával társszervezővé teheti őket.

  1. Ha rendelkezik hibrid naptárszolgáltatással, az értekezlet időpontja megjelenik a naptárban az ütemezési oldalon. Húzza át az értekezletet egy másik időpontra, vagy mutasson a széle fölé, és húzza fel vagy le az értekezlet időtartamának beállításához.


     
    A naptár csak a hibrid naptárszolgáltatással rendelkező résztvevők elérhetőségét mutatja.
4

Válasszon a következőből: elérhető speciális opciók :

  • Értekezlet típusa — Az értekezlettípusok a webhelyen elérhető értekezlet-funkciók alapértelmezett vagy testre szabott készletei. A fiókjához egy vagy több értekezlettípus társítható.
  • Biztonsági beállítások —Válassza ki az értekezlet biztonságossá tételének módját. Állítsa be az értekezlet jelszavát, és válasszon a következő opciók közül Jelszó kizárása az e-mailes meghívóból , Csatlakozási szabályok , Automatikus zárolás , Hang vízjel , és Vizuális vízjelek .
  • Hangbeállítások — Kiválaszthatja, hogyan kell kapcsolódni az értekezlet hangjához, kiválaszthatja, hogy az értekezlet résztvevői mit halljanak, amikor valaki csatlakozik vagy kilép, valamint némítási és némítás feloldási opciókat.
  • Ütemezési beállítások —Válasszon speciális ütemezési lehetőségek közül, mint például a társszervezők kiválasztása, a videórendszerek, az automatikus rögzítés, a csoportos megbeszélések hozzáadása, a regisztráció, a tolmácsolás, a jelnyelv, az értekezletbeállítások és a résztvevői jogosultságok.
5

Kattintson Vissza , majd válassza a lehetőséget Ütemezés .

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után visszatérhet, és szerkesztheti a részleteket, ha valamit elfelejtett volna belefoglalni, vagy bizonyos beállításokat szeretne módosítani. Nem szerkesztheti az értekezletet az indítás után.

1

Jelentkezzen be ide: Felhasználói hub .

2

Kattintson a Értekezletek fület, és válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet a Közelgő listát.

3

Kattintson Szerkesztés , majd frissítse az értekezlet részleteit.


 

Csak a következő időponttól ütemezett értekezleteket tudja szerkeszteni: Microsoft Outlook , Webex alkalmazás a megfelelő platformról. A szerkesztés ikon nem jelenik meg ezeknél az értekezleteknél.

Ha résztvevőket ad hozzá az értekezlethez, ne távolítsa el az eredeti résztvevőket a listáról, mert lemondásról szóló e-maileket kaphatnak.

4

Kattintson Mentés , majd válassza ki, kinek szeretné elküldeni a frissített értekezletinformációkat.