scheduling a meeting

Ak nemáte nastavenú službu kalendára, keď naplánujete, upravíte alebo zrušíte schôdzku, Webex automaticky každému pošle nový e-mail, aby mali vždy aktuálne informácie. Keď schôdzu upravíte alebo zrušíte, Webex automaticky každému pošle nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex odošle e-maily s pripomienkami.

Ak máte Služba hybridného kalendára, keď si naplánujete stretnutie, Webex už neposiela e-maily, ale vytvorí novú udalosť v kalendári. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď schôdzu upravíte, pozvaní dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď schôdzu zrušíte, váš kalendár schôdzu odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní dostanú pred stretnutím kontextovú správu s pripomenutím.

Naplánujte si stretnutie

1

Prihláste sa do Používateľské centrum, kliknite na Stretnutia a potom kliknite na Rozvrh rozbaľovacej ponuky a vyberte Naplánovať schôdzku.

  1. Ak máte nejaké uložené šablóny stretnutí, môžete si vybrať jeden z Šablóny stretnutí rozbaľovacej ponuky.

2

Pridajte štandardné informácie o stretnutí:

  • Téma—Vyberte si tému, ktorú ľudia rozpoznajú a nadchnú.
  • Dátum a čas—Uveďte, kedy sa stretnutie uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite Plánovač nájsť čas, ktorý bude vyhovovať každému najlepšie.

    Zaškrtnutím môžete tiež nastaviť, aby sa schôdza opakovala denne, týždenne alebo mesačne Opakovanie.

  • Popis— Pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby mali vaši účastníci o nadchádzajúcom stretnutí.
3

Pod pozvaných, zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.

Ak má pozvaný používateľ službu hybridného kalendára, vedľa jeho mena sa zobrazí ikona, ktorá ukazuje, či je k dispozícii vo vami zvolenom čase schôdze. Ak majú účet na tejto stránke, môžete vybrať ikonu, aby ste z nich urobili cohost.

  1. Ak máte službu Hybrid Calendar Service, čas vašej schôdze sa zobrazí v kalendári na stránke plánovania. Potiahnite schôdzu na iný čas alebo umiestnite kurzor myši na okraj schôdze a potiahnutím nahor alebo nadol upravte trvanie schôdze.


     
    Kalendár zobrazuje dostupnosť iba pre účastníkov, ktorí majú službu hybridného kalendára.
4

Vyberte si z dostupné pokročilé možnosti:

  • Typ stretnutia– Typy schôdzok sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu lokalitu. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viacero typov stretnutí.
  • Možnosti zabezpečenia—Vyberte si spôsob zabezpečenia stretnutia. Nastavte heslo stretnutia a vyberte možnosti pre Vylúčiť heslo z e-mailovej pozvánky, Pripojte sa k pravidlám, Automatické zamknutie, Zvukové vodoznaky, a Vizuálne vodoznaky.
  • Možnosti zvuku—Vyberte spôsob pripojenia k zvuku schôdze, vyberte, čo ľudia na schôdzi počujú, keď sa niekto pripojí alebo odíde, a vyberte možnosti stlmenia a stlmenia.
  • Možnosti rozvrhu—Vyberte si pokročilejšie možnosti plánovania, ako je výber spoluhostiteľov, videosystémy, automatické nahrávanie, pridávanie oddelených relácií, registrácia, tlmočenie, posunkový jazyk, možnosti schôdze a privilégiá pre účastníkov.
5

Kliknite späťa potom vyberte Rozvrh.

Upravte naplánované stretnutie

Po naplánovaní stretnutia sa môžete vrátiť a upraviť podrobnosti, ak ste niečo zabudli zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Schôdzu po jej začatí nemôžete upraviť.

1

Prihláste sa do Používateľské centrum.

2

Kliknite na Stretnutia a vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť Nadchádzajúce zoznam.

3

Kliknite Upraviťa potom aktualizujte podrobnosti stretnutia.


 

Môžete upravovať iba stretnutia naplánované z Microsoft Outlook, Aplikácia Webex z príslušnej platformy. Ikona úprav sa pri týchto stretnutiach nezobrazuje.

Ak do schôdze pridáte účastníkov, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostávať e-maily o zrušení.

4

Kliknite Uložiťa potom vyberte, komu chcete poslať aktualizované informácie o schôdzi.