scheduling a meeting

Hvis du ikke har konfigurert en kalendertjeneste, sender Webex automatisk alle en ny e-post, slik at de holder seg oppdatert når du planlegger, endrer eller avlyser et møte. Når du endrer eller avbryter møtet, sender Webex automatisk alle en ny e-post med oppdatert informasjon. Når den tid kommer, sender Webex påminnelses-e-poster.

Hvis du har Hybridkalendertjeneste , når du planlegger et møte, sender ikke Webex lenger e-postmeldinger, men oppretter en ny hendelse i kalenderen. Inviterte mottar en invitasjon. Når du endrer møtet, mottar de inviterte en oppdatert invitasjon. Når du avbryter møtet, fjerner kalenderen møtet. I tillegg mottar verter og inviterte en popup-påminnelsesmelding før møtet.

Planlegg møtet ditt

1

Logg på Brukerhub , klikker du på Møter -fanen, og klikk deretter på Tidsplan rullegardinmeny og velg Planlegg et møte .

  1. Hvis du har noen lagrede møtemaler , kan du velge en fra Møtemaler rullegardinmeny.

2

Legg til standard møteinformasjon:

  • Emne –Velg et emne som folk kan kjenne seg igjen i og bli begeistret for.
  • Dato og klokkeslett – Angi når møtet finner sted. Hvis du inviterer personer fra forskjellige tidssoner, klikker du på Planlegger for å finne et tidspunkt som passer best for alle.

    Du kan også angi at møtet skal gjentas daglig, ukentlig eller månedlig ved å merke av for dette Gjentagelse .

  • Beskrivelse – Legg til kontekst eller detaljer som du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.
3

Under Inviterte , skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet.

Hvis den inviterte har hybridkalendertjeneste, vises et ikon ved siden av navnet som viser om vedkommende er tilgjengelig for møtetidspunktet du valgte. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge -ikonet for å gjøre dem til medvert.

  1. Hvis du har hybridkalendertjeneste, vises møtetidspunktet i kalenderen på planleggingssiden. Dra møtet til et annet tidspunkt, eller hold pekeren over kanten av møtet og dra det opp eller ned for å justere møtevarigheten.


     
    Kalenderen viser bare tilgjengelighet for deltakere som har hybridkalendertjeneste.
4

Velg fra tilgjengelige avanserte alternativer :

  • Møtetype – Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet. Kontoen din kan ha én eller flere tilknyttede møtetyper.
  • Sikkerhetsalternativer – Velg hvordan møtet skal sikres. Angi et møtepassord og velg alternativer for Ekskluder passord fra e-postinvitasjon , Bli med i regler , Automatisk låsing , Vannmerking med lyd , og Visuelle vannmerker .
  • Lydalternativer – Velg hvordan du vil koble til møtelyden, velg hva deltakerne skal høre når noen blir med eller forlater, og velg alternativer for å dempe eller slå av demping.
  • Tidsplansalternativer – Velg mer avanserte planleggingsalternativer som å velge medverter, videosystemer, automatisk opptak, legge til separatøkter, registrering, tolking, tegnspråk, møtealternativer og deltakerprivilegier.
5

Klikk på Tilbake , og deretter velge Tidsplan .

Rediger et planlagt møte

Når du har planlagt møtet, kan du gå tilbake og redigere detaljene hvis du har glemt å inkludere noe eller ønsker å endre bestemte innstillinger. Du kan ikke redigere et møte etter at du har startet det.

1

Logg på Brukerhub .

2

Klikk på Møter -fanen, og velg møtet du vil redigere fra Kommende listen.

3

Klikk på Rediger , og oppdater deretter møtedetaljene.


 

Du kan bare redigere møter som er planlagt fra Microsoft Outlook , Webex-appen fra den respektive plattformen. Redigeringsikonet vises ikke for disse møtene.

Hvis du legger til deltakere i møtet, må du ikke fjerne de opprinnelige deltakerne fra listen, da de kan motta e-poster om avlysninger.

4

Klikk på Lagre , og velg deretter hvem du vil sende den oppdaterte møteinformasjonen til.