планування наради

Якщо у вас не налаштовано службу календаря, коли ви плануєте, змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім новий електронний лист, щоб вони залишалися в курсі. Коли ви змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім новий електронний лист із оновленими відомостями. Коли настане час, Webex надсилає електронні листи з нагадуванням.

Якщо у вас є гібридна служба календаря, коли ви плануєте нараду, Webex більше не надсилає електронні листи, а створює нову подію в календарі. Запрошені гості отримають запрошення. Коли ви вносите зміни в нараду, запрошені гості отримують оновлене запрошення. Коли ви скасовуєте нараду, ваш календар видаляє її. Крім того, організатори й запрошені гості перед нарадою отримують спливаюче повідомлення з нагадуванням.

Запланувати нараду

1

Увійдіть у Користувацький центр, клацніть вкладку Наради , потім клацніть розкривне меню Запланувати й виберіть Запланувати нараду.

  1. Якщо у вас є збережені шаблони нарад, можна вибрати один із них у розкривному меню Шаблони нарад .

2

Додайте стандартну інформацію про нараду:

  • Тема — Виберіть тему, яку користувачі можуть розпізнати й отримати в захваті.
  • Дата й час— укажіть, коли відбудеться нарада. Якщо ви запрошуєте користувачів з різних часових поясів, клацніть Планувальник , щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

    Можна також налаштувати повторення наради щоденно, щотижня або щомісяця, вибравши параметр Повторення.

  • Опис. Додайте будь-який контекст або відомості, які відвідувачі повинні мати про майбутню нараду.
3

У розділі Запрошені гості введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на вашу нараду.

Якщо запрошений гібридна служба календаря, поруч з іменем з’явиться значок, який показує, чи доступні вони для вибраного вами часу наради. Якщо вони мають обліковий запис на цьому вебсайті, ви можете вибрати значок, щоб зробити їх співорганізаторами.

  1. Якщо у вас є гібридна служба календаря, час наради з’явиться в календарі на сторінці планування. Перетягніть нараду на інший час або наведіть вказівник на край наради й перетягніть її вгору або вниз, щоб скоригувати тривалість наради.

    У календарі відображається лише доступність для відвідувачів, що мають гібридну службу календаря.
4

Виберіть із доступних розширених параметрів:

  • Тип наради. Типи нарад – це набори функцій наради за замовчуванням або користувацькі набори функцій наради, які доступні для вашого вебсайту. З вашим обліковим записом може бути пов'язано один або кілька типів нарад.
  • Параметри безпеки—Виберіть, яким чином захистити нараду. Установіть пароль наради й виберіть параметри Виключити пароль із запрошення електронною поштою, Правила приєднання, Автоматичне блокування, Аудіопідкладка й Візуальні підкладки.
  • Параметри аудіо—Виберіть спосіб підключення до аудіо наради, виберіть, що почують учасники наради, коли хтось приєднується або виходить, і виберіть параметри вимкнення й увімкнення звуку.
  • Параметри планування—Виберіть розширені параметри планування, як-от вибір співорганізаторів, відеосистем, автоматичного запису, додавання сеансів роботи в підгрупах, реєстрація, переклад, жестова мова, параметри наради та права відвідувача.
5

Клацніть Назад, потім виберіть Запланувати.

Змінити заплановану нараду

Запланувавши нараду, можна повернутися й змінити деталі, якщо забули додати щось або хочете змінити конкретні налаштування. Неможливо змінити нараду після її початку.

1

Увійдіть у Користувацький центр.

2

Клацніть вкладку Наради й виберіть нараду, яку потрібно змінити зі списку Майбутні .

3

Клацніть Змінити, а потім оновіть деталі наради.

Змінити можна лише наради, заплановані з Microsoft Outlook і програми Webex , із відповідної платформи. Значок редагування не відображається для цих нарад.

Якщо ви додаєте відвідувачів до наради, не видаляйте оригінальних відвідувачів зі списку, оскільки вони можуть отримувати електронні листи про скасування.

4

Клацніть Зберегти, а потім виберіть, кому потрібно надіслати оновлену інформацію про нараду.