scheduling a meeting

Якщо у вас не налаштовано службу календаря, коли ви плануєте, змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім користувачам новий електронний лист, щоб вони залишалися в курсі подій. Коли ви змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім новим електронним листом оновлені дані. Коли настане час, Webex надсилає електронні листи з нагадуванням.

Якщо ви маєте Гібридна служба календаря , коли ви плануєте нараду, Webex більше не надсилатиме електронні листи, а створює нову подію в календарі. Запрошені гості отримують запрошення. Коли ви змінюєте нараду, запрошені гості отримують оновлені запрошення. У разі скасування наради її буде видалено з календаря. Крім того, перед нарадою організатори й запрошені гості отримують спливаючий лист із нагадуванням.

Заплануйте свою зустріч

1.

Увійти в Центр користувача , клацніть Наради вкладку, потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте нараду .

  1. Якщо у вас є збережені шаблони зустрічей, ви можете вибрати один із Шаблони зустрічей спадне меню.

2.

Додайте стандартну інформацію про нараду:

  • Тема —Виберіть тему, яка може бути впізнаною і яка буде цікавою для користувачів.
  • Дата і час- вкажіть, коли відбудеться зустріч. Якщо ви запрошуєте користувачів із різних часових поясів, клацніть Планувальник щоб знайти час, який найкраще підходить для всіх.

    Можна також налаштувати повторення наради щодня, щотижня або щомісяця, установивши прапорець Повторення .

  • Опис —Додайте будь-який контекст або відомості про майбутню нараду, які повинні мати відвідувачі.
3.

Під Запрошені гості , введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на нараду.

Якщо запрошений користувач має гібридну службу календаря, поруч із його іменем з’явиться значок, який показує, чи доступний він у вибраний вами час наради. Якщо вони мають обліковий запис на цьому вебсайті, ви можете вибрати значок, щоб зробити його співорганізатором.

  1. Якщо ви використовуєте гібридну службу календаря, час вашої наради відображатиметься в календарі на сторінці планування. Перетягніть нараду в інший час або наведіть вказівник на край наради й перетягніть її вгору або вниз, щоб налаштувати тривалість наради.


     
    У календарі відображається доступність лише для відвідувачів із гібридною службою календаря.
4.

Виберіть із доступні розширені параметри :

  • Типзустрічі - Типи зустрічей за замовчуванням або індивідуальні набори функцій зустрічі, доступні для вашого сайту. Ваш обліковий запис може мати один або кілька типів зустрічей, пов 'язаних з ним.
  • Параметри безпеки —Виберіть спосіб захисту наради. Установіть пароль наради та виберіть параметри для Виключити пароль із запрошення електронною поштою , Правила приєднання , Автоматичне блокування , Аудіопідкладка , і Візуальні підкладки .
  • Параметри аудіо —Виберіть, як підключитися до аудіо наради, виберіть, що чутимуть учасники наради, коли хтось приєднується або виходить, а також виберіть параметри вимкнення та ввімкнення звуку.
  • Параметри розкладу — Виберіть розширені параметри планування, як-от вибір співорганізаторів, відеосистеми, автоматичний запис, додавання сеансів роботи в підгрупах, реєстрація, переклад, жестова мова, параметри нарад і права відвідувачів.
5.

Клацніть Назад , потім виберіть Розклад .

Редагувати заплановану зустріч

Після того, як ви запланували зустріч, ви можете повернутися та відредагувати деталі, якщо ви щось забули включити або хочете змінити певні налаштування. Ви не можете редагувати зустріч після її початку.

1.

Увійти в Центр користувачів.

2.

Клацніть Наради і виберіть нараду, яку потрібно змінити, із Майбутні список.

3.

Натисніть Редагувати, а потім оновіть деталі зустрічі.


 

Ви можете редагувати лише зустрічі, заплановані з Microsoft Outlook, Додаток Webex з відповідної платформи. Для цих зустрічей піктограма редагування не відображається.

Якщо ви додаєте учасників до наради, не видаляйте початкових учасників зі списку, оскільки вони можуть отримати електронні листи про скасування.

4.

Натисніть зберегти, а потім виберіть, кому ви хочете надіслати оновлену інформацію про зустріч.