scheduling a meeting

Ako nemate uslugu kalendara za podesiti, kada zakažete, izmenite ili otkažete sastanak, Webex svima automatski šalje novu e-poruku kako bi ostali u toku. Kada izmenite ili otkažete sastanak, Webex automatski šalje svima novu e-poruku sa ažuriranim detaljima. Kada dođe vreme, Webex šalje e-poruke sa podsetnikom.

Ako imate hibridnu uslugu kalendara, kada zakazati sastanak, Webex više ne šalje e-poruke, već kreira novi događaj u kalendaru. Pozvane osobe primaju pozivnicu. Kada izmenite sastanak, pozvane osobe dobijaju ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, kalendar uklanja sastanak. Osim toga, organizatori i pozvane osobe primaju iskačuću poruku podsetnik pre sastanka.

Zakažite sastanak

1

Prijavite se u User Hub, kliknite na karticu "Sastanci", a zatim kliknite na "Zakaži padajući meni" i izaberite "Zakaži sastanak".

  1. Ako imate sačuvane obrasce sastanka, možete da izaberete jedan iz obrazaca sastanka padajući meni.

2

Dodaj standardne informacije o sastanku:

  • Tema – Odaberite temu koju ljudi mogu da prepoznaju i uzbude se zbog toga.
  • Datum i vreme – Naznačite kada se sastanak od održava. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na " Planer " da biste pronašli vreme koje najbolje funkcioniše za sve.

    Sastanak možete da podesite i da se ponavlja dnevni, nedeljni ili mesečni, proverom ponavljanja.

  • Opis – Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.
3

Pod " Pozvane osobe" unesite e-adrese osoba koje želite da pozovete na svoj sastanak.

Ako pozvana osoba ima uslugu hibridnog kalendara, pojaviće se ikona pored imena koja prikazuje da li su dostupne za vreme sastanka koje ste odabrali. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete da izaberete ikonu da biste ih postavili za suorganizatora.

  1. Ako imate hibridnu uslugu kalendara, vreme sastanka se pojavljuje u kalendaru na stranici za zakazivanje. Prevucite sastanak na neki drugi put ili pređite pokazivačem preko ivice sastanka i prevucite ga nagore ili nadole da biste prilagodili trajanje sastanka.


     
    Kalendar prikazuje dostupnost samo učesnicima koji imaju hibridnu uslugu kalendara.
4

Odaberite neku od dostupnih naprednih opcija:

  • Tip sastanka – tipovi sastanka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija za sastanke dostupne na vašoj lokaciji. Sa vašim nalogom može da bude povezan jedan ili više tipova sastanaka.
  • Bezbednosne opcije – Izaberite kako da obezbedite sastanak. Podesite lozinku za sastanak i odaberite opcije za "Izuzmi lozinku" iz pozivnice e-pošte, pravila pridruživanja, Automatsko zaključavanje, audio vodeni žig i vizuelni vodeni žigovi.
  • Opcije zvuka – Izaberite način povezivanja sa zvukom sastanka, odaberite šta osobe na sastanku čuju kada se neko pridruži ili napusti i odaberite opcije isključivanja i ponovnog uključivanja zvuka.
  • Opcije zakazivanja – Odaberite naprednije opcije zakazivanja, kao što su odaberi suorganizatore, video sisteme, automatsko snimanje, dodavanje sesija za manji broj učesnika, registracija, prevod, jezik potpisivanja, opcije sastanka i privilegije učesnika.
5

Kliknite na "Nazad", a zatim izaberite " Raspored".

Uredi zakazani sastanak

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti detalje ako ste zaboravili da uključite nešto ili želite da promenite određena podešavanja. Ne možete da uredite sastanak nakon što ga pokrenete.

1

Prijavite se u User Hub.

2

Izaberite karticu "Sastanci " i izaberite sastanak koji želite da uredite sa liste predstojećih .

3

Kliknite na "Uredi", a zatim ažurirajte detalje sastanka.


 

Možete da uređujete samo sastanke zakazane Microsoft Outlook aplikaciju Webex sa odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje se ne pojavljuje za ove sastanke.

Ako dodate učesnike na sastanak, nemojte uklanjati originalne učesnike sa liste jer oni mogu dobijati e-poruke o otkazivanjem.

4

Kliknite na "Sačuvaj", a zatim odaberite kome želite da pošaljete ažurirane informacije o sastanku.