V tem članku
Načrtujte predpogoje za sestanek
Načrtujte sestanek Webex
Načrtujte sestanek v osebni sobi
Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo za avdio
Omejitev vzorca ponovitve za integracijo Webexa v Outlook
Načrtovanje sestanka v Microsoft Outlook za Windows
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Načrtujte, urejajte ali prekličite sestanke iz Microsoft Outlook v sistemu Windows z orodji Cisco Webex za produktivnost. Spoznajte predpogoje za načrtovanje sestanka in odkrijte različne vrste sestankov, ki jih lahko načrtujete.

Načrtujte predpogoje za sestanek

Sestanke ali sestanke Webex lahko načrtujete z integracijo orodja za produktivnost Webex Microsoft Outlook, postopek pa je za oba zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

  • Vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na spletnem mestu Webex, niso na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponovitve. Če želite več informacij, glejte Omejitev vzorca ponovitve za integracijo Webexa v Outlook.

  • Integracija Webexa v Outlook ne podpira vseh možnosti ponovitve, ki so na voljo v programu. Microsoft Outlook

  • V vseh vabilih na srečanje, s katerih pošljeteMicrosoft Outlook, se čas začetka srečanja prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v računalniku, in morda ne ustreza nastavitvam časovnega pasu, ki ste jih nastavili na spletnem mestu Webex.

Načrtujte sestanek Webex

1

Na vrstici Domov kliknite Načr Microsoft Outlook tujte sre čanje > Načr tu jte srečanje Webex v skup ini We bex.

2

Preverite, ali so nastavitve Webexa pravilne, in kliknite V redu.

3

Kliknite Na in izberite koga želite povabiti na sestanek.

4

Dodajte temo in lok acijo.

Če želite dodati napredne funkcije srečanj, kot so sogostitelji ali prelomne seje za spletna mesta WBS40.9 in novejša, kliknite Spremeni nastavitve.

5

Kliknite Pošlji.

Če želite odstraniti srečanje v Webexu, ne da bi ga preklicali, najprej odprite srečanje in kliknite Prekliči Webex ali Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev.

Načrtujte sestanek v osebni sobi

Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, sestanek poteka v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev srečanju pa je vaš URL osebne sobe.

1

Na vrstici Domov v skupini Microsoft Outlook Webex pojdite na Načr tovanje srečanja > Načrtovanje sestanka v osebni sobi.

2

Kliknite Na in izberite koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte lokacijo in kliknite Poš lji.

4

Izberite Pošlji, če želite povabila na srečanje poslati osebam, ki ste jih povabili.

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo za avdio

1

Na vrstici Domov v skupini We Microsoft Outlook bex pojdite na Načrtovanje srečanja > Načrtujte osebno konferenco ali samo av dio srečanje.

2

Kliknite Na in izberite koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte lokacijo in kliknite Poš lji.

Omejitev vzorca ponovitve za integracijo Webexa v Outlook

Naslednja tabela prikazuje razlike med Webexom in vzorci Microsoft Outlook ponovitve.

Tabela 1. Webex Meetings

Vrsta

Možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost srečanja Webex

Tedensko

Vsak [X] teden: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Za Event Center dogodke in Training Center treninge:

Vsak teden: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Če načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsak teden X, kjer je X večji od 1, je srečanje načrtovano v Outlooku, kot ste določili, vendar se na spletnem mestu Webex prikaže kot tedensko srečanje. Microsoft Outlook

Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če začetek tedna spremenite v drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex.

Mesečno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan, ki ni podprt vsakega meseca

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovni dan ali vikend

Ni podprto

Letno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend] [januar... december]

Ni podprto.

Tabela 2. Osebna konferenčna srečanja Webex

Vrsta

Možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost osebnega konferenčnega srečanja Webex

Mesečno

Dan [X] vsakega [y] meseca

Dan [X] vsakega meseca.

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovni dan ali vikend

Ni podprto

Letno

Vsak [januar... december] [1,... 31]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend] [januar... december]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januar... december]

Ni podprto

Končni datum

Brez končnega datuma.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec po [x] pojavu.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec do [vnos datuma]

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?