В груповите пространства, ако човекът, създал пространство, напусне организацията, организацията ще продължи да притежава политиката за пространство и задържане, стига все още да има хора в пространството. В разговори само с един друг човек организацията, към която принадлежи всеки човек, притежава съдържанието на служителя си.

Политиката определя:

• кой притежава съдържанието, публикувано в пространството.

• Колко дълго се съхранява съдържанието. След като изтече това време, цялото съдържание изчезва завинаги и е безвъзвратно.

• че собственикът на пространството може да наблюдава и изтрива съдържание въз основа на неговите политики.