Om personen som skapade ett utrymme lämnar organisationen i grupputrymmen kommer organisationen att fortsätta att äga utrymmets- och lagringspolicyn så länge den fortfarande har personer i utrymmet. I samtal med bara en annan person äger organisationen som varje person tillhör sin anställs innehåll.

Policyn definierar:

• vem som äger det innehåll som publiceras i utrymmet.

• hur länge innehållet lagras. När den här tiden är slut är allt innehåll borta för gott och oåterkalleligt.

• att ägaren av utrymmet kan övervaka och ta bort innehåll baserat på dess policyer.