Hvis personen som opprettet et rom forlater organisasjonen i grupperom, vil organisasjonen fortsette å eie retningslinjene for plass og oppbevaring så lenge den fortsatt har personer i rommet. I samtaler med bare en annen person eier organisasjonen som hver person tilhører sin ansattes innhold.

Politikken definerer:

• hvem eier innholdet som er lagt ut i rommet.

• hvor lenge innholdet lagres. Etter at denne tiden er ute, er alt innhold borte for godt og er uopprettelig.

• at eieren av plassen kan overvåke og slette innhold basert på retningslinjene.