Dans les espaces de groupe, si la personne qui a créé un espace quitte l'organisation, celle-ci restera propriétaire de l'espace et de la politique de rétention tant qu'il y aura encore du personnel dans l'espace. Lors de conversations avec une seule autre personne, l'organisation à laquelle appartient chaque personne est propriétaire du contenu de ses employés.

La politique définit :

• à qui appartient le contenu publié dans cet espace.

• pendant combien de temps le contenu est stocké. Une fois ce délai écoulé, tout le contenu a définitivement disparu et est irrécupérable.

• que le propriétaire de l'espace peut surveiller et supprimer du contenu conformément à ses règles.