U grupnim prostorima, ako osoba koja je stvorila prostor napusti organizaciju, organizacija će nastaviti posjedovati politiku prostora i zadržavanja sve dok još uvijek ima ljudi u prostoru. U razgovorima sa samo jednom drugom osobom, organizacija kojoj svaka osoba pripada posjeduje sadržaj svog zaposlenika.

Politika definira:

• tko je vlasnik sadržaja objavljenog u prostoru.

• koliko dugo se sadržaj pohranjuje. Nakon isteka ovog vremena, sav sadržaj je zauvijek nestao i nepovratan je.

• da vlasnik prostora može pratiti i brisati sadržaj na temelju svojih pravila.