W przestrzeniach grupowych, jeśli osoba, która utworzyła przestrzeń, opuści organizację, organizacja będzie nadal posiadać politykę przestrzeni i przechowywania, o ile nadal ma ludzi w przestrzeni. W rozmowach z tylko jedną osobą organizacja, do której należy każda osoba, jest właścicielem treści swojego pracownika.

Polityka określa:

• kto jest właścicielem treści zamieszczonych w przestrzeni.

• jak długo zawartość jest przechowywana. Po upływie tego czasu cała treść zniknęła na dobre i jest nieodwracalna.

• że właściciel przestrzeni może monitorować i usuwać treści w oparciu o jego zasady.