Als de persoon die een ruimte heeft gemaakt in groepsruimten de organisatie verlaat, blijft de organisatie eigenaar van het ruimte- en bewaarbeleid, zolang er nog mensen in de ruimte zitten. In gesprekken met slechts één andere persoon is de organisatie die van elke persoon is eigenaar van de inhoud van zijn/haar werknemer.

Het beleid definieert:

• die eigenaar is van de inhoud die in de ruimte is geplaatst.

• hoe lang de inhoud wordt opgeslagen. Als deze tijd voorbij is, is alle inhoud voorgoed verdwenen en is het onherstelbaar.

• die de eigenaar van de ruimte inhoud kan controleren en verwijderen op basis van het beleid.