Als in groepsruimten de persoon die een ruimte heeft gecreëerd de organisatie verlaat, blijft de organisatie eigenaar van het ruimte- en bewaarbeleid zolang er nog mensen in de ruimte zijn. In gesprekken met slechts één andere persoon is de organisatie waar elke persoon lid van is, eigenaar van de inhoud van zijn werknemers.

Het beleid definieert:

• wie is de eigenaar van de inhoud die in de ruimte is geplaatst.

• hoelang de inhoud wordt bewaard. Na deze periode is alle inhoud voorgoed verdwenen en onherstelbaar.

• dat de eigenaar van de ruimte inhoud mag controleren en verwijderen op basis van zijn beleid.