Ryhmätiloissa, jos tilan luonut henkilö lähtee organisaatiosta, organisaatio jatkaa tilan ja säilytyskäytännön omistamista niin kauan kuin tilassa on vielä ihmisiä. Keskusteluissa vain yhden toisen henkilön kanssa organisaatio, johon kukin henkilö kuuluu, omistaa työntekijänsä sisällön.

Politiikassa määritellään:

• kuka omistaa tilassa julkaistun sisällön.

• kuinka kauan sisältöä säilytetään. Kun tämä aika on kulunut, kaikki sisältö katoaa lopullisesti, eikä sitä voi enää palauttaa.

• että tilan omistaja voi valvoa ja poistaa sisältöä omien käytäntöjensä mukaisesti.