Ryhmätiloissa, jos tilan luonut henkilö poistuu organisaatiosta, organisaatio omistaa edelleen tila- ja säilytyskäytännön niin kauan kuin tilassa on vielä henkilöitä. Keskusteluissa vain yhden muun henkilön kanssa organisaatio, johon kukin henkilö kuuluu, omistaa työntekijänsä sisällön.

Politiikassa määritellään:

• kuka omistaa tilaan lähetetyn sisällön.

• kuinka kauan sisältöä säilytetään. Kun tämä aika on kulunut, kaikki sisältö on kadonnut lopullisesti ja on peruuttamatonta.

• että tilan omistaja voi seurata ja poistaa sisältöä käytäntöjensä perusteella.