Em espaços de grupo, se a pessoa que criou um espaço deixar a organização, a organização continuará a ser proprietária da política de espaço e retenção, desde que ainda tenha pessoas no espaço. Em conversas com apenas uma outra pessoa, a organização à qual cada pessoa pertence é proprietária do conteúdo de seus funcionários.

A política define:

• quem é o proprietário do conteúdo postado no espaço.

• por quanto tempo o conteúdo é armazenado. Após esse período, todo o conteúdo desaparece para sempre e é irrecuperável.

• que o proprietário do espaço possa monitorar e excluir conteúdo com base em suas políticas.