במרחבים קבוצתיים, אם האדם שיצר את המרחב עוזב את הארגון, הארגון ימשיך להיות הבעלים של המרחב ומדיניות האחזקה כל עוד יש עדיין אנשים במרחב. בשיחות עם אדם אחד בלבד, הארגון שכל אדם משתייך אליו מחזיק בתוכן של העובד שלו.

הפוליסה מגדירה:

  • מי הבעלים של התוכן שפורסם בנכס.

  • למשך כמה זמן התוכן מאוחסן. אחרי הזמן הזה הוא למעלה, כל התוכן נעלם לתמיד והוא בלתי ניתן לשחזור.

  • שהבעלים של הנכס רשאי לנטר ולמחוק תוכן על סמך המדיניות שלו.

במרחב, לוחצים על מידע על החלל ובוחרים במדיניות הצגת החלל.

בוחרים את החלל, מקישים על תפריט הפעילות, בוחרים באפשרות מידע ואז בוחרים באפשרות הצגת מדיניות החלל.

בוחרים את החלל, מקישים על תפריט הפעילות, בוחרים באפשרות מידע ואז בוחרים באפשרות הצגת מדיניות החלל.

באזור, לוחצים על הצגת הגדרות המרחב ובוחרים במדיניות הצגת המרחב.