Negli spazi di gruppo, se la persona che ha creato uno spazio lascia l'organizzazione, l'organizzazione continuerà a possedere la politica sugli spazi e sulla conservazione finché ci saranno ancora persone nello spazio. Nelle conversazioni con un'altra persona, l'organizzazione a cui ogni persona appartiene è proprietaria dei contenuti dei propri dipendenti.

La politica definisce:

• chi è il proprietario dei contenuti pubblicati nello spazio.

• per quanto tempo vengono conservati i contenuti. Trascorso questo tempo, tutti i contenuti sono andati per sempre e sono irrecuperabili.

• che il proprietario dello spazio può monitorare ed eliminare i contenuti in base alle sue politiche.