Команди за приложения на Webex Срещи за екипи на Microsoft

Команди за приложения на Webex Срещи за екипи на Microsoft

Команди за личен чат с приложението Webex Срещи

Използвайте тези команди с приложението "Събрания ".

Команда

Описание

сайт [URL адрес на сайт на Webex по подразбиране]

Пример: сайт mysite.webex.com

Задава URL адреса на webex сайта за вашия webex сайт по подразбиране . Когато споделяте връзка за събрание, се използва URL адресът на уебекс сайта ви по подразбиране .

нулиране на сайта

Премахва URL адреса на уебекс сайта ви по подразбиране .

помощ

Показва наличните команди за приложението Webex Meetings.

Използвайте тези команди в екипните канали, които имат инсталирано приложението "Събрания ":

За да проверите дали даден екип е инсталирал приложението Meetings, вижте Разполагане на интеграцията на Webex Meetings за Microsoft Teams във вашата организация.

Команда

Описание

@Cisco сайт на Webex срещи

Показва webex сайта на екипа.

@Cisco Webex Meetings [URL адрес на сайта на екипа на Webex]

Пример: @Cisco Webex Meetings сайт teamsite.webex.com

Задава URL адреса на webex сайта за вашия екип.

Когато можете да промените webex сайта, сайтът се променя за всички членове на екипа.

@Cisco Webex събрания сайт нулиране

Премахва URL адреса на уебекс сайта на екипа.

@Cisco Webex срещи

Споделя бутон Присъединяване и показва връзката за събрание за вашето събрание на Webex Personal Room.

Ако нямате Webex Лична стая, командата споделя бутон Присъединяване и показва връзката за събрание за събрание на Webex.

@Cisco Webex Meetings [ИД на организатор на персонална стая на Webex

Споделя бутон Join и показва връзка за събрание за събранието на Webex Лична стая, което е свързано с посочения Идентификационен номер на хоста на Лична стая, или на вашия, или на друг хост.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Споделя бутон Присъединяване и показва връзка за събрание за планирано събрание на Webex с посочения номер на събрание.

@Cisco Помощ за Webex срещи

Изброява всички команди, налични за приложението Webex Meetings.

@Cisco Webex Срещи научете повече

Показва връзка към тази статия от "Помощ".

Планиране и управление на събрания

Планиране на събрание на Webex от раздела Webex

Трябва да инсталирате бота на Webex Meetings , преди да можете да планирате срещи от раздела Webex.

1

Направете едно от следните

  • Изберете раздела Webex в канал, ако искате да планирате събрание на канал, което е отворено и видимо за всеки член на екипа. Известията за събрание ще бъдат изпратени до канала.
  • Изберете раздела Webex в личен чат с бота Webex Meetings, ако искате да планирате лична среща, която да е видима само за хората, които поканите.
  • Изберете раздела Webex от бота Webex Meetings в левия панел, ако искате да планирате среща само с хората, които поканите. Известията за събрание не се показват в канал.
2

Изберете График.

3

За Типсъбрание изберете дали искате да планирате събрание на Webex или събраниена Webex Лична стая.

Планиране на среща
4

Въведете темата на срещата и паролата, след което изберете датата, часа и часовата зона на срещата. Паролите са налични само за срещи на Webex.

5

Поставете отметка в квадратчето Повторение , ако искате събранието да се повтори. Изберете честотата (Дневна, Седмична, Месечна, Годишна), която събранието трябва да повтори, след което изберете опции за честотата.

Тази опция не е налична, ако използвате хибриден или предварителен акаунт в Microsoft Exchange
6

До Участницитевъведете имейл адресите на хората, които искате да поканите.

Ако насрочвате срещата в канал, всички членове на канала се канят автоматично. Можете да добавите още гости, като въведете имейл адресите им до Допълнителни участници.

7

Изберете График.

Никакви имейл покани не се изпращат на хостове или участници, ако използвате хибриден или предварителен акаунт в Microsoft Exchange. Събранието няма да се появи и в календарите на Microsoft Outlook.
Преглед на предстоящите webex срещи от раздела Webex
Можете да прегледате предстоящите си събрания в списъка си със събрания. Ако имате акаунт в Microsoft 365, списъкът със събрания показва събранията, планирани от вашия календар на Microsoft Outlook. Ако имате хибриден или предварителен акаунт в Microsoft Exchange, списъкът със събрания показва събранията, планирани на вашия Webex сайт.
1

Изберете раздела Webex в екипите на Microsoft.

Първо виждате списъка със събрания в изглед списък , който показва консолидиран списък на предстоящите ви събрания за следващите няколко дни.

Ако видите кръг със стрелки до събранието, това означава, че събранието е повтарящо се събрание.

Ако видите икона на календар до събранието, това означава, че събранието е било планирано в този канал.

2

За да видите срещите си в реално време за един ден, изберете Изглед " Ден".

Изглед \„Ден\“
Редактиране или отмяна на събрание на Webex от раздела Webex
Можете да редактирате или отмените среща, която сте насрочили.
1

Изберете раздела Webex в екипите на Microsoft.

2

Под Предстоящи събранияНамерете събранието. изберете ... Още опции до името на срещата и изберете една от следните:

  • За да редактирате, изберете Редактиране на срещатаРедактиране.

  • За да отмените, изберете ИзтриванеИзтриване.

3

Ако е повтарящо се събрание, изберете дали искате да редактирате или изтриете това събрание само или цялата серия и изберете OK.

  • За редактиране редактирайте информацията за събранието, както се изисква, и изберете Запиши.

  • За анулиране щракнете върху OK , за да потвърдите.

    Повтарящи се събрания не се поддържат, ако използвате хибриден или предварителен акаунт на Microsoft Exchange.

Планиране на събрание от разширението за съобщения

Използвайте разширението за webex съобщения в разговор с канал, групов чат или личен чат, за да планирате събрание на Webex .

Ако искате да планирате събрания от разширението за съобщения, първо трябва да зададете вашия Webex сайт в личен чат с webex бота . Ако не сте задали сайта си, ще бъдете помолени да го зададете, преди да можете да насрочите събрание.

Когато планирате събрание в канал, няма добавени покани. Никой от присъстващите на събранието не получава имейл покана или да види събранието в календара си.

1

В разговора или чат съобщението изберете Webex Икона на Cisco Уебекс от лентата с вътрешни номера за съобщения.

2

Изберете Планиране на събраниена Webex.

3

Изберете датата, началния час и крайния час на събранието си и след това щракнете върху График.

Информацията за събранието се добавя към разговора или съобщението в чата. Можете да започнете събранието, а други да се присъединят към събранието, като изберете Присъединяване към събрание.

Стартиране и присъединяване към събрания

Стартиране на събрание на Webex от раздела Webex

Има два вида срещи, които можете да започнете.

  • Незабавни срещи – използвайте, когато срещата не е насрочена, но трябва да се срещнете веднага.

  • Планирани webex събрания—Използване за събрания, които планирате предварително.

1

Направете едно от следните

  • Изберете раздела Webex в канал, ако искате да започнете събрание на канал, което е отворено и видимо за всеки член на екипа. Известията за събрание ще бъдат изпратени до канала.
  • Изберете раздела Webex в личен чат с приложението Meetings, ако искате да стартирате частна среща, която е видима само за хората, които поканите.
  • Изберете раздела Webex от бота Meetings, ако искате да започнете среща само с хората, които поканите. Известията за събрание не се показват в канал.
2

За да започнете мигновено събрание:

  1. Изберете Начало на събрание.

    Бутон \„Започване на срещата\“

    Събранието се отваря в нов прозорец на браузъра. Изберете Начало на събрание.

3

За да стартирате събрание на Webex, което сте планирали преди това:

  1. Намерете събранието в списъка със събрания под Предстоящи събрания.

    Предстоящи срещи

  2. Изберете Старт.

    Бутонът Старт се вижда, когато е време да започнете събранието.

Изпратете напомняне за среща от раздела Webex

Можете да изпращате напомняния за срещи, започвайки 15 минути преди началото на срещата.

Кликване... Още опции до срещата си и след това щракнете върху Изпращане на напомняне.

Още меню за опции

В канала, където сте насрочили срещата, се появява напомняне. Той включва подробности за срещата и връзка, върху която присъстващите могат да щракнат, за да се присъединят. Като домакин можете също да започнете събранието от това напомняне.

Присъединете се към събрание на Webex Лична стая или Webex планирано събрание от раздела Webex
1

Изберете раздела Webex в екипите на Microsoft.

2

Направете едно от следните неща:

  • За да се присъедините към среща от списъка със срещи, намерете срещата под Предстоящи срещи и след това изберете Присъединяване до срещата.

    Бутонът Присъединяване се вижда, когато е време да се присъедините към срещата.

    Бутонът за присъединяване се появява до името на събранието
  • За да се присъедините към събрание, като въведете номера на събранието, въведете номера на събранието с 9 цифри в текстовото поле под Присъединяване към събрание.
    Присъединяване към текстово поле за събрание

    Можете да намерите 9-цифрен номер на събрание във вашата покана за имейл.

  • За да се присъедините към събрание в личната стая на някой друг, въведете личната ид на стаята на това лице в текстовото поле под Присъединяване към събрание.

    Можете да намерите идентификатора на личната стая на хоста в URL адреса на личната стая. Например, ако URL адресът на личната стая е company.webex.com/meet/csinu, Личният идентификационен номер на стаята на домакина е csinu.

    Можете да се присъедините към Лична стая само в рамките на сайта наWebex, който е зададен като сайт на екипа.

  • За да се присъедините към събрание в Лична стая, към която сте се присъединили наскоро, изберете Личната стая под Последни лични стаи.
    Присъединяване към среща
Споделяне на връзка за събрание или планиране на събрание на Webex от командното поле
1

Въведете @Webex събрания в командното поле в горната част на екипите на Microsoft.

2

Изберете @Cisco Webex срещи от резултатите от търсенето.

3

Направете едно от следните неща:

  • Изберете Покана за събрание на Webex > Изпращане , за да споделите връзка към незабавно събрание.
  • Изберете Планиране на събраниена Webex, изберете датата, началния час и крайния час на събранието си и след това щракнете върху График.
4

Изберете Присъединяване или присъединяване към събрание , за да започнете или да се присъедините към събранието.

Webex събранието се отваря в нов прозорец на браузъра.
Използвайте разширението за съобщения, за да споделите връзка към събрание на Webex

В разговор с канал, групов чат или личен чат можете да изпратите връзка към събрание във вашата Лична стая или планирано webex събрание. Вашата Лична стая се използва по подразбиране за всички събрания, които споделяте. Ако нямате Лична стая, вместо това се споделя връзка към мигновено събрание.

За най-добро изживяване ви препоръчваме да зададете вашия Webex сайт в частен чат с webex бота. Ако не зададете сайта си, разширението автоматично избира такъв въз основа на имейл адреса ви в Microsoft Teams.

1

В съобщението за разговор или чат изберете Cisco Webex Икона на Уебекс в лентата с разширения за съобщения и след това щракнете върху Покани на събраниена Webex.

2

Въведете темата за събранието и след това щракнете върху Изпрати.

Информацията за срещата се добавя към разговора или съобщението за чат. Можете да започнете срещата и други могат да се присъединят към нея, като изберете Присъединяване.

Възпроизвеждане и споделяне на записи

Възпроизвеждане или споделяне на записа от Събрание на Webex

Можете да споделяте записи само в канали, но преди да можете да споделяте, трябва да добавите раздела Webex към канала.

Когато среща се записва в облака, след края на срещите се изпраща известие за запис. Известието за запис включва темата на срещата, датата, часа, продължителността и бутон Пускане на запис.

До канала се изпращат известия за запис за срещи в канала. Всички членове на екипа могат да видят известието и да пуснат записа.

Известията за запис за частни срещи се изпращат в личния чат с приложението "Събрания ". Хостът може да прегледа известието и да възпроизведе записа.

Можете да видите списък със записите си от всички ваши Webex сайтове от дясната страна на раздела Webex. Списъкът включва записи от последните 10 дни. Можете да избирате и възпроизвеждате записи от списъка.

Списък със записи

1

За да възпроизведете запис, направете едно от следните неща:

  • Изберете Възпроизвеждане на запис в известието за запис, когато се показва в канала или личния чат.
  • Отидете в раздела Webex в Екипи на Microsoft и изберете Записи. Изберете заглавието на записа, който искате да възпроизведете.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
2

За да споделите запис:

  1. Отидете в раздела Webex в канала, към който споделяте.

  2. Щракнете върху бутона за споделяне вдясно от информацията за записа, след което щракнете върху Споделяне , за да потвърдите.

Записът се споделя в историята на разговорите на каналите.