На вкладке Webex и с помощью командной строки можно планировать, начинать, присоединяться, отменять и многое другое.
Команды приложения Webex Meetings для Microsoft Teams
Команды для частного чата с приложением Webex Meetings
Используйте эти команды в работе с приложением Meetings.
Команда | Описание |
---|---|
Пример. | Задает URL-адрес веб-сайта Webex для веб-сайта Webex по умолчанию. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание используется URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию. |
| Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию. |
| Отображает доступные команды для приложения Webex Meetings. |
Используйте эти команды в работе с каналами команды, в которых установлено приложение Meetings.
Чтобы проверить, установлено ли приложение Meetings, см. Разверните интеграцию Webex Meetings для Microsoft Teams в своей организации . |
Команда | Описание |
---|---|
| Отображает веб-сайт Webex команды. |
Пример. | Задает URL-адрес веб-сайта Webex для вашей команды. При изменении веб-сайта Webex эти изменения будут применены для всех участников команды. |
| Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex команды. |
| Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания в персональной комнате Webex. При отсутствии персональной комнаты Webex эта команда предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания Webex. |
| Предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание в персональной комнате Webex, которое связано с указанным идентификатором организатора персональной комнаты (вашей или другого организатора). |
| Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания. |
| Отображает список всех команд, доступных для приложения Webex Meetings. |
| Отображает ссылку на эту статью справки. |
Планирование совещаний и управление ими
Вы должны установить Бот Webex Meetings перед тем, как запланировать совещания на вкладке Webex . |
1. | Выполните одно из приведенных ниже действий.
| ||
2. | Выберите Запланировать. | ||
3. | Для параметра Тип совещания выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex. | ||
4. | Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex. | ||
5 | Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Выберите периодичность повторения совещания (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и укажите параметры периодичности.
| ||
6 | Рядом с параметром Посетители введите адреса электронной почты пользователей, которых нужно пригласить. Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители. | ||
7. | Выберите Запланировать.
|
1. | В Microsoft Teams выберите вкладку Webex. Сначала отобразится список совещаний в представлении списка, в котором отображается сводный список предстоящих совещаний на ближайшие несколько дней.
Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка , значит, совещание является повторяющимся. Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря , значит, совещание запланировано в этом канале. |
2. | Для просмотра списка совещаний в режиме реального времени на один день выберите представление "День".. |
1. | В Microsoft Teams выберите вкладку Webex. | ||
2. | В разделе Предстоящие совещания найдите совещание. Выберите ... Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один из приведенных ниже вариантов.
| ||
3. | Для повторяющегося совещания укажите, необходимо изменить или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.
|
Используйте расширение обмена сообщениями Webex в разговоре канала, групповой чат или частном чате, чтобы запланировать совещание Webex.
Чтобы планировать совещания с помощью расширения для обмена сообщениями, необходимо сначала настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex. Если ваш веб-сайт не настроен, вам будет предложено настроить его, прежде чем вы сможете запланировать совещание. При запланировать совещание в канале приглашенные не добавляются. Ни один из участников совещания не получит приглашения по электронной почте и не увидит совещание в своем календаре. |
1. | В разговоре или сообщении чата выберите Webexна панели расширений для обмена сообщениями. |
2. | Выберите Запланировать совещание Webex. |
3. | Выберите дату, время начала и время завершения совещания, а затем щелкните Запланировать. |
Начало совещаний и присоединение к ним
Можно начинать совещания двух типов.
Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.
Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.
1. | Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
2. | Начало мгновенного совещания. |
3. | Начало предварительно запланированного совещания Webex. |
Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.
Щелкните... Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание. |
Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.
1. | В Microsoft Teams выберите вкладку Webex. |
2. | Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
1. | Введите |
2. | В результатах поиска выберите @Cisco Webex Meetings. |
3. | Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
4. | Выберите Присоединиться или Присоединиться к совещанию, чтобы начать совещание или присоединиться к нему. Совещание Webex будет открыто в новом окне браузера.
|
В разговоре канала, групповом чате или личном чате можно отправить ссылку на совещание в персональной комнате или запланированное совещание Webex. По умолчанию для проведения всех совещаний, к которым вы предоставляете доступ, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, будет отправлена ссылка на мгновенное совещание.
Для большего удобства рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex. Если вы не настроили свой веб-сайт, расширение автоматически выбирает веб-сайт на основании вашего адреса электронной почты Microsoft Teams. |
1. | В разговоре или сообщении чата выберите Cisco Webexна панели расширений для обмена сообщениями и щелкните Пригласить на совещание Webex. |
2. | Введите тему совещания и щелкните Отправить. Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться. |
Воспроизведение записей и совместный доступ к ним
Предоставлять совместный доступ к записям можно только в каналах, но перед этим необходимо добавить в канал вкладку Webex. |
При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.
Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.
Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.
Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.
1. | Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
|
2. | Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия. Совместный доступ к записи предоставляется в журнале разговоров канала.
|