Voit ajoittaa, aloittaa, liittyä, peruuttaa ja paljon muuta Webex-välilehdeltä ja komentoruudusta.
Webex Meetings -sovelluksen komennot Microsoft Teamsille
Komennot yksityiseen chattiin Webex Meetings -sovelluksen kanssa
Käytä näitä komentoja Kokoukset-sovelluksen kanssa.
Komento | Kuvaus |
---|---|
Esimerkki: | Asettaa Webex-sivuston URL-osoitteen Webex-oletussivustollesi. Kun jaat kokouslinkin, Webex-sivustosi oletus-URL-osoitetta käytetään. |
| Poistaa Webex-sivustosi oletus-URL-osoitteen. |
| Näyttää Webex Meetings -sovelluksen käytettävissä olevat komennot. |
Käytä näitä komentoja tiimikanavissa, joihin on asennettu Meetings-sovellus:
Katso, onko tiimillä Meetings-sovellus asennettuna Ota Webex Meetings -integraatio käyttöön Microsoft Teamsille organisaatiossasi. |
Komento | Kuvaus |
---|---|
| Näyttää joukkueen Webex-sivuston. |
Esimerkki: | Asettaa Webex-sivuston URL-osoitteen tiimillesi. Kun voit muuttaa Webex-sivustoa, sivusto muuttuu kaikille tiimin jäsenille. |
| Poistaa tiimin Webex-sivuston URL-osoitteen. |
| Osakkeet a Liittyä seuraan -painiketta ja näyttää kokouslinkin Webex Personal Room -kokoukseen. Jos sinulla ei ole Webex Personal Roomia, komento jakaa a Liittyä seuraan -painiketta ja näyttää Webex-kokouksen kokouslinkin. |
| Osakkeet a Liittyä seuraan -painiketta ja näyttää kokouslinkin Webex Personal Room -kokoukseen, joka on liitetty määritettyyn henkilökohtaisen huoneen isäntätunnukseen, joko sinun tai toisen isännän. |
| Osakkeet a Liittyä seuraan -painiketta ja näyttää kokouslinkin ajoitettuun Webex-kokoukseen määritetyllä kokousnumerolla. |
| Luetteloi kaikki Webex Meetings -sovelluksessa käytettävissä olevat komennot. |
| Näyttää linkin tähän ohjeartikkeliin. |
Suunnittele ja hallinnoi kokouksia
Sinun on asennettava Webex Meetings -botti ennen kuin voit ajoittaa kokouksia Webex-välilehdeltä. |
1 | Tee jokin seuraavista
| ||
2 | Valitse Ajoittaa. | ||
3 | varten Kokouksen tyyppi, valitse haluatko ajoittaa a Webex-kokous tai a Webex Personal Room kokous. | ||
4 | Anna kokouksen aihe ja salasana ja valitse sitten kokouksen päivämäärä, aika ja aikavyöhyke. Salasanat ovat saatavilla vain Webex-kokouksiin. | ||
5 | Tarkista Toistuminen valintaruutu, jos haluat kokouksen toistuvan. Valitse taajuus (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Vuosittain), että kokouksen tulee toistua, ja valitse sitten asetukset tiheydelle.
| ||
6 | Vieressä Osallistujat, anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua. Jos suunnittelet kokouksen kanavalla, kaikki kanavan jäsenet kutsutaan automaattisesti. Voit lisätä vieraita kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa viereen Ylimääräiset osallistujat. | ||
7 | Valitse Ajoittaa.
|
1 | Valitse Webex -välilehti Microsoft Teamsissa. You first see the meetings list in List view, which shows a consolidated list of your upcoming meetings for the next few days.
Jos näet nuoliympyrän kokouksen vieressä, se tarkoittaa, että kokous on toistuva kokous. Jos näet kalenterikuvakkeen kokouksen vieressä, se tarkoittaa, että kokous oli ajoitettu tälle kanavalle. |
2 | Jos haluat nähdä kokouksesi reaaliajassa yhden päivän aikana, valitse Päivänäkymä. |
1 | Valitse Webex -välilehti Microsoft Teamsissa. | ||
2 | Alla Tulevat kokoukset, etsi kokous. valitse... Lisää vaihtoehtoja kokouksen nimen vieressä ja valitse jokin seuraavista:
| ||
3 | Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse, haluatko muokata tai poistaa vain tätä kokousta vai koko sarjan ja valitse OK.
|
Käytä Webex-viestilaajennusta kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä chatissa Webex-kokouksen ajoittamiseksi.
Jos haluat ajoittaa kokouksia viestilaajennuksesta, sinun on ensin asetettava Webex-sivustosi yksityiseen chattiin Webex-botin kanssa. Jos et määrittänyt sivustoasi, sinua pyydetään määrittämään se, ennen kuin voit varata kokouksen. Kun ajoitat kokouksen kanavalla, kutsuttuja ei ole lisätty. Kukaan kokouksen osallistujista ei saa sähköpostikutsua tai näe kokousta kalenterissaan. |
1 | In the conversation or chat message, select Webexon the messaging extensions bar. |
2 | Valitse Varaa Webex-kokous. |
3 | Valitse kokouksen päivämäärä, alkamisaika ja päättymisaika ja napsauta sitten Ajoittaa. |
Aloita ja liity kokouksiin
Voit aloittaa kahdentyyppisiä kokouksia.
Välittömät kokoukset – Käytä, kun kokousta ei ole suunniteltu, mutta sinun täytyy tavata heti.
Aikataulutetut Webex-kokoukset – Käytä kokouksiin, jotka ajoitat etukäteen.
1 | Tee jokin seuraavista
|
2 | Aloita pikakokous seuraavasti: |
3 | Aiemmin suunnittelemasi Webex-kokouksen aloittaminen: |
Voit lähettää kokousmuistutuksia 15 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa.
Klikkaus ... Lisää vaihtoehtoja kokouksesi vieressä ja napsauta sitten Lähetä muistutus. |
Muistutus tulee näkyviin kanavalle, jonne ajoititte kokouksen. Se sisältää kokouksen tiedot ja linkin, jota osallistujat voivat napsauttaa liittyäkseen. Isäntänä voit myös aloittaa kokouksen tästä muistutuksesta.
1 | Valitse Webex -välilehti Microsoft Teamsissa. |
2 | Tee jokin seuraavista:
|
1 | Tulla sisään |
2 | Valitse @Cisco Webex-kokoukset hakutuloksista. |
3 | Tee jokin seuraavista:
|
4 | Valitse Liittyä seuraan tai Liity kokoukseen aloittaaksesi kokouksen tai liittyäksesi siihen. Webex-kokous avautuu uuteen selainikkunaan.
|
Kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä chatissa voit lähettää linkin kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessasi tai ajoitettuun Webex-kokoukseen. Henkilökohtaista huonettasi käytetään oletuksena kaikissa jakamissasi kokouksissa. Jos sinulla ei ole omaa huonetta, sen sijaan jaetaan linkki pikakokoukseen.
Parhaan kokemuksen saamiseksi suosittelemme, että asetat Webex-sivustosi yksityiseen chattiin Webex-botin kanssa. Jos et määritä sivustoasi, laajennus valitsee sellaisen automaattisesti Microsoft Teams -sähköpostiosoitteesi perusteella. |
1 | In the conversation or chat message, select Cisco Webexon the messaging extensions bar, and then click Invite to a Webex meeting. |
2 | Anna kokouksen aihe ja napsauta sitten Lähettää. Kokouksen tiedot lisätään keskusteluun tai chat-viestiin. Voit aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä kokoukseen valitsemalla Liittyä seuraan. |
Toista ja jaa tallenteita
Voit jakaa tallenteita vain kanaville, mutta ennen jakamista sinun on lisättävä Webex-välilehti kanavaan. |
Kun kokous tallennetaan pilveen, kokousten päätyttyä lähetetään tallennusilmoitus. Tallennusilmoitus sisältää kokouksen aiheen, päivämäärän, kellonajan, keston ja a Toista tallennus -painiketta.
Kanavalle lähetetään nauhoitusilmoitukset kanavakokouksista. Kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.
Yksityisten kokousten tallennusilmoitukset lähetetään Meetings-sovelluksen yksityiseen chattiin. Isäntä voi tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.
Näet luettelon tallenteistasi kaikilta Webex-sivustoiltasi Webex-välilehden oikealla puolella. Lista sisältää tallenteita viimeisen 10 päivän ajalta. Voit valita ja toistaa tallenteita luettelosta.
1 | Toistaaksesi tallenteen, tee jokin seuraavista:
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.
|
2 | Tallenteen jakaminen: Tallenne jaetaan kanavan keskusteluhistoriassa.
|