Webex Meetings -sovelluksen komennot Microsoft Teamsille

Webex Meetings -sovelluksen komennot Microsoft Teamsille

Komennot yksityistä keskustelua varten Webex Meetings -sovelluksen kanssa

Käytä näitä komentoja Kokoukset-sovelluksen kanssa.

Komento

Kuvaus

site [oletusarvoisen Webex-sivuston URL-osoite]

Esimerkki: sivusto mysite.webex.com

Asettaa Webex-sivuston URL-osoitteen oletusarvoiselle Webex-sivustolle. Kun jaat kokouslinkkiä, käytetään oletusarvoista Webex-sivuston URL-osoitetta.

sivuston nollaus

Poistaa oletusarvoisen Webex-sivuston URL-osoitteen.

ohje

Näyttää Webex Meetings -sovelluksen käytettävissä olevat komennot.

Käytä näitä komentoja ryhmäkanavissa, joihin on asennettu Meetings-sovellus:

Jos haluat tarkistaa, onko tiimissä asennettu Meetings-sovellus, katso Webex Meetings -integraation käyttöönotto Microsoft Teamsin organisaatiossa.

Komento

Kuvaus

@Cisco Webex Meetings -sivusto

Näyttää joukkueen Webex-sivuston.

@Cisco Webex Meetings -sivusto [team Webex-sivuston URL]

Esimerkki: webex.webex.com

Asettaa Webex-sivuston URL-osoitteen ryhmääsi varten.

Kun voit muuttaa Webex-sivustoa, sivusto muuttuu kaikkien ryhmän jäsenten osalta.

@Cisco Webex Meetings -sivuston nollaus

Poistaa ryhmän Webex-sivuston URL-osoitteen.

@Cisco Webex-kokoukset

Jakaa Join -painikkeen ja näyttää Webex Personal Room -kokouksen kokouslinkin.

Jos sinulla ei ole Webex Personal Roomia, komento jakaa Join -painikkeen ja näyttää Webex-kokouksen kokouslinkin.

@Cisco Webex Meetings join [Webex Personal Room host ID

Jakaa Liity -painikkeen ja näyttää kokouslinkin Webex Personal Room -kokoukseen, joka liittyy määritettyyn Personal Room -isäntätunnukseen, joko sinun tai toisen isännän tunnukseen.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Jakaa Liity -painikkeen ja näyttää kokouslinkin ajastettuun Webex-kokoukseen, jossa on määritetty kokousnumero.

@Cisco Webex Meetings -apu

Luettelee kaikki Webex Meetings -sovelluksessa käytettävissä olevat komennot.

@Cisco Webex Meetings Lue lisää

Näyttää linkin tähän ohjeartikkeliin.

Suunnittele ja hallinnoi kokouksia

Webex-kokouksen ajoittaminen Webex-välilehdeltä

Sinun on asennettava Webex Meetings bot ennen kuin voit suunnitella kokouksia Webex-välilehdeltä.

1

Tee jokin seuraavista

  • Valitse kanavan Webex -välilehti, jos haluat ajoittaa kanavakokouksen, joka on avoin ja näkyvissä kaikille tiimin jäsenille. Kokousilmoitukset lähetetään kanavalle.
  • Valitse Webex -välilehti Webex Meetings -botin kanssa käytävässä yksityisessä keskustelussa, jos haluat ajoittaa yksityisen kokouksen, joka näkyy vain kutsumillesi henkilöille.
  • Valitse vasemman paneelin Webex-kokoukset-botista Webex -välilehti, jos haluat ajoittaa kokouksen vain kutsumiesi henkilöiden kanssa. Kokousilmoitukset eivät näy kanavassa.
2

Valitse Aikataulu.

3

Valitse Kokoustyyppi-kohdasta, haluatko ajoittaa Webex-kokouksen vai Webex Personal Room -kokouksen.

Ajoita kokous
4

Anna kokouksen aihe ja salasana ja valitse sitten kokouksen päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke. Salasanat ovat käytettävissä vain Webex-kokouksia varten.

5

Merkitse Toistaminen -valintaruutu, jos haluat kokouksen toistuvan. Valitse taajuus (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Vuosittain), joka kokouksen tulisi toistua, ja valitse sitten vaihtoehtoja taajuudelle.

Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos käytät hybridi- tai paikallista Microsoft Exchange -tiliä.
6

Kirjoita Attendees-kohdan vieressä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua.

Jos suunnittelet kokouksen kanavalle, kaikki kanavan jäsenet kutsutaan automaattisesti. Voit lisätä lisää vieraita syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa kohtaan Additional Attendees.

7

Valitse Aikataulu.

Isännille tai osallistujille ei lähetetä sähköpostikutsuja, jos käytät hybridi- tai paikallista Microsoft Exchange -tiliä. Kokous ei myöskään näy Microsoft Outlookin kalentereissa.
Näytä tulevia Webex-kokouksia Webex-välilehdeltä.
Voit tarkastella tulevia kokouksia kokousluettelossasi. Jos sinulla on Microsoft 365 -tili, kokousluettelossa näkyvät Microsoft Outlook -kalenteristasi ajoitetut kokoukset. Jos sinulla on hybridi- tai tiloissa oleva Microsoft Exchange -tili, kokousluettelossa näkyvät Webex-sivustollesi ajoitetut kokoukset.
1

Valitse Microsoft Teamsissa Webex -välilehti.

Näet kokousluettelon ensin Luettelonäkymässä , jossa on koottu luettelo tulevista kokouksistasi seuraavien päivien aikana.

Jos kokouksen vieressä näkyy nuoliympyrä , se tarkoittaa, että kokous on toistuva kokous.

Jos näet kokouksen vieressä kalenterikuvakkeen , se tarkoittaa, että kokous on ajoitettu tähän kanavaan.

2

Jos haluat nähdä kokouksesi reaaliajassa yhden päivän ajan, valitse Päivänäkymä .

Päivänäkymä
Webex-kokouksen muokkaaminen tai peruuttaminen Webex-välilehdeltä
Voit muokata tai peruuttaa suunnittelemasi kokouksen.
1

Valitse Microsoft Teamsissa Webex -välilehti.

2

Etsi kokous osoitteessa Tulevat kokoukset ja valitse ... Lisää vaihtoehtoja kokouksen nimen vieressä ja valitse jokin seuraavista:

  • Muokkaa valitsemalla Muokkaa kokoustaMuokkaa.

  • Peruuta valitsemalla PoistaDelete.

3

Jos kyseessä on toistuva kokous, valitse, haluatko muokata tai poistaa vain tämän kokouksen vai koko sarjan, ja valitse OK.

  • Muokkaa kokoustietoja tarpeen mukaan ja valitse Tallenna.

  • Jos haluat peruuttaa toiminnon, vahvista se napsauttamalla OK .

    Toistuvia kokouksia ei tueta, jos käytät hybridi- tai paikallista Microsoft Exchange -tiliä.

Aikatauluta kokous viestilaajennuksesta

Käytä Webex-viestilaajennusta kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä keskustelussa Webex-kokouksen ajoittamiseen.

Jos haluat suunnitella kokouksia viestilaajennuksesta, sinun on ensin asetettava Webex-sivustosi yksityiseen keskusteluun Webex-botin kanssa. Jos et ole asettanut sivustoa, sinua pyydetään asettamaan se ennen kuin voit varata kokouksen.

Kun suunnittelet kokouksen kanavalle, kutsuttuja ei lisätä. Kukaan kokouksen osallistujista ei saa sähköpostikutsua eikä näe kokousta kalenterissaan.

1

Valitse keskustelussa tai chat-viestissä Webex Cisco Webex -kuvake viestien laajennuspalkista.

2

Valitse Schedule a Webex meeting.

3

Valitse kokouksen päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika ja napsauta sitten Schedule.

Kokoustiedot lisätään keskusteluun tai keskusteluviestiin. Voit aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä kokoukseen valitsemalla Liity kokoukseen.

Kokousten aloittaminen ja niihin liittyminen

Aloita Webex-kokous Webex-välilehdeltä

Voit aloittaa kahdenlaisia kokouksia.

  • Pikakokoukset - Käytä, kun kokousta ei ole sovittu, mutta sinun on tavattava heti.

  • Aikataulutetut Webex-kokoukset - Käytä etukäteen aikatauluttamiisi kokouksiin.

1

Tee jokin seuraavista

  • Valitse kanavassa Webex -välilehti, jos haluat aloittaa kanavakokouksen, joka on avoin ja näkyvissä kaikille tiimin jäsenille. Kokousilmoitukset lähetetään kanavalle.
  • Valitse Webex -välilehti yksityisessä keskustelussa Kokoukset-sovelluksella, jos haluat aloittaa yksityisen kokouksen, joka näkyy vain kutsumillesi henkilöille.
  • Valitse Webex -välilehti Kokoukset-botista, jos haluat aloittaa kokouksen vain kutsumiesi henkilöiden kanssa. Kokousilmoitukset eivät näy kanavassa.
2

Pikakokouksen aloittaminen:

  1. Valitse Aloita kokous.

    Aloita kokous -painike

    Kokous avautuu uuteen selainikkunaan. Valitse Aloita kokous.

3

Voit aloittaa Webex-kokouksen, jonka olit ajoittanut aiemmin:

  1. Etsi kokous kokousluettelosta osoitteessa Tulevat kokoukset.

    Tulevat kokoukset

  2. Valitse Start.

    Aloita -painike on näkyvissä, kun on aika aloittaa kokous.

Lähetä kokousmuistutus Webex-välilehdeltä

Voit lähettää kokousmuistutuksia 15 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa.

Klikkaa ... Lisää vaihtoehtoja kokouksen vieressä ja valitse sitten Lähetä muistutus.

Lisää valikkovaihtoehtoja

Muistutus tulee näkyviin kanavalle, jolle olet sopinut kokouksen. Se sisältää kokouksen tiedot ja linkin, jota klikkaamalla osallistujat voivat liittyä kokoukseen. Isäntänä voit myös aloittaa kokouksen tästä muistutuksesta.

Liity Webex Personal Room -kokoukseen tai Webexin aikataulutettuun kokoukseen Webex-välilehdeltä.
1

Valitse Microsoft Teamsissa Webex -välilehti.

2

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat liittyä kokoukseen kokousluettelosta, etsi kokous kohdasta Tulevat kokoukset ja valitse sitten Liity kokouksen vierestä.

    Join -painike on näkyvissä, kun on aika liittyä kokoukseen.

    Join-painike ilmestyy kokouksen nimen viereen
  • Jos haluat liittyä kokoukseen syöttämällä kokouksen numeron, kirjoita 9-numeroinen kokouksen numero tekstikenttään kohdassa Join a Meeting.
    Liity kokouksen tekstikenttä

    Löydät 9-numeroisen kokousnumeron sähköpostikutsustasi.

  • Jos haluat liittyä kokoukseen jonkun toisen henkilön henkilökohtaisessa huoneessa, kirjoita kyseisen henkilön henkilökohtaisen huoneen tunnus tekstikenttään kohdassa Liity kokoukseen.

    Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen ID:n henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteesta. Jos esimerkiksi henkilökohtaisen huoneen URL-osoite on company.webex.com/meet/csinu, isännän henkilökohtaisen huoneen tunnus on csinu.

    Voit liittyä henkilökohtaiseen huoneeseen vain silläWebex-sivustolla, joka on asetettu tiimisivustoksi.

  • Jos haluat liittyä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessa, johon olet liittynyt hiljattain, valitse henkilökohtainen huone osoitteessa Recent Personal Rooms.
    Liity kokoukseen
Jaa kokouslinkki tai aikatauluta Webex-kokous komentoruudusta.
1

Kirjoita @Webex Meetings Microsoft Teamsin yläreunan komentoruutuun.

2

Valitse hakutuloksista @Cisco Webex Meetings .

3

Tee jokin seuraavista:

  • Valitse Kutsu Webex-kokoukseen > Lähetä , jos haluat jakaa linkin pikakokoukseen.
  • Valitse Schedule a Webex meeting, valitse kokouksen päivämäärä, alkamisaika ja päättymisaika ja valitse sitten Schedule.
4

Valitse Join tai Join meeting aloittaaksesi kokouksen tai liittyäksesi siihen.

Webex-kokous avautuu uuteen selainikkunaan.
Jaa linkki Webex-kokoukseen viestilaajennuksen avulla.

Voit lähettää kanavakeskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai yksityisessä keskustelussa linkin henkilökohtaisessa huoneessasi olevaan kokoukseen tai ajastettuun Webex-kokoukseen. Henkilökohtaista huonettasi käytetään oletusarvoisesti kaikissa jakamissasi kokouksissa. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista huonetta, sen sijaan jaetaan linkki pikakokoukseen.

Parhaan käyttökokemuksen saavuttamiseksi suosittelemme, että asetat Webex-sivuston yksityiseen keskusteluun Webex-botin kanssa. Jos et määritä sivustoa, laajennus valitsee sen automaattisesti Microsoft Teams -sähköpostiosoitteesi perusteella.

1

Valitse keskustelussa tai chat-viestissä Cisco Webex Webex-kuvake viestien laajennuspalkissa ja valitse sitten Kutsu Webex-kokoukseen.

2

Kirjoita kokousaihe ja valitse sitten Lähetä.

Kokoustiedot lisätään keskusteluun tai keskusteluviestiin. Voit aloittaa kokouksen ja muut voivat liittyä kokoukseen valitsemalla Join.

Toista ja jaa tallenteita

Webex-kokouksen tallenteen toistaminen tai jakaminen

Voit jakaa tallenteita vain kanaviin, mutta ennen jakamista sinun on lisättävä Webex-välilehti kanavaan.

Kun kokous tallennetaan pilvipalveluun, tallennusilmoitus lähetetään kokouksen päätyttyä. Tallennusilmoituksessa on kokouksen aihe, päivämäärä, kellonaika, kesto ja Toista tallennus -painike.

Kanavan kokousten tallennusilmoitukset lähetetään kanavalle. Kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.

Yksityisten kokousten tallennusilmoitukset lähetetään yksityiseen keskusteluun Kokoukset-sovelluksella. Isäntä voi tarkastella ilmoitusta ja toistaa tallenteen.

Webex-välilehden oikeassa reunassa on luettelo kaikkien Webex-sivustojen tallenteista. Luettelo sisältää tallenteet viimeisten 10 päivän ajalta. Voit valita ja toistaa tallenteita luettelosta.

Tallenteiden luettelo

1

Toista tallennus seuraavasti:

  • Valitse Toista nauhoitus nauhoitusilmoituksessa, kun se näkyy kanavalla tai yksityisessä keskustelussa.
  • Siirry Microsoft Teamsin Webex -välilehdelle ja valitse Tallenteet. Valitse sen tallenteen nimi, jonka haluat toistaa.
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.
2

Tallenteen jakaminen:

  1. Siirry jakamasi kanavan Webex -välilehdelle.

  2. Napsauta tallennustietojen oikealla puolella olevaa jakopainiketta ja vahvista sitten Jaa .

Tallenne jaetaan kanavan keskusteluhistoriassa.