Ukazi aplikacije Webex Meetings za Microsoft Teams

Ukazi aplikacije Webex Meetings za Microsoft Teams

Ukazi za zasebni klepet z aplikacijo Webex Meetings

Te ukaze uporabite v aplikaciji Sestanki.

Ukaz

Opis

spletno mesto [privzeti URL spletnega mesta Webex]

Primer: spletno mesto mysite.webex.com

Nastavi URL spletnega mesta Webex za privzeto spletno mesto Webex. Ko delite povezavo do sestanka, se uporabi privzeti URL spletnega mesta Webex.

ponastavitev spletnega mesta

Odstrani privzeti URL spletnega mesta Webex.

pomoč

Prikaže ukaze, ki so na voljo za aplikacijo Webex Meetings.

Te ukaze uporabite v kanalih skupine, v katerih je nameščena aplikacija Srečanja:

Če želite preveriti, ali je v ekipi nameščena aplikacija Meetings, glejte Deploy the Webex Meetings integration for Microsoft Teams to your organization.

Ukaz

Opis

@Spletanja Cisco Webex

Prikaže spletno mesto ekipe Webex.

@Cisco Webex Meetings spletno mesto [spletno mesto ekipe Webex URL]

Primer: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Nastavi URL spletnega mesta Webex za vašo ekipo.

Ko lahko spremenite mesto Webex, se mesto spremeni za vse člane skupine.

Ponastavitev spletnega mesta @Cisco Webex Meetings

Odstrani URL spletnega mesta Webex ekipe.

@Cisco Webex Meetings

V skupni rabi je gumb Pridružite se in prikaže povezavo do sestanka v osebni sobi Webex.

Če nimate osebne sobe Webex, ukaz deli gumb Join in prikaže povezavo do sestanka Webex.

@Cisco Webex Meetings pridružite se [Webex Personal Room host ID

Deli gumb Pridružite se in prikaže povezavo do sestanka v osebni sobi Webex, ki je povezana z določenim ID gostitelja osebne sobe, vašim ali drugega gostitelja.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Deli gumb Pridružite se in prikaže povezavo do sestanka za načrtovani sestanek Webex z določeno številko sestanka.

Pomoč @Cisco Webex Meetings

Seznam vseh ukazov, ki so na voljo za aplikacijo Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings izvedeti več

Prikaže povezavo do tega članka pomoči.

Načrtovanje in vodenje sestankov

Načrtovanje sestanka Webex z zavihka Webex

Preden lahko načrtujete sestanke z zavihka Webex, morate namestiti Webex Meetings bot .

1

Izvedite eno od naslednjih dejanj

  • Če želite načrtovati sestanek v kanalu, ki je odprt in viden vsem članom skupine, v kanalu izberite zavihek Webex . Obvestila o sestankih bodo poslana v kanal.
  • Če želite v zasebnem klepetu z botom Webex Meetings načrtovati zasebni sestanek, ki je viden le posameznikom, ki jih povabite, izberite zavihek Webex .
  • Če želite načrtovati sestanek samo s posamezniki, ki ste jih povabili, na kartici Webex v botru Webex Meetings na levi plošči izberite zavihek Webex Meetings. Obvestila o sestankih niso prikazana v kanalu.
2

Izberite Načrt.

3

Za vrsto sestanka izberite, ali želite načrtovati sestanek Webex ali sestanek Webex Personal Room .

Načrtuj sestanek
4

Vnesite temo sestanka in geslo, nato pa izberite datum, uro in časovni pas sestanka. Gesla so na voljo samo za sestanke Webex.

5

Če želite, da se sestanek ponovi, označite potrditveno polje Recurrence . Izberite pogostost (Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno), ki naj se sestanek ponavlja, nato pa izberite možnosti za pogostost.

Ta možnost ni na voljo, če uporabljate hibridni ali lokalni račun Microsoft Exchange.
6

Ob polju Attendees vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti.

Če sestanek načrtujete v kanalu, so vsi člani kanala samodejno povabljeni. Več gostov lahko dodate tako, da vnesete njihove e-poštne naslove ob polju Additional Attendees.

7

Izberite Načrt.

Če uporabljate hibridni ali lokalni račun Microsoft Exchange, se gostiteljem ali udeležencem ne pošiljajo e-poštna vabila. Sestanek se ne bo prikazal niti v koledarjih programa Microsoft Outlook.
Oglejte si prihajajoče sestanke Webex v zavihku Webex
Prihajajoče sestanke si lahko ogledate na seznamu sestankov. Če imate račun Microsoft 365, so na seznamu sestankov prikazani sestanki, načrtovani v koledarju Microsoft Outlook. Če imate hibridni ali lokalni račun Microsoft Exchange, so na seznamu sestankov prikazani sestanki, načrtovani v spletnem mestu Webex.
1

V Microsoft Teams izberite zavihek Webex .

Seznam sestankov najprej vidite v pogledu seznama , ki prikazuje zbirni seznam prihajajočih sestankov za naslednjih nekaj dni.

Če ob sestanku vidite krog s puščico , to pomeni, da gre za ponavljajoči se sestanek.

Če ob sestanku vidite ikono koledarja , to pomeni, da je bil sestanek načrtovan v tem kanalu.

2

Če si želite ogledati sestanke v realnem času za en dan, izberite možnost Dnevni pogled .

Dnevni pogled
Uredite ali prekličite sestanek Webex v zavihku Webex
Načrtovani sestanek lahko uredite ali prekličete.
1

V Microsoft Teams izberite zavihek Webex .

2

Pod Prihajajoči sestanki, poiščite sestanek. izberite ... Več možnosti ob imenu sestanka in izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Za urejanje izberite Urejanje sestankaUredi.

  • Če želite preklicati, izberite IzbrišiIzbriši.

3

Če gre za ponavljajoči se sestanek, izberite, ali želite urediti ali izbrisati samo ta sestanek ali celotno serijo, in izberite OK.

  • Za urejanje po potrebi uredite informacije o sestanku in izberite Save.

  • Če želite preklicati, kliknite OK za potrditev.

    Ponavljajoči se sestanki niso podprti, če uporabljate hibridni ali lokalni račun Microsoft Exchange.

Načrtovanje sestanka iz razširitve sporočil

Za načrtovanje sestanka Webex uporabite razširitev sporočil Webex v pogovoru v kanalu, skupinskem klepetu ali zasebnem klepetu.

Če želite sestanke načrtovati iz razširitve za sporočanje, morate svoje spletno mesto Webex najprej nastaviti v zasebni klepet z botom Webex. Če spletnega mesta niste nastavili, ga boste morali nastaviti, preden boste lahko načrtovali sestanek.

Ko načrtujete sestanek v kanalu, niso dodani nobeni povabljenci. Nihče od udeležencev sestanka ne prejme povabila po e-pošti ali vidi sestanek v svojem koledarju.

1

V pogovoru ali sporočilu klepeta izberite Webex Ikona Cisco Webex v vrstici z razširitvami sporočil.

2

Izberite Načrtovanje sestanka Webex.

3

Izberite datum, uro začetka in uro konca sestanka, nato pa kliknite Schedule.

Informacije o sestanku se dodajo v pogovor ali sporočilo klepeta. Srečanje lahko začnete, drugi pa se mu lahko pridružijo tako, da izberete Pridružite se srečanju.

Začetek sestankov in pridružitev k njim

Začetek sestanka Webex v zavihku Webex

Začeli boste lahko dve vrsti srečanj.

  • Takojšnji sestanki - uporabite, kadar sestanek ni načrtovan, vendar se morate sestati takoj.

  • Načrtovani sestanki Webex - uporabite za sestanke, ki jih načrtujete vnaprej.

1

Izvedite eno od naslednjih dejanj

  • Če želite v kanalu začeti sestanek v kanalu, ki je odprt in viden vsem članom skupine, izberite zavihek Webex . Obvestila o sestankih bodo poslana v kanal.
  • Če želite v zasebnem klepetu z aplikacijo Srečanja začeti zasebni sestanek, ki je viden samo osebam, ki ste jih povabili, izberite zavihek Webex .
  • Če želite začeti sestanek samo s posamezniki, ki ste jih povabili, izberite zavihek Webex v botru Sestanki. Obvestila o sestankih niso prikazana v kanalu.
2

Začetek takojšnjega sestanka:

  1. Izberite Začni sestanek.

    Gumb za začetek sestanka

    Sestanek se odpre v novem oknu brskalnika. Izberite Začni sestanek.

3

Zagon sestanka Webex, ki ste ga predhodno načrtovali:

  1. Sestanek poiščite na seznamu sestankov pod Prihajajoči sestanki.

    Prihodnji sestanki

  2. Izberite Start.

    Gumb Start je viden, ko je čas za začetek sestanka.

Pošljite opomnik za sestanek iz zavihka Webex

Opomnike za sestanke lahko pošiljate od 15 minut pred začetkom sestanka.

Kliknite ... Več možnosti poleg sestanka in nato kliknite Pošlji opomnik.

Več možnosti v meniju

Opomnik se prikaže v kanalu, v katerem ste načrtovali sestanek. Vsebuje podrobnosti o sestanku in povezavo, na katero lahko udeleženci kliknejo, da se pridružijo. Kot gostitelj lahko sestanek začnete tudi s tem opomnikom.

Pridružite se sestanku v osebni sobi Webex ali načrtovanemu sestanku Webex v zavihku Webex
1

V Microsoft Teams izberite zavihek Webex .

2

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če se želite pridružiti sestanku s seznama sestankov, poiščite sestanek v razdelku Prihajajoči sestanki, nato pa poleg sestanka izberite Pridružite se .

    Gumb Pridružite se je viden, ko je čas, da se pridružite sestanku.

    Ob imenu sestanka se prikaže gumb Pridruži se
  • Če se želite pridružiti sestanku z vnosom številke sestanka, vnesite devetmestno številko sestanka v besedilno polje pod Join a Meeting.
    Besedilno polje Pridružite se sestanku

    Devetmestno številko sestanka najdete v e-poštnem vabilu.

  • Če se želite pridružiti sestanku v tuji osebni sobi, vnesite ID osebne sobe te osebe v besedilno polje pod Join a Meeting.

    ID gostiteljeve osebne sobe lahko najdete v naslovu URL osebne sobe. Če je na primer naslov URL osebne sobe company.webex.com/meet/csinu, je gostiteljev ID osebne sobe csinu.

    Osebni sobi se lahko pridružite samo v spletnem mestu Webex, ki je nastavljeno kot spletno mesto ekipe.

  • Če se želite pridružiti sestanku v osebni sobi, ki ste se ji pridružili pred kratkim, izberite osebno sobo pod Nedavne osebne sobe.
    Pridružite se sestanku
Delite povezavo do sestanka ali načrtujte sestanek Webex iz okna z ukazi
1

V ukazno polje na vrhu Microsoft Teams vnesite @Webex Meetings .

2

Med rezultati iskanja izberite @Cisco Webex Meetings .

3

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Izberite Povabilo na sestanek Webex > Pošlji , če želite deliti povezavo do takojšnjega sestanka.
  • Izberite Schedule a Webex meeting, izberite datum, uro začetka in uro konca sestanka, nato pa kliknite Schedule.
4

Izberite Pridružite se ali Pridružite se sestanku , da začnete sestanek ali se mu pridružite.

Srečanje Webex se odpre v novem oknu brskalnika.
Uporabite razširitev za sporočanje za skupno rabo povezave do sestanka Webex

V pogovoru v kanalu, skupinskem ali zasebnem klepetu lahko pošljete povezavo do sestanka v osebni sobi ali načrtovanega sestanka Webex. Vaša osebna soba se privzeto uporablja za vse sestanke, ki jih delite. Če nimate osebne sobe, je namesto tega v skupni rabi povezava do takojšnjega sestanka.

Za najboljšo izkušnjo priporočamo, da spletno mesto Webex nastavite v zasebni klepet z botom Webex. Če spletnega mesta ne nastavite, razširitev samodejno izbere spletno mesto na podlagi vašega e-poštnega naslova Microsoft Teams.

1

V pogovoru ali sporočilu klepeta izberite Cisco Webex Ikona Webex v vrstici z razširitvami sporočil in nato kliknite Povabilo na sestanek Webex.

2

Vnesite temo sestanka in kliknite Pošlji.

Informacije o sestanku se dodajo v pogovor ali sporočilo klepeta. Srečanje lahko začnete, drugi pa se mu lahko pridružijo tako, da izberete Join.

Predvajajte in delite posnetke

Predvajanje ali skupno rabo posnetka sestanka Webex

Posnetke lahko delite samo s kanali, vendar morate pred deljenjem kanalu dodati zavihek Webex.

Ko se sestanek snema v oblaku, se po koncu sestanka pošlje obvestilo o snemanju. Obvestilo o snemanju vključuje temo sestanka, datum, čas, trajanje in gumb Predvajaj posnetek .

Obvestila o snemanju sestankov v kanalu so poslana v kanal. Vsi člani ekipe si lahko ogledajo obvestilo in predvajajo posnetek.

Obvestila o snemanju zasebnih sestankov so poslana v zasebni klepet z aplikacijo Sestanki. Gostitelj si lahko ogleda obvestilo in predvaja posnetek.

Na desni strani zavihka Webex si lahko ogledate seznam posnetkov iz vseh svojih spletnih mest Webex. Seznam vključuje posnetke iz zadnjih 10 dni. S seznama lahko izberete in predvajate posnetke.

Seznam posnetkov

1

Če želite predvajati posnetek, naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Izberite Predvajaj snemanje v obvestilu o snemanju, ko se pojavi v kanalu ali zasebnem klepetu.
  • Pojdite na zavihek Webex v Microsoft Teams in izberite Recordings. Izberite naslov posnetka, ki ga želite predvajati.
Posnetek se odpre v novem oknu brskalnika.
2

Skupna raba posnetka:

  1. Pojdite na zavihek Webex v kanalu, ki ga delite.

  2. Kliknite gumb za skupno rabo na desni strani informacij o posnetku in nato kliknite Share za potrditev.

Posnetek je v skupni rabi v zgodovini pogovora kanala.